Register now or log in to join your professional community.
ان كان العمل لظروف طارئة لحين توفر امين صندوق جيد فلا بأس على ان يتم اعتماد كافة المستندات الخاصة بالنقدية اولا بأول
اما اذا كان العمل دائم فلا بنبغي القبول بذلك اطلاقا لان عمل المحاسب يتعارض مع امين الصندوق
فلا ينبغي ان يكون من يحتفظ بالنقدية هو نفسه من يقوم بالتسجيل المحاسبي لضمان النزاهه والضبط وحتى لا يؤثر على سمعة المحاسب نفسه
هو جزء من المهام المسندة الى المحاسب وخاصة اذا كانت الشركة صغيره ولكن لايجوز ان تكون مسئول عن اصدار اوامر الصرف
يرجع ذلك للسبب فى ذلك قد يكون لظرف طارىء
اذا لم يكن هناك تعارض يصح ذلك
الجمع بين تسجيل القيود اليومية والصندوق يعرض المنشأة لمخاطر ضعف الرقابة ولكن اذا كان يوجد في الشركة نظم رقابي جيد اي ان مدخل البيانات صلاحيته محدودة بادخال البيانات فقط وهنالك اخر يراجع تلك البيانات المالية ويعتمدها فلا توجد مشكلة طالما ان الرقابة المالية محكمة والمراجعة الداخلية جيدة.
وحسب تجربتي الشخصية فقد قمت بالجمع بين الاثنين لفترات متباعدة نسبة لنقص في الموظفين لظروف خاصة بهم فقد قمت بالعمل كأمين صندوق وفي نفس الوقت كمحاسب ولم تواجهني مشكلة لان القيود التي ادخلتها كانت هنالك اخر يراجعها ومن ثم يعتمدها فاعتقد ان اي تسيير دولاب العمل ضرورة ملحة قد يتطلب في بعض الاوقات الجمع بين المتناقضات.
اقبل فى حال لم يكن هناك تعارض بين المهام الوظيفية والفصل بين التخصصات لاحكام الرقابة الداخلية
نعم اقبل لان المحاسب مسؤول عن الامور المالية بشكل عام واعتقد اذا كان عند المحاسب وقت متاح لهذا الطلب ان يقبل ....
لا اقبل والسبب انى لا احب ان تحصل مشكله فى الصندوق بسببى
لايمكن بأي حال من الأحوال هذا طبقا لأعراف وأخلاقيات المهنه
يعتمد الجواب على حجم المنشأة او الوحدة الاقتصادية:
فإذا كانت كبيرة " مدير تنفيذي " لا أقبل.
لأن حسابات الصندوق تتطلب تركيز شديد لا يصلح معه أعمال أخري من استلام وتسليم نقدية وايداعات ومسحوبات بنكية بالاضافة إلى عمل ميزان مراجعة يومى مع الجرد الفعلي للخرينة وصرفات المرتبات ..كل هذه الأعمال لا أقبل معها عمل أخر لأنها سيؤثر على جودة العمل الذى أديه
وإذا كانت صغيرة . أقبل لأن حجم الأعمال صغيرا . و يقتصر الصندوق على بعض العمليات الصغيرة نسبيا مقارنات بسابقتها فى الشركات الكبيرة
اقبل حاليا ثم مناقشة الاسباب لاحقا