ماهي الخطوات الرئيسية لبناء دورة مستنديه لقسم الموارد البشرية والشئون الإدارية ؟

يمكن ذلك عن طريق مراحل الايزو9001 وهي كالتالي

1- نموذج مقابلة شخصية

2- عرض وظيفي

3- عقد عمل

4- امر مباشرة عمل

5- استلام وتسليم مهام عمل

6- طلب اجازة

7- طلب سلفة

8- طلب جواز سفر

9- طلب نقل / انتداب

10- نموذج استقالة

11- نموذج اخلاء طرف

12- نموذج مخالصة نهائية

13- نموذج مقابلة شخصية بعد الاستقالة واستبيان سبب ترك العمل

14- نموذج تقييم الاداء

15- نموذج ترقية

16- نموذج تدريب

باعتقادي بتوافر هذه النماذج تكون قد اتممت اكثر من90 % من الدورة المستندية للموارد البشرية

تنظيم العمل من أهم شرط النجاح والتميز 

يتم ذلك بإختيار الموظف المؤهل 

القادر على الإنجاز والترتيب وفق الياق 

تنظيم ملفات الصادر و الوارد 

تنظيم ملفات حسب الجهة الوارد منها الرسائل و الصادر إليها الرسائل 

إستخدام التقنية الحديثة في حفظ وتدوير الملفات 

1.ان يتم تعيين موظف للصادر والوارد

2. ان يكون هناك سياسات واجراءات معتمدة 

3. وجود الصلاحيات

4. التدريب والتطوير المستمر

5. تفعيل دور كل موظف حسب صلاحيته

أفاض السيد احمد في الموضوع ،،،،،،،،،،،،،،،،

لكل معاملة عدة مراحل بداية من صاحب المعاملة مرورا بصاحب الصلاحية على التوقيع انتهاء بالملف الذي ستوضع فيه ( إما ملف الموظف أو الملفات  العامة بالأرشيف ) ولبناء دورة مستندية سلمية لابد من وجود اجراءات للموارد البشرية ( والاجراءات تعني طريقة اعداد المعاملة وكيفية الانتهاء منها ) معتمدة ومعلنة عن كيفية التعامل مع المعاملة وكيفية اعدادها وكذلك نظام صلاحيات يوضح من هو صاحب صلاحية الإعداد ثم صاحب صلاحية التوجيه ثم صاحب صلاحية الاعتماد ثم صاحب صلاحية التنفذي ثم تنتهي المعاملة لتوضع في الملف الخاص بها وهذا يتطلب أن تكون النماذج الخاصة بالموارد البشرية تغطي كافة الاحتياجات الخاصة بالموارد البشرية وبصرف النظر عن مسمى النموذج الذي سيتم تداولة فإن أي نموذج لابد أن يتوفر فيه التواقيع للازمة بالمعد ( صاحب النموذج أو المقترح ) ثم المراجع ثم الاعتماد ومع استيفاء كل التواقيع اللازمة سيتم التنفيذ وبعد التنفيذ مباشرة تكون تمت الدورة المستندية للمعاملة