Register now or log in to join your professional community.
تحديد هدف التقرير
العرض المنظم والمنطقي للأفكار- وعرضها في منحنى بياني مثلاً ارتفاع الاسعار في شهر1-2015 وقياسه2-2015
تنظيم البيانات والمعلومات وتحليلها
1المقدمة
2وصف المشكلة: الشكاوى الاقتراحات
5أسباب المشكلة
التوصيات
فهم موضوع التقرير بشكلٍ جيِّدٍ جدَّاً ومحاولة إجراء الجانب العلمي منه على أكمل وجه، وخاصَّة في التقارير التي ينبغي كتابتها بعد إنهاء تجربةٍ معيَّنة، أو بعد تأدية مهمَّةٍ معيَّنة. بداية التقرير (المقدمة) ينبغي أن يُعطى قارئ التقرير فكرةً وافيةً عن كلِّ ما يحيط بهذا الموضوع، بحيث يصبح قارئ التقرير في الجوِّ العام لهذا التقرير. ينبغي ذكر الدوافع والأهداف الكامنة وراء القيام بإنشاء هذا التقرير، ويكون ذلك عن طريق عرض القضية التي سيتناولها التقرير بحثاً. ينبغي عكس الواقع العملي على التقرير، إذ يجب أن يتمَّ سرد كافة الوقائع والأحداث التي وقعت وبشكلٍ تامٍّ مجيباً عن أيِّ تساؤلٍ قد يخطر في بال من يتعاطى مع هذا التقرير. يتم سرد المعلومات التي تمَّ جمعها، وإجراء التحليل المناسب عليها للوصول إلى النتائج المرجوَّة. بعد ذلك، يتم استعراض النتائج كاملةً التي تمَّ التوصُّل إليها خلال التحليل السابق. ثم وأخيراً، وبناءً على النتائج التي تمَّ التوصُّل إليها أثناء إعداد التقرير، يتمُّ إبداء الرأي الشخصي في المسألة المطروحة للبحث، كما ويجب أن يتمَّ وضع خاتمة تلخِّص بين سطورها أبرز ما تمَّ تناوله في هذا التقرير. التقرير عبارةٌ عن توثيق مكتوب لأمرٍ حدث على أرض الواقع، لهذا السبب فإنَّه ينبغي أن يكون هناك أمانةٌ وصدق في التثبيت والنقل، كما ويجب أن يتمَّ الاستعانة بالمصادر في حال احتاج كاتب التقرير إلى ذلك مع عدم إغفال ذكرها في قائمةٍ خاصَّة، بالإضافة إلى ما سبق فإنَّه ينبغي بذل الجهد في سبيل إعداد التقرير، فالتقرير ليس شيئاً أو أمراً يُستهان به، إذ ينبغي أن يكون على سويَّةٍ عاليةٍ من الدقة والحرفيَّة، فالتقارير عادةً تُبنى عليها قراراتٌ مصيريَّة.