Register now or log in to join your professional community.
كثرة الاجتماعات هي في صالح المشروع وان العقبات والمشاكل التي من الشائع حدوثها في المشروع ستجد طريقها الى الحل وهذا في صالح المالك والمقاول واذا رايت مشروعا تقل فيه الاجتماعات الدورية فهذا دليل على التنافر وعدم التالف بين اطراف المشروع ( المالك والمقول والاستشاري ) ومن الاشياء الاخرى التي تناقشها هذه الاجتماعات :-
تساھم الاجتماعات الدوریة فى البحث ومناقشة ما قد یكون ھناك من مشاكل في التنفیذ أو معوقات تعرقل سیر العمل كذلك یمكن أن تخفف أوتلغي المكاتبات والمراسلات التي قد تؤدي في بعض الحالات إلى سوء الفھم بین الأطراف المختلفة ، كما أنھا عامل مساعد على شرحوجھات النظر وحل المشكلات ودیاً وسریعاً ، یفضل أن تكون ھذه الاجتماعات أسبوعیاً ، ویتم إعداد محاضر موثقة وموقعة من جمیعالحاضرین ، وتحفظ في ملف خاص لسھولة الرجوع إلیھا عند الحاجة
أدعم وأتفق مع الاجابات السابقة للمهندسين.
هذه الاجتماعات في غاية الاهمية فهي تسهل حل المشكلات التى تواجع العمل سريعا وعدم تعطيل المشروع.. كما أنها تزيد التنسيق بين جميع الاطراف في المشروع لمنع الاخطاء وعدم كثرة التعديلات بعد التنفيذ.. وتدارك كل الأمور منذ بدايتها.. بالإضافة إلى إضفاء روح التعاون والتكامل بين أطراف المشروع كأسرة واحدة لها هدف واحد تسعى لتحقيقه. وبهذه الأشياء يتم تنفيذ المشروع بكفاءة عالية وبأخطاء قليلة جدا وينتهي في المدة المحددة له بدون تأخير
لمتابعة سير العمل ومناقشة بعض المشاكل التي حدثت اثناء العمل ومراقبة تقدم او نأخر العمل وما ان كان في بعض التعديلات على العمل
الاطلاع على سير العمل واعطاء حافز للاسراع في وتيرة العمل وتلافي اي خطاء قبل حصوله
الاجتماعات الدوريه الاسبوعيه والشهريه هي شئ ضروري تنص عليه اغلب العقود وهي نوعان نوع اسبوعي يناقش تقدم الاعمال ومدي مطابقة المقاول للبرنامج الزمني واسباب التاخير والنوع الثاني اجتماعات خاصه بالتصميم او التعديلات المقترحه والجوده
التاكد من معرفة الجميع باخر التطوارات لكافة الجوانب العملية (التنفيذ من قبل المقاول) والنظرية ( المتطلبات التصميمية للمالك والمصمم) والاتفاق على ان العمل يسير في الاتجاه الصحيح من وجه نظر الجميع الامر الذى يقلل من الاختلاف على الانجاز النهائى في ختام المشروع