Register now or log in to join your professional community.
لمعرفة مميزات السكرتير الناجح تفضل اقرا هذا المقال
حتى تتميز بعملك في السكرتارية لا بد من أن تركز على نقاط شخصية و عملية مهمة .
ان يكون قادر علي وضع مؤشرات أداء KPI عملة ومهامه المتواجدة ببطاقة الوصف الوظيفي
الدقة والسرية في العمل (المعاملات وأي اعمال يكلف بها) والإلمام المتقن ببرامج الأوفيس واللغة الإنجليزية والمظهر الحسن للسكرتير والإلتزام بنظام المؤسسة
الدقة في المواعيد والحرص في التعامل والذكاء واللباقة والتنظيم والترتيب وخبرة باستخدام الحاسب الالي يجب ان يلم بمتطلبات وظيفته وكذا يكون مثقف ومتطور من ان لاخر
ترتيب وتنظيم الوقت هو مفتاح النجاح والارتقاء بالعمل والقدرة على تحمل الضغوط والعمال الموكل به وان يكون على قدر كبير من الثقافة والعلم وواسع الاتطلاع وان يكون كتوم لاسرار وذو مظهر جيد جدا ودائم الابتسامه الحسنه وان يكون على معرفة كبيرة بالكمبيوتر وبرامج الاوفيس وجميع ما يشملها
من صفاته الشخصية ان يكون نزيها حسن السلوك و ان يكون كتوما لا يبوح بأسرار عمله لأي شخص كان.ان يكون تكون لع القدرة على التحدث بوضوح و استخدام اللغة المناسبة والمجاملات سواء مع الرئيس او المرؤوسين او الزملاء او الزوار و كذلك عدم التدخل في اختصاصات الزملاء في العمل.اما من الصفات العملية له فعليه ان يكون على قدر كبير من التاهيل حامل لشهادة تأهله لذلك المنصب و كذلك لديه قدر من الثقافة والاطلاع الواسع بتفاصيل العمل.ان يكون على علم بجميع قوانين المنصوص عليها في النظام الداخلي و القرارات والتشريعات.ان يكون ملما بمعلومات الكمبيوتر والبرامج المتعلقة به و كذلك ملما بالمعلومات الادارية الفنية وغيرها................ فمميزات السكرتير الناجح تكاد لاتحصر.
اولا اشكرك علي الدعوة وتكمن مميزات السكرتير الناجح في الآتي :-
§ حسن المظهر .§ أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس .§ قوة الشخصية .§ حسن التصرف .§ قوة الذاكرة .§ الالتزام بمواعيد العمل الرسمية .§ المرونة في التفكير وحب التغير .§ الإخلاص للرئيس وحبه للعمل .§ هدوء الأعصاب .
اتمام المهام الوظيفية الموكلة الية والتنسيق المتقن بين المدير وبقية الموظفين