كيف تتصرف هناك مستندات يجب أن يقوم بتوقيعها الرئيس لعملاء مهمين للشركة والرئيس في إجازة وهواتفه مقفلة؟

احاول الوصول للرئيس قدر الامكان ان لم يكن موجود بقدمها الي نائب الرئيس او احد الموجودين من مجلس ادارة الشركة المفوضين باعمال الرئيس

هذا السؤال يجاوبه التسلسل الوظيفي في حالة اجازة الرئيس ينوب عنه هذا الشخص فلابد ان تكون علي علم بالتسلسل الوظيفي حتى لا تفسد العلاقه بين العملاء والشركة

ليس من الحكمة ان يترك المدير متطلبات العمل ويغلق وسائل اﻻتصال به ويجب على السكرتير ان يلفت انتباه مديرة الى ضرورة عمل تفويض ﻻحد اخر مثل نائب المدير او العضو المنتدب لمجلس اﻻدارة حتى يحل محله فى هذه الحالات..وفى حالة حدوث ذلك وان اصبح الوصول الى المدير امر مستحيل فسوف احاول الوصول مع العمﻻء لتاجيل التوقيع لميعاد قريب بما ﻻ يعطل مصلحة العمل حتى اجد حلا فى توقيع بديل للمدير وان يكون مصاحب بتفويض رسمى..واﻻ لن يكون للتوقيع البديل اية قيمة

في حال عدم المقدرة للوصول اليه التوجه الى نائب الرئيس 

 

سأبعث له رسالة إلكترونية وأنتظر رده لمدة24 ساعة ،في حالة لم يرد علي سأضطر لأقدم مستندات لنائب الرئيس

اولا اتواصل معه من خلال الايميل فى حاله عدم الوصول له الجا` الى تاخير التوقيع وان لم استطع اطلب التوقيع من احد النواب من مجلس الاداره ثانيا فى مثل هذه الحالات احرص على ان يترك تفويض لاحد نوابه

أوقع انا مكانه ولما ييجي يعرف يديني مكافأة عشان الشغل مشي أو يرفدني عشان خربتها