ماهى الشروط العامة لا ستلام المواد بالمخازن بأى شركة؟

اولآ : التأكد من مطابقتها لما هو موجود بالفاتورة المستلمة من ناحية العدد والكمية والنوعية المطلوبة 

ثانيآ : ادخالها الى البرنامج المحاسبي المتوفر في الشركه  ضمن قائمة الاصناف 

ثالثآ : ترتيبها داخل المستودعات   حسب الباركود الذي تحمله 

وان لم تكن معرفة على البرنامج يجب ادراج باكوداتها ثم تصنيفها داخل المستودعات وترتيبها 

رابعآ: عمل فاتورة استلام   والفاتورة المستلمة من مسلم البضاعة وارسالها الى قسم المحاسبة ليتم تنسيق عملية دفع ثمن البضاعة بما يتناسب مع قسم المحاسبه 

1- مطابقة المنتج للمواصفات

2- الإطلاع علي تاريخ الصلاحية

3- العبوات سليمة ومطابقة لمعايير الجودة

4-إستلام كميات صحيحة وسليمة وذلك بناءا علي وحدة الاستلام سواء بالكيلو او بالمتر او بالكرتونة الخ وان تكون الكمية المستلمة فعليا مطابقة للكمية الموجودة بالفاتورة او بأذن الإستلام

5-لابد من وجود لجنة للإستلام مكونة من موظف الإستلام وأمين المخزن والمختص بالجودة 

6-أن تكون البضاعة منقولة بطريقة سليمة وفي درجات حرارة معينة بالنسبة للأغية

7-الفرز الجيد للبضاعة واستلام السليم منها وأرتجاع التالف أو الغير مطابق للمواصفات

استلام البضاعة على مستويين :-ـ

التأكد من الوجود المعلى ومطابقة الكمية المستلمة للكمية المطلوبة فى طلب الشراء وكذا الكمية المسجلة فى فاتورة الشراء

التأكد من المطابقة للمواصفات الفنية عن طريق لجنة الإستلام والفحص المكونة من المخزن والمشتريات والجودة والإدارة الطالبة 

ثم التسجيل على البرنامج 

*موافقة موصفات المادة لما هو موجود بالفاتورة المستلمة من ناحية العدد والكمية والنوعية و الجودة المطلوبة

*تقييد المواد في سجل المخزون كمدخلات

*اعداد وصل استلام

*ترتيب المواد حسب النظام المتبع للمخزن

أجابه السؤال علي محورين :-

1- أستلام المواد من شركات أخري وموردين للشركه كـ(مواد الخام )

أولا : يجب مطابقه المنتج المستلم مع الفاتوره أو أمر الشراء عن طريق المعينه فقط

ثانياً : أمر الأيدي العامله أوسائق الرافعه الشوكيه بأنزالها أن كانت الحموله على شاحنه كبيره او صغيره والتحقق من سلامتها

ثالثاً : توقيع النسخ الموجوده مع سائق التوصيل أو مندوب المبيعات

رابعاً : التحقق من نظام الشركه والحاسب الالي لا أمر الشراء ومطابقه الكميه مع الـ PO  واحياناً تأتي الكميه اما ناقصه أو زائده عن أمر الشراء PO 

فهذا شي طبيعي وهنا يجب ان تعمل أمرين :-

الاول : ان كانت الكميه في زياده عن أمر الشراء  PO  تقوم بأستلام الكميه الموجوده بـأمر الشراء PO  كماهي :

مثلا : استلمت0 كرتون تغليف من شركة تتراباك  ورقم امر الشراء PO  يوجد به فقط 

تقوم بأستلام الكميه كامله بأمر الشراء رقم PO  ويقفل امر الشراء ثم التنسيق مع المشتريات لعمل رقم أمر شراء PO جديد وفيه فقط وتستلم وترفق المستندات وترفعها للمشتريات للتأكد منها

ثانياً : ان كانت الكميه أقل من أمر الشراء PO  تقوم بأستلام الكميه المستلمه الفعليه فقط

مثلاً : استلمت  كرتون تغليف من شركة تتراباك  ورقم امر الشراء PO  يوجد به فقط0 

أستلم فقط ويبقي امر الشراء مفتوح

2- أستلام المواد من أنتاج مصنع  الشركه للتوزيع الى العملاء او المحلات :-

أولا : يجب مطابقه المنتج المستلم مع الفاتوره عن طريق المعينه فقط قبل التنزيل

ثانياً : أمر الأيدي العامله أوسائق الرافعه الشوكيه بأنزالها أن كانت الحموله على شاحنه كبيره او صغيره والتحقق من سلامتها

ثالثاً : توقيع النسخ الموجوده مع سائق التوصيل وكتابه النقص او ازياده او التلف علي النسخ  وتوقيع السائق كذالك

رابعاً : التحقق من نظام الشركه والحاسب الالي وأن كانهناك نقص او تالف يتم التنسيق بين امناء المستودع وتطابق المستندات ويتم التعديل

ان كانت الكميه زائده عن المستلم يتم ارجاع الكميه  الزائده الي المصدر  فهناك لديه عجز% في المخزون بنفس المننتج  .. وان كانت ناقصه يتم استلام RF كما هو ب الكميه الموجوده .. والتنسيق مع المصدر فهناك لديه زياده +   وأنت لديك نقص

ويتم اضافتها طبعاً برقم RF جديد  تستلمه وترفقه مع الاوراق الاخري

أسف على الاطاله ...  فلكل شركة نظامها وسياستها 

Best Regards,

Saleh Al-Enzi 

Warehouse supervisor

عمل فاتوره شراء من داخلل برنامج محاسبة او برنامج حسابات الذى تتعامل معه الشركة ومطابقتها بما يوجد داخل فاتورة الشراء الورقية وسداد المبلغ او تحديد التعامل بالاقساط او اجل ثم يتم ادخالها الى المخزن تبعا لشروط التخزين للاصناف وبعد ذلك بيعها او الشراء عليها وهكذا

dexef erp 

الشروط العامه لاستلام  اى مواد يتم تكوين لجنه من المحاسب وامين المخازن ومندوب المشتريات والعضو الفنى ويتم فحص البضاعه فنيا ثم بعد المطابقه الفنيه يتم استلامها كعدد من قبل المحاسب وامين المخزن ثم يقوم امين المخزن بعمل محضر استلام يتم توقيع جميع الاعضاء عليه ثم يقوم بتشوين البضاعه فى المستودع وعمل لرقم كودى لها وفتح كارت صنف ويتم اتبع سياسيه الوارد اولا يصرف اولا 

عمل اذن فحص ظاهري للمنتج

استلام الكمية بعدها وتصنيفها

عمل اذن اضافة بالكمية المظبوطة

تسكين المنتج داخل المخزن

المطابقة في النوعية و الكميّة خاصة 

 التأكد من مطابقتها لما هو موجود بالفاتورة المستلمة من ناحية العدد والكمية والنوعية المطلوبة 

عمل فاتورة استلام   والفاتورة المستلمة من مسلم البضاعة وارسالها الى قسم المحاسبة ...