Register now or log in to join your professional community.
هناك عقد مقاولة لأنشاء مبنى بقيمة200000 ريال يتم تنفيذه فى اربعة شهور وأن الدفعة المقدمة المتفق عليها =10 % من قيمة العقد وأن المالك سيتم صرف باقى الدفعات بصفة شهرية وحسب نسب الأنجاز وكانت نسبة الانجاز فى الشهر الآول25 % والثانى50 % والثالث75 % والرابع100 % علما بأن هناك بند بالعقد يسمح للمالك بخصم نسبة10 % من كل دفعة نظير ضمان اعمال الصيانة فكيف تثبت هذه الدفعات فى دفاترك بما أنك المقاول المنفذ لهذا العقد ؟وكيف يتم أثباتها فى دفاتر المالك؟؟
2 - قبل التدرج للجانب المالى فى شكل المحاسبة المالية يجب ان اشرح مهم الا وهو كيف القبول او الرفض للمشروع وتحديد اسعار المنقصاءت مما يعود على الشركة الافادة بمزايا تنافسية والحفاظ على الحصة السوقية وايضا ضمان الاستمرارية وعلى سبيل المثال لاالحصر يمكن تحديد اسعار المناقصات عن طريق نظام ABC(Activity -basedCost من حيث تحديد الانشطة المستهلكة للموارد ومن تحديد تكلفة الانشطة والتى تنتج عنها المشروع وبالتالى تحديد وتخطيط الربحية ، وكذلك التكاليف المعياراية للمشروع من حيث تحديد الانشطة وتقيم التكاليف طبقا للرسم الهندسى وتحديد النطاق والوقت و التكلفة و الاتصال و المخاطر والمواردالبشرية و الجودة و المشتريات فى مراحل البدء : التخطيط : التنفيذ : الرقابة والتحكم : الاغلاق وتلك الاستراتجية مهم جدأأأأأأ لنجاح تنفيذ اى مشروع وضمان الاستمرارية والحفاظ على الحصة السوقية وهذا الموضوع يمكن الشرح بالتفصيل فى مراحل مستقبلية .
3 - الدورة المستندية هامة جدا داخل حسابات المقاولات بالاخص بمثال المستخلص هو دال على اتمام العمل طبقا لنسبة الانجاز المطلوبة والتوقيع من جانب استشارى المشروع ومهندس المشروع من جانب المالك هام جدا وياخذ كما فى المشال الشكل الاتى .
وعلية يمكن عمل القيود اليومية طبقا للمستخلص رقم1 من واقع سجلات المقاول كالاتى :-
20000 من ح / الخزينة
20000 الى ح / الدفعات المقدمة بنسبة10 %.
قيد اثبات استلام الدفعة المقدمة من جانب مالك المشروع بقيمة10% من المقاولة200000 .
وطبقا للمستخلص رقم (1) للشهر الاول تصبح القيد لدى المقاول كالاتى :-
40000 من ح / النقدية
5000 من ح / الدفعة المقدمة
5000 من ح / دفعات حسن التنفيذ
50000 الى ح / ايرادت المشروع (..............................)
وطبقا للمستخلص رقم (1) لدى المالك للمشروع فى الشهر الاول .
50000 من ح / مصروفات المشروع (.............................)
40000 الى ح / النقدية
5000 الى ح / الدفعات المقدمة
5000 الى ح / دفعات حسن التنفيذ
شرح القيد لدى المقاول والمالك .
1 - المقالول :- تم استلام مبلغ40000 نقدا بالخزينة و استهلاك مبلغ5000 من الدفعات المقدمة و5000 جنية مستقطعة من جانب المالك دفعة تحت حساب حسن التنفيذ10 % من قيمة المستخلص.
2 - المالك :- تم صرف مبلغ40000 نقدا من خزينة المالك واستهلاك5000 من الدفعات المقدمة السابق دفعها بقيمة20000 واستقطاع مبلغ5000 لصالح المقاول دفعة حسن تنفيذ .
القيود المستخلص رقم (2) للمقاول .
60000 من ح / النقدية
7500 من ح / دفعات حسن التنفيذ
7500 من ح / الدفعات المقدمة
75000 الى ح / ايرادات المشروع (............................)
القيود للمستخلص (2) من جانب المالك .
75000 من ح / مصروفات المشروع (.........................)
7500 الى ح / الدفعات المقدمة
7500 الى ح / دفعات حسن التنفيذ
60000 الى ح / النقدية
القيود للمستخلص (3) من جانب المقاول .
45000 من ح / النقدية
5625 من ح / الدفعات المقدمة
5625 من ح / الدفعات حسن التنفيذ
56250 الى ح / ايرادات المشروع (.......................)
القيود للمستخلص (3) من جانب المالك .
56250 من ح / مصروفات المشروع للمقاول (......................)
5625 الى ح / الدفعات المقدمة
5625 الى ح / دفعات حسن التنفيذ
45000 الى ح / النقدية
القيد للمستخلص (4) من جانب المقاول
15000 من ح / النقدية
1875 من ح / الدفعات المقدمة
1875 من ح / دفعات حسن التنفيذ
18750 الى ح / الايرادات للمشروع (.........................)
القيد للمستخلص (4) من جانب المالك
18750 من ح / مصروفات المشروع للمقاول (.......................)
1875 الى ح / الدفعات المقدمة
1875 الى ح / دفعات حسن التنفيذ
15000 الى ح / النقدية
ويلاحظ من القيد الاول وهو استلام مبلغ20000 دفعة مقدمة تم الاستهلاك من جانب المالك والمقاول داخل المستخلص بالقيم الاتية5000 +7500 +5625 +1875 = 20000 جنية .
ويلاحظ ان الدفعات حسن التنفيذ تم الاستقطاع من المستخلص فى القيم الاتية =5000 +7500 +5625 +1875 =20000
وعلية يتم اعداد دفتراستاذ مساعد لكل حساب يوضح بها حركة الحساب من دائن ومدين ويتضح ان جميع الحسابات متوازنة .
واخيرا اريد توضيح امر هام يوجد بعض القواعد والقوانين تفيد عند اخر مستخلص يخصم منها مبلغ اخر وهى قيم تامين العاملين او تقديم مايفيد السداد عند اخر مستخلص .
وعلية بعض الشركات تنشاء شركات فرعية منبسقة من الشركة الام خاصة بتلك المشروع وتقفل بعد انتهاء المشروع وبالتالى تعفى من التامنيات الاجتماعية للعاملين على اساس ان المشروع موسمى .
ارجو من اللة الافادة للجميع ، كما يوجد لدى اسلوب اذا كنت تعمل برنامج الالكترونى فى شكل شجرة الحسابات .
