برايك , كيف يتم ادراك اخطاء البرامج المحاسبية ومشاكلها قبل تطورها ان حدثت ؟

الموضوع ده مسئولية نظام الرقابه الداخليه الموضوع للشركة  ...............

من خلال المراجعه المستمره للحركات الماليه وتأثيرها  وإعداد التقارير بشكل دورى 

بكثرة الاستخدام وادخال البيانات وعمل فحص دقيق لكل شئ فالبرنامج

dexef erp

برنامج حسابات

برنامج محاسبة

بالمراجعة الدقيقة لكل عمليات الادخال قبل الترحيل

بالمتابعة الدورية  الاسبوعية او الشهرية

لابد من وجود فريق مراجعة للبرنامج ، فعند تحديث البرنامج وعمل نسخة محدثة لابد قبل عملها في البيئة الحقيقية للعمل ، يتم اختباره بشكل مستقل لعمليات شبه حقيقية ، ومن ثم مراقبة مخرجات البرنامج 

نوعية المشاكل كالأتى:

خطأ فى الإدخال لم يتم إكتشافة مبكرا. الحل أن من يقوم بعمل القيد المحاسبى بشكلة المباشر أو غير المباشر من subledger  يكون هناك شخص آخر يراجعة و يعمل ترحيل. هذا الحل سيقلل من الأخطاء التى تظهر فى أخر الشهر أو السنة المالية.

أخطاء ناتجة عن التوجية المحاسبى .  الحل عمل دورة متكاملة معقدة كتجربة على بيئة إختبار و مراقبة كل القيود النتاجة عنها خطوة بخطوة.

أخطاء ناتجة عن سوء الربط أو إنقطاع التيار الكهربى. الحل إستخدام أجهزة UPS 

على أجهزة السيرفر و ال client

إستخدام تكنولوجيا التحكم من بعد كمثل برامج TeamViewr

لتلافى تحرك البيانات عبر الربط.

أنتقاء برامج مفعل بها خاصية Rollback

لعمل undo

فى حالة عدم الإنتهاء الكامل من الإجراء

في الغالب الخطأ بالبرامج يكون نتيجة الاستخدام الخاطئلذلك ننصح ببرنامج سهل الاستخدام ومتكامل مثل Aliphia

حسب وجهة نظري يمكن إجراء كل شهر برنامج تفصيلي حول الواردات والصادرات المالية