ما فائدة الارشيف الورقي في عصر التقنية الحديثة؟

لا يمكن الاستغناء عن الارشيف الورقي لانه هو الاصل .و يمثل مراحل تاريخ الحضارات مثل : المعاهدات . الاتفاقيات. و غيرها

- و ايضا هناك نوع اخر من الارشيف و هو الارشيف التاريخي الذي يجب ان يبقى متاح للجميح و يمكن ان يكون عند عامة الناس

الارشيف الورقي معتمد من قبل جميع الشركات , الا ان قيمته تختلف حسب نوع الوثائق المؤرشفة, فهناك الثائق الورقية التي يمكن الاستغناء عنها بعد فترة معينة من الزمن و هناك وثائق يجب الاحتفاظ بها لفترة أطول مثل الثائق التي لها قيمة قانونية. فبالرغم من القدرة على حفظها الكترونيا الا انها لا تحمل اي قيمة ازا لم تكن اصلية

سيتم الاستغناء عن الارشيف الورقى عاجلا ام اجلا لاسباب عده منها:-1-تقليل التكلفه .

2- التوجه نحو البيئة الخضراء.

3-الحفاظ على الموارد الطبيعية والتى يتم صناعة الورق منها.

4-توفير المساحات التى تطلب ارشيفاً كاملاً.

.........الخ

ان الارشيف الورقى يمكن الاستغناء عنه فى معظم الحالات بل وصلت الان التقنية لما يعرف بالـ cloud saving  اي الحفظ فى الفراغ الكوني ووصلت كذلك الي حفظ وحماية هذه المستندات من اي عبث وعمل عير قانوني 

الارشيف الورقي مهم جدا ولايمكن الاستغناء عنه في بعض الحالات مهما بلغ من تقدم في عصر التقنية 

ويمكن الرجوع اليه عند وجود اي خلل في هذه التقنية او عند الحاجة لمستند نصي هام كمرجع

سوال هام وجميل تحياتي لك استاذ عبدالملك  

لا يمكن الاستغناء بتاتا عن الأرشيف الورقي، لأن التكنولوجيات و البرمجيات و الوسائل الحديثة قد يصيبها عطل و خلل فلا يمكن الاعتماد عليها بنسة كبيرة، صحيح هي تسهل و تساعد الباحث للوصول إليها بطريقة سريعة و منظمة... لكن تبقى الوثيقة الارشيفية الاصلية لها نكهة خاصة في مجال البحوث، و أي دارس يفضل الاعتماد على الوثائقية الورقية  أفضل من اعتماده على الانترنت مثل.. لأن الانترنت  عبارة عن أرشيفات إلكترونية و صحة معلوماتها تحتمل الصدق و الخطأ لذلك اغلبية الباحثين لا يعتمودون عليها .

 ضف إلى ذلك  هل تستطيع الاستغناء عن وثيقة مثلا كتبت في  الماضي على يد الانبياء عليهم ازكى الصلواة  أو الصحابة الكرام ؟؟؟

أي انسان على وجه الأرض يحب الأطلاع على الأصل و البحث فيه، لأن الأرشيف الالكتروني ماهو إلى نسخ او تقليد للأصل.

و سؤالي للمجيبين بإمكانية الاستغناء عن الأرشيف الورقي.. هل يمكنك الإستغناء عن شهادة تخرجك ( دبلوم ) الأصلية ... و نسخها و تصويرها على جهازك...هل يمكننك ان تمزقها و تتلفها لن لديك مايحفظها بالالكترونيات؟ 

الارشيف الورقي لا يمكن الاستغناء عنه فتخيل انه ضربك فيروس قوي لكمبيوترك و خربلك كل بياناتك من هنا الارشيف الورقي ضروري

التوثيق من اهم العمليات التي تقوم بها المؤسسات نصرا لكثرة الملفات و تباعدها في الزمان لكنها تغدو مهمة جدا في عديد الحالات لذلك برغم التقدم العلمي و التقني الا ان هذه الالات متعرضة الاعطال التقنية لذلك  فالتوثيق يعتبر عنصرا هاما في جميع المؤسسات  الناجحة

هو ضبط المستندات بحسب دخولها و معرفة أماكنها حتى وقت خروجها تحت رقم مقيد يتم تشفيره من المصالح المختصة

استخدام العقل البشري و النضم اليدوية في الحفض و الاسترجاع

التقنيات الحديثة الآن والمؤسسات الكبري تسعي إلي التخلص من جميع المعاملات الورقية وجعل كل المعلومات علي النظام الالكتروني لان هذا سوف يوفر الوقت والمال وسوف يرفع من مستوي المؤسسة لتواكب التكنولوجيا الحديثة