قمت بجرد المخزن عهدتك وتبين لك وجود عجز في أحد الأصناف، علما بأنه سيتم خصم قيمة الصنف الناقص من مستحقاتك وربما سيتم مجازاتك ومعاقبتك، ماذا ستفعل؟

اطلب تحقيق ر سمى لأن جرد المخازن ليس من سلطاتى و المسئول عن الصنف الناقص هو امين المخزن و ليس انا.

يتم مراجعة كارت الصنف ويشمل : الاستلامات والمرتجعات والتحويلات والفواتيروالتوالف والعينات ، خلال الفترة التي ظهر فيها العجز للوقوف على أسباب حدوث العجز ، وإذا لم يتم الوقوف على هذه الأسباب بعد المراجعة الدقيقة يجب فحص النظامين المالي والإداري للتأكد من عدم وجود ثغرة بهما سهلت حدوث خطأ سبب هذا العجز.من الممكن حدوث خطأ من البرنامج المحاسبي المطبق بالمخازن وهي حالة نادرة جداً.

الرجوع الي عمليات الصرف  للمستندات ومطابقتها مع النظام ربما يكون هناك خطأ يتم تعديلة  والا تخصم من مستحقاتي

بالبداية برجع للفواتير  المباعة وطلبات التحضير بالمادة الي عليها نقص وبشوف اذا ممكن انت تكون محضرة بالغلط او مسلمة للزبون بالغلط و , بس اذا ما بين اشي معاي من خلال الفواتير وطلبات التحضير برجع لطلب الشراء او فاتورة المادة المدخلة على المستودع لانو ممكن ان تكون بالبداية مدخلة غلط  ,,,, يعني بعمل اعادة تشيك ع الادخال والاخراج  ,,, واذا ما بين معك اشي لا حول ولا قوة الا بالله