شركة كانت تعمل بدون محاسب أو نظام محاسبي، لو طلب منك أن تمسكها كمحاسب، ماذا ستكون أول خطوة تقوم بها؟

اولا جرد كل عمليات الصرف والايراد السابقة وتجميعها

ثانيا : احضار كشوف البنك وكعوبات الشيكات ان وجدت وعمل مطابقة وتسويات ثم اجاء قيود اجمالية

ثالثا : حصر الاصول وتسجيلها دفتريا ومطابقتها مع المستندات ان وجدت او اعتمادها من المالك او من ينوب وعمل اهلاكاتها منذ بدء النشاط

رابعا : حصر الالتزامات ومصادقتها مع الجهات ذات الصلة وحصر ارصدة  العملاء والمدينون ومصادقتها

خامسا : لابد من عمل برنامج حسابي للمؤسسة المذكورة سواء كان يدويا او آليا حسب ماهو مطلوب للمرحلة واعتبار ان كل ميزانية السنة ميزانية افتتاحية من بداية النشاط الي نهاية السنة   

هذا حدث معي فعلًا 

1جرد الأصول الثابتة والمتداولة وتقييم الأصول الثابتة وإعتمادها من المالك لعد وجود مستندات تثبتها  

2طلب كشوف حسابات من الموردين والبنك وعمل التسويات اللازمةفي ضوء الشيكات الصادرة والمحصلة وايصال الايداع والتحويل إن وجدت وعمل التسويات اللازمة 

3 حصر وجرد فواتير البيع وسندات القبض والصرف

4- عمل ميزانية إفتتاحية منذ تاريخة واعتمادها من المالك وادخال الأرصدة الافتتاحية للنظام الذي تم اختياره بما يتناسب مع طبيعة عمل المؤسسة 

5 - تجهير وطباعة  الدورة المستندية من فواتير وسنداتت وفسوحات

تسجل الأرصدة الافتتاحية وبدء العمل  

1- تجهيز كافة مستندات الشركه ( سجل تجاري - شهادة استثمار إن وجد - عقد التأسيس في حال كانت شركة ، أي مستندات أخرى حسب نوع النشاط ) .

2- بيان كامل بأسماء الموظفين و أجورهم و ملفاتهم ، وجميع الرواتب المصروفه من تاريخ بدأ النشاط .

3- حصر لجميع الأصول الثابه للشركة في بيان كامل  بقيمة كل اصل عند الشراء وتاريخ الشراء و جمع اية فواتير شراء ان وجدت او اعتماد الكشف من المدير العام .

3- كشف حساب بجميع حسابات الشركة في البنوك منذ بداية فتح الحساب في البنك .

4- حصر جميع العهد أو الصندوق منذ بداية بدأ النشاط وجمع كافة فواتير المصروفات و المشتريات وتقسيمها في مجموعات حسب الفترات .

5- حصر بجميع مديونيات الشركة الخارجيه ومطابقة ذلك مع المدينين .

6- حصر جميع كشوف العملاء بالشركة منذ بداية النشاط ومطابقة ذلك معهم .

7- بناء على حصر الاصول السابقه يتم عمل اهلاك لكل فترة على حده بدأ من تاريخ الشراء .

8- تجهيز برنامج محاسبي حسب نوع النشاط واعداد دليل الحسابات حسب طبيبعة النشاط أيضا و البدأ بالعمل 

أ - تقسيم الفواتير و المصروفات وكافة اليود الى فترات حسب التاريخ 

ب - عمل قيود  إجمالية .

ولو عايز اي مساعده اتصل بيا لان الشرح يطول في الموضوع ده  009660596278774

أولا جمع المعلومات عن الشركه ونظام عملها من خلال الاطلاع على انظمة وسياسات ولوائح الشركه،كما جمع المعلومات من خلال الجلوس مع الموظفين لمعرفة العمل .

ثانيا : تحديد طريقة العمل والاتفاق مع صاحب العمل او الشركاء على آليه العمل المحاسبي وتحديد معالمه (يدويا او حاسوبيا من خلال نظام محاسبي).

ثالثا : تحديد رأس المال في بداية الفتره وتحديد الأصول والخصوم الخاصه بالشركه وتسجيلها.

رابعا : عمل جرد فعلي للاصول والخصوم بما في ذلك المخزون ان وجد.

خامسا : عمل مطابقات للحسابات المدينه والدائنه وبما في ذلك حسابات البنوك ايضا.واعداد التسويات اللازمه

كل ماذكره الاخوة الزملاء صحيح ومن ابجديات العمل المحاسبي ولكن حينما تواجهك مشكلة تحديد راس المال الفعلي ويحدث كثيرا فى حصر الاصول الثابتة الصحيح ما الحل ؟ 

كما تواجهنا مشاكل كثيرة فى حقوق الملكية خاصة فى الشركات وعقود تاسيسها وحصص الشركاء الفعلية وليست الرقمية كما هي فى عقد التاسيس ما الحل فى مثل هذي المشاكل التي تكون دائما مثابة القشة التي قسمت ظهر البعير ؟

تعلمنا انه فى حال عد مقدرتنا على جمع المعلومات الصحيحة فى انشاء اي عمل محاسبي تكون النتائج بالتتالي غير صحيحة 

فليفتنا اصحاب الباع الطويلة فى هذا الشان 

مبدايا حسب نوع المنشأة و حجمها

1- الجرد

2- التقييد و التقييم

3- الميزانية الافتتاحية

4- انشاء النظام الدفتري

5- الدورة المستندية يفضل نظام حساب الخزينة لو مبتدا

6- الامساك

اولا اطلب من العميل الكيان القانوني للشركة والي هو عبارة عن صورة الطاقة الضريبية وصورة السجل التجاري وعقد الشراكة عقد التاسيس ودفتر المصروفات والفوتير وكشف حساب البنك وكشف النقدية ثم بعد ذلك يتم عمل ميوانية افتتاحية  لتوضيح الممتلكات التي تمتلكها الشركة وتسمي الاصول ولمعرفة قيمة الاصول دي مثلا الاراضي فقيمتها مدونة بعقد الشراكة او موجودة في فوتير شراء الارض  والمباني يتم حساب قيمتها من خلال تجميع كل التكاليف التي استلزمتها المباني وكزلك الانشاءات ثم بعد زلك حساب قيمة الاصول الثابتة من خلا عمل جرد فعلي للاصول الثابتة وعند عمل كل هذا ستظهر التزمات يجب حصرها ووضعها بالجانب الداءن من الميزانية كما يتم وضع راس المال تحت بند حقوق الملكية في الجانب الداءن من الميزانية بعد عمل الميزانية الافتتاحية يتم تسجيل القيود الافتتاحية للشركة بدفتر اليومية  العامة ثم تسجيل تلك القيود بدفاتر المتبعة في الشركة مثل دفتر اليومية الامريكية

اول خطوه هى معرفه قيد الافتتاح على اساس رأس المال المخصص للشركه ثم عمل حركه النقديه يوميا ثم احضار كشوفات حسابات البنوك من بدايه الشركه . فان لم تتوفر هذه الامور فلن يكون هناك نتائج صحيحه .

سوف ارى ما نوع الشركة و ما هى منتاجاتها و ثم سوف اشئ البرنامج المحاسبى الذى يتناسب مع الشركة

اولا: حصر للاصول الثابتة والمتداولة من عملاء ونقدية وجرد مخزون الي اخره

ثانيا : حصر الخصوم والالتزامات الخاصة بالشركة 

ثالثا : طلب كشف حساب البنك وبيان اوراق الدفع وعمل قيود تسوية 

رابعا اعداد ميزانية وفقا للارصدة الافتتاحية مع فتح حساب تسويات معلقة بالفرق بين الاصول والخصوم وحقوق الملكية مع اقفالة في نهاية السنة المالية التالية 

فى مثل تلك الحالات يتم العمل بعديد من الاجراءات مثل

الحصول على كشف البنك وكعوب الشيكات وعمل قيود شهريه اجماليه

الحصول على مستندات البيع والشراء وعمل قيود شهريه اجماليه

الحصول على مصادقات من الاطراف الخارجيه وفى ضوئها عمل القيود اللازمه للمعاملات المفقوده