Question added by
اشرف عبد الرحمن السيد الدبابية
, مدير ادارة الموارد البشرية وضبط الجودة , مكتب الاستشارات الهندسية وضبط الجودة -كونتست لاعمال ضبط الجودة د-ايمن شاهين
Date Posted: 2015/11/19
أولاً:-لأهداف:- التحقق من1.إن إدخالات و إخراجات المستودعات تمت بموجب مستندات ثبوتية مكتملة التواقيع و تم إعداد القيود والترحيل للسجلات بطريقة وقتية وتم تحديث سجلات المستودعات بطريقة وقتية ومطابقة للسجلات المحاسبية .2.تحميل تكلفة المحزون السلعي بجميع التكاليف المتعلقة به.3.أن عمليات الشراء للمستودعات معتمدة من أصحاب الصلاحية وفق موازنة المشتريات المعتمدة للشركة وتم التزام بدليل المستودعات و الرقابة علي المستودعات.المهام التفصيلية محاسب المستودعات والموردين :1-حصر وضبط وتنفيذ عمليات استلام الفواتير الواردة من الموردين .2-فتح ملف لكل مورد يحتوي على كل المراسلات و الاتفاقيات التي تمت بين الشركة والمورد وفهرسة الملف بطريقة تسهل عملية الرجوع إلى الوثيقة .3-مراجعة الفواتير الواردة من الموردين حسابياً ومطابقتها مع العقود الموقعة مع الموردين وحصر الخلافات بين الفاتورة وما تم الاتفاق عليه .4-التأكد من عدم وجود فواتير متأخرة يجب تسجيلها محاسبياً وإن وجدت يجب متابعتها مع الموردين والحصول عليها .5-التنسيق مع قسم المشتريات و المستودعات والتأكد من توريد المواد المطلوبة الي الموقع حسب الاتفاق واكتمال وثائق تسليم لكل المواد .6-مطابقة فواتير المورد مع استلا مات الموقع وطلبات الشراء الصادرة من الإدارة الطالبة واعتماد الإدارة لتلك الطلبات .7-إعداد القيود المحاسبية لا ثبات عمليات شراء المواد حسب جدول تصنيف الحسابات.تابع المهام التفصيلية لمحاسب المستودعات والموردين :8-مطابقة إجمالي رصيد سجل مراقبة المخزون مع رصيد الأستاذ العام9-حصر ديون الموردين التي مضى عليها زمن طويل بتقارير دورية ترقع إلى رئيس الحسابات .-الإشراف علي جرد المستودع في نهاية العام بالتنسيق مع قسم المستودعات و مطابقة نتائج الجرد مع سجل مراقبة المخزون السلعي و البحث عن أسباب الفرو قات ( أن وجدت) .-رفع تقارير عن الأصناف غير المتحركة او بطيئة الحركة و المتقادمة و الراكدة-التنسيق مع أمين المستودع و قسم المشتريات في الأمور المتعلقة بالمخزون .
