Register now or log in to join your professional community.
المدير يقول لاتستعجل الان لان كل موظف يقوم باكثر من عمل سناجل الهيكل والوصف الوظيفي
فماذا تفعل
انت كمدير للموارد البشرية وعلى علم بأن الهيكل الاداري لمؤسستك فاشل وان مديرك غير مؤهل علميا او اداريا لاتخاذ القرارات فعليك بعدة نقاط :
1 - توظيف طاقتك في جمع معلومات اكثر حول كيفية احتواء مديرك وكيفية احتواء طاقم الشركة ومحاولة اقناعهم برأيك او بفكرة هيكلة الشركة
2 - احساس المدير بشأنك وانت موظف جديد لابد ان يكون سلطويا ويفرض رأيه عليك حتى ولو كان على غير حق
3 - عزيمتك واصرارك على اعادة هيكلة الشركة لابد وان تكون بعد ان قمت بالاندماج بين شركاء العمل
4- ضرورة التحلي بالصبر
5 - المرونة في ادائك لانك تتعامل مع شخصيات جديدة انت لم تقم بدراسة كل شخصية على حدة وكيفية التعامل معها
6- التأقلم ومعرفة ان هناك دائما من يتنافس معك في اداء اعمالك ويسعى لهدم الافكار البناءة التي تتبناها بل ويسعى ايضا ليس لفرض سيطرته عليك بل يحاول زعزعة موقفك او ثقتك بنفسك
وانت كمديرا للموارد البشرية ذا باع طويل في مجالك لابد ان يكون لك خبرة في جذب العقول او التلاعب بالافكار وقدرتك الغير موصوفة على الاقناع
كما انك لابد وان تتعامل مع كل انسان بطريقته او بلغته فالمهندس لابد وان تكون لغتك منظمة وباحترافية تتعامل معاه بنفس لغته لتضفي طابعا ملموسا على قدرتك على اقناعه والمحامي لابد وان تتعامل معه او تحدثه بلغة القانون ليس لتكون محاورا جيدا فقط ولكن لكي تقنعه فلكل منا اسلوب يفهمه وهو اسلوبه النمطي في التعليم او العمل او البيئة التي نشأ فيها
اولا المدير العام على صواب برأي
ثانيا يجب قبل عمل الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي الجلوس وجمع البيانات مع الاقسام والموظفين ومعرفة مهام كل منهم ومن ثم بناء على ذلك القيام بعمل الهيكل التنظيمي ( يختلف الهيكل من منشأة لاخرى وفق نشاطها وقوتها البشرية والقوة الرأسمالية لها وهدفها وليس ثابتة او لها معيار محدد )
ثالثا: يجب التروي فعليا حتى يتم اولا وثانيا ومن ثم التجهيز لهيكل تنظيمي مناسب فعليا
المفترض أن يعكس الهيكل التنظيمى والوصف الوظيفى ما هو على أرض الواقع وتحديدا الوصف الوظيفى ممكن يكون المسمى واحد فى شركتين لكن المهام مختلفه اذا تحدثنا عن وظيفة مهندس مدنى فهو خاص بالأعمال الهندسيه ولكن هنا يسند له أدوار اضافيه ويوضع بالوصف وفى حالة التعيين يتطلع المرشح على الوصف الوظيفى وله أن يوافق أو يرفض
فى النهايه يتم تصميم الوصف والهيكل بما هو على أرض الواقع
كيف لمدير موارد بشرية أن يصمم هيكل تنظيمي ووصف وظيفي للشركة دون الرجوع لجميع الإدارات وإنشاء تواصل جاد لفهم طبيعة عمل الشركة والزظائف المتواجدة بها فهذا التصمصم يسبقة تنسيق وترتيب وإتصالات وفهم جيد ورؤية صاحب العمل في هذا الشأن وكل ذلك يكون علي ألرض الواقع بالشركة وليس من البرج العالي الغير متفهم لطبيعة العمل
من أجل بناء هيكل تنظيمي للشركة يجب فهم طبيعة عمل الشركة و فهم ثقافة الإدارة و الموظفين و احترامها ، فالأولى هو الصبر من أجل التعلم و فهم طبيعة الشركة و بعدها يتم بناء الهيكل التنظيمي حسب ما تتطلبه الشركة من أجل زيادة إنتاجيتها .
يجب عليا قبل كل هذا ان اطلب من صاحب العمل ان اجلس معه واحول التوصل الي فكره وان اعرف حاله كل من هم بالمكان ختي اقدران اضع الخطه التي اتهض بالمكان لان كل مكان له سستم يسر به وفكر منفصل وعليان ان اجمع كل هبرتي مع فكر صاحب العمل الجيد ختي اعطي له مايريد ومن هنا اكسب صقته واحاول انه اقنعه بان العمل بالفكر المتطور هو الذي سوف ينهض بالعمل وبهذا لم يقدر علي رفض فكري
