ما هى إجراءات التعامل مع خطابات الضمان ؟ بالنسبة لإدارة الإئتمان ؟ بالنسبة للمحاسب ؟

·         تعريف خطاب الضمان :-

·    هو تعهد مكتوب من بنك بناء على طلب عميلة لصالح شخص أخر طبيعي أ و اعتباري بدفع مبلغ معين عند أول طلب خلال فترة زمنية معينة وتنقسم إلى:  

1/1خطابات الضمان الابتدائية :_

خاصة بالعطاءات التي تقدم للمصالح الحكومية والهيئات الأخرى وينتهي الغرض من خطاب الضمان  الابتدائي :-

·         بعدم رسو المناقصة أو المزايدة على العميل.

·         رسو المناقصة أو المزايدة وتقديمه للتأمين النهائي.

·    إذا رست المناقصة أو المزايدة على العميل ورفض التوقيع على العقد كان للجهة المستفيدة الحق في  مصادرة قيمة خطاب الضمان .

·         غالبا ما تكون مدة صلاحية الخطاب ثلاثة شهور من تاريخ المناقصة .

1/2خطابات الضمان النهائية :-

·    في حالة رسو العطاء على العميل فانه يتعين عليه أن يقدم للجهة صاحبة العطاء خطاب ضمان نهائي لحسن تنفيذ العقود المبرمة معها .

·    والغرض من هذا الضمان هو الاطمئنان إلى حسن تنفيذ العملية ومطابقتها لشروط العقد ومن اجل ذلك يتعين أن تستمر صلاحيته حتى تنتهي تنفذ العملية أو توريد البضاعة .

وخطابات الضمان النهائية نوعان :-

الأول : خطاب ضمان حسن تنفيذ متناقص القيمة :

وهذا النوع من خطابات الضمان النهائية يتم تخفيض قيمته بنسبة قيمة العمليات المنفذة وينتهي صلاحية هذا الخطاب بتحقيق أمرين :-

·         تنفيذ المقاول لجميع الأعمال المسندة والصادر عنها خطابات الضمان .

·         حلول التاريخ المحدد لانتهاء صلاحيته وعدم تلقى البنك طلب أو إخطار تجديده.

الثاني: خطاب ضمان ثابت القيمة :

·    هو خطاب ضمان يصدر بقيمه محدده تظل سارية طوال مدة الضمان ولا علاقة له بالأعمال المنفذة وفى حالة مصادرته يصادر بكامل القيمة المحددة في الخطاب .

1/3خطابات ضمان الدفعة المقدمة :

·    العملية التي يقوم بتنفيذها المقاول أو المورد تحتاج إلى أموال كثيرة لا تتناسب مع قدرته لذلك فان الجهة المستفيدة تدفع له مبلغا مقدما حتى يستطيع تمويل العملية التي تعاقد بشأنها وفى مقابل ذلك تطلب الجهة من المقاول خطاب ضمان عن الدفعة التي أخذها مقدما حتى تضمن استردادها في حالة عدم تمكنه من إتمام العمل الموكل إليه وتطلب   البنوك في هذه الحالة تنازل العملاء لصالحها عن العملية الصادر بشأنها خطاب الضمان حتى تضمن وصول الدفعات المقدمة إليها لتراقب أوجه صرفها و لضمان قيام العميل باستخدامها  في العملية المتعلقة بها و متابعة تخفيض خطاب الضمان حسب تقدم سير العمل .

·    خطابات الضمان الخارجية :

·   وتدرس بشأنها بيانات كافية عن التعاقدات موضوع خطابات الضمان واهم شروطها وإذا كانت خطابات الضمان الخارجية تخص استحقاقات اجله عن عمليات استيراد تجهيزات وأصول رأسمالية يستوفى بشأنها بيانات مماثله لتلك التى تستوفى لدراسة تسهيلات لفتح اعتمادات استيراد المخصصه للسلع الاستثمارية .

بصراحه انا اتفق مع الاستاذ / عبدالفتاح محمد حسن  والجواب على السؤال وافي جداً اشكرك جزيل الشكر على المعلومات المفيدة والله انت خبره ما شاء الله تبارك الله