Register now or log in to join your professional community.
يتم جرد الأصناف الراكدة بمعرفة لجنة جرد المخازن و بعد ذلك بتم تخزينها في جزء منفصل من المخزن و تغليفها بطريقة فنية بحيث يتم تثبيت رصيدها دفتريا و فعليا و يتم رفع تقرير بها للإدارة العليا لإتخاذ القرار المناسب حسب ما تراه الإدارة بعد الرجوع للمراجع القانوني
في البدايه أنه من المتبع مخزنيا أن يقوم كل أمين مخزن بإعداد كشوف دورية كل ستة أشهر عن الأصناف الزائدة عن الحاجة أو الراكدة أو المستغنى عنها أو بطل إستعمالها ورفعها إلى مدير المخازن والذي بدوره يقوم برفعها إلى مدير الشركة أو المؤسسة أو المصلحة التابع لها العمل لإبداء الرأي في تلك الأصناف وفقا لما ينص عليه قانون المخازن وهو كالآتي :
1. الإعدام في حالة الأصناف الراكدة والتي لها تاريخ صلاحية
2. البيع وفقا لما ينص عليه قانون المناقصات والمزايدات
3. التبرع والإهداء في حالة الأصناف الزائدة عن الحاجة أو المستغني عنها
اتفق مع ما سبق من اجابات مع مراعاة امور اخرى منها :
ان التعامل معها بعد تبوبيها وعمل الاجراءات المتعلقة بها يتم وفقا لطبيعة الصنف والحاجة اليه وامكانية اعادة تدويره او امكانية اعادة تسعيره وطرحه للبيع او امكانية عرضه بالمزادات او استخدامه كهدايا وهبات وغير ذلك
والمعول على ما سبق هو نوع ذلك المخزون وطبيعته هل هو مواد غذائية مثلا ام ادوية او ما له علاقة بالصحة العامة
ام هو معدات و مواد من نوع اخر ليس له تعلق بمدد زمنية تؤثر فى استخدامه وما شابه
فكل نوع له طبيعة خاصة وله طريقة مختلفة فى التعامل حتى الوصول الى القرار بالاعدام ضمن الضوابط المنظمة لذلك
اتفق مع الردود السابقة ولكن لابد من تدارك خطوة مهمة و هي انه بعد اعداد التقارير اللازمة يتم يعرضها على لجنة فنية للتأكد من عدم الاحتياج الى هذه الاصناغ مرة اخرى أو مستقبليا
يتم التعامل مع الاصناف الراكدة من خلال رفع تقرقر الي الادارة المالية وادارة المشتريات بركود هذه البضاعة من خلال اخر اذن صرف وحركة الصنف داخل المستودع يعني اخر اذن استلام واخر اذن صرف ... ثم يتم اتخاذ القرار بعمل لجنة لجرد هذه المواد وسوف يصدر قرار من الادارة سواء بالتصرف فيها عن طريق البيع اوالارجاع ويتم محاسبة المسئول عن طلب هذه البضاعة في مخازن المقاولات
من خلال تنسيق ادارة المستودعات مع ادارة المبيعات
ليتم معاينتها من فبل الفنيين ووضع نسبة خصم عليها او اعادة ترويجها بشكل اخر.
