Register now or log in to join your professional community.
What is causing the negligence? Is it because they don't know what they should do? Is it because they are not motivated because they are not appreciated? Is it due to issues in personal life? Give them a chance and support them. I'm sure the negligence ends when the basic pieces are in place.
سؤال جميل... أشكرك أخي سعد.
طبعاً... تختلف الإنذارات (كما سائر الكتب أو الخطابات التي تتضمن عقوبات) من حيث الشكل (الكليشة) باختلاف المؤسسة أو المنظمة.
أما من حيث الموضوع... فلا أعتقد أنها تختلف كثيراً عن بعضها.
فمثلاً... ينبغي أن يتضمن هكذا كتاب أو خطاب على الأمور الأساسية التالية, والتي لا بد منها, ليكون سليماً من الناحية القانونية ومنتجاً لآثاره:
- اسم الجهة التي أصدرته.
- اسم الموظف أو العامل الموجه إليه.
- ذكر المخالفة المقترفة والتي استوجبت الإنذار بدقة.
- التنويه بفرض عقوبة أشد من مجرد الإنذار في حال التكرار (ويمكن أن تذكر العقوبة بالتحديد).
وأنا أعتقد... أن إضافة فكرة إيجابية إلى الإنذار إضافةً إلى كل ما سبق من تأنيب وزجر, تساعد الموظف في تجاوز خطأه بطريقة بناءة... كأن يذكر في نهاية الخطاب مثلاً: "ومؤسستنا تهيب بك الالتزام بأصول العمل, لأن غايتها الأساسية تقويم الأداء وليس العقاب, لتحقيق الانسجام بين موظفيها أو عامليها والمؤسسة".
السيد / .
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته ،،،
الموضوع / إنذار أول بالفصل وفقاً للمادة () الفقرة () من نظام العمل
بالإشارة إلى الموضوع أعلاه ، ونتيجة لتغيبكم عن العمل وانقطاعكم لمدة خمسة أيام متصلة وذلك من تاريخ: / / وحتى تاريخ: / /، فإننا نبين لكم أن استمراركم في هذا التصرف خلال الخمسة الأيام المقبلة يؤدي إلى فسخ العقد المبرم معكم بدون مكافأة نهاية خدمة أو سبق إعلان أو تعويض .
لذا وعليه فإن هذا الإنذار يعتبر نهائياً وسيتم فسخ العقد المبرم معكم إذا لم يتم رجوعكم إلى العمل خلال المدة المشار إليها سابقاً .
هذا والله ولي التوفيق...
Date
Ref
Subject: Warning Letter
"expain the action being taken and the miscounduct or performance deficiency with expanation of a clear and factual fundation of the information that led to that decision, and then clarify corporate expectation in order to persuade the employee what she/he has to do, preferably to add deadlines for action., lastley state the probable action if the ofense is repeated or continue persists
Signature of Supervisor
Supervisor Title.
If a person is negligent we must find the seriousness of the offence considering the harm that it may cause to the bussiness. If it is due to a skill issue then proper training should be given by the supervisor, but if it is a will issue a strong feedback oral and written should be given. The person should know that next time this happens he would be loosinghis job. But feedback should always be done on to one with the supervisor, preferably in a closed room .
No not only at negligence at work but negligence at many things............we should give him/her edge for some consideration may be possible some problems attached with his personal life which sometimes give impact on professional life as well................if a persons follow a miscommittment, not punctual, unethical behavior, non serious attaitude towards work and unwillingness to do work, then warning letter makes sense in my opinion
Your personal involvement is much more important than a letter. If you involve personally in an Safety Job yours colleagus will difenitely follow it.
In case of Severe Hazard just write the catastrophic effect of that Particular place,things or work and also warn yours colleagues accordingly, will help you to create an Ideal work condition. The Warning letter should Sign Yellow/Red symbol according to the intensity of Hazard.
Employees are human beings with feelings and their dignity to protect and hence need to be treated delicately but still enforcing the Code of Conduct of the organisation. Thus when such a problem arises you must deal with each epmloyee individual and ensuring that there is paperwork done for all communications with the individuals. With the world already becoming a global village we must accept the fact that this also is bring alot of stress to the employee who already is feeling the economic crunch
التدرج بالعقوبة هو شيء مهم جداً , و كون ان السبب التقصير والاهمال بالعمل , قم بتوجيه كتاب (لفت نظر) مبيناً فيه انه قد كان مهمل في عمله وانك سوف تقوم بتغليظ العقوبة الى انذار اولي في حال الاستمرار بالإهمال والتقصير وبالطبع سوف يأتي اليك ويناقشك فيما اذا كان لديه سبب ادى الى هذا الاهمال , واذا استمر اهماله وجه له انذار اولي موضحاً له ان ذلك يؤثر على تقرير اداءه السنوي ونسبة الزيادة السنوية , و ان استمر في اهماله تشكل لجنة تأديبية حسب نظام العمل وتعليمات النظام الداخلي للمؤسسة , قد تؤدي الى فقدانه الوظيفة
اولا التحقق من الخطأ
هانيا هل الخطأ يتوجب انذار
ثالثا انذار شفوي اذا كان الخطأ صغير اما اذا كان الخطأ كبير فيجب ان يكون الانذار مكتوب لان المؤسسة لا تستطيع ان تتحمل الاخطاء الكبيرة
رابعا الانذار النهائي اذا تكرر الخطأ
ثم الفصل اذا تكرر الخطأ مرة اخرى , فلا حاجة للشركة لهذا الموظف وقد اخذ كل الاعذار
شكرا انتهى
اولاً : يجب انذار الموظف شفاهةً ، اذا لم يقم بتحسين نفسه واعادة نفس الاخطاء... يرجع الي قانون العمل ويطبق عليه العقوبة التي بنص عليها القانون ويكون الخطاب
الموضوع (نوع الخطاء الذي قام به الموظف
بالاشارة للموضوع أعلاه لقدقمت بمخالفت لواح الشركة في البند قم ...... وقانون العمل في الفقرة رقم .... وبناءً علي هذه المخالفه حرر لك انزا اول ونرجوا ان لا تتكرر هذه المخالف.
ونتمنا لك التوفيق
مدير الشئون الافراد
