في الإجتماع الأول او التمهيدي مابين المصمم الداخلي والزبون , مالمطلوب من المصمم ان يتصرف ؟

التحضير للاجتماعات من اهم الأشياء التي تميز المصمم المحترف و تعطي ثقة للزبون ويجب قبل الاجتماع جمع بعض المعلومات من خلال التليفون عن المشروع و زيارة الموقع ان امكن او طلب رسومات المشروع من الزبون

الممعلومات التي يجب السؤال عنها كالتالي:

 نوعية المشروع و حجمه  .. فيلا سكنية او بيت او مكاتب ادارية او محلات تجارية بالاضافة الى طبيعة الموقع سواء منطقة سكنية او شارع تجاري او داخل مول

عدد الأفراد المستخدمة و نوعيتهم سواء موظفين او افراد الأسرة بالاضافة الى أصحاب القرار

جاهزية المكان و الميزانية المتاحة او المتوقعة

جميع المعلومات السابقة لعمل دراسة مبدئية و وضع أفكار و حلول مبدئية و تجهيز بعض عينات للخامات سواء دهانات او اقمشة او أخشاب او اكسسوارات و بعض الموديلات المقترحة للأثاث و ممكن عمل رسم مبدئي للبلان و بعض الاسكتشات

وقت الاجتماع يجب على المصمم ان يبدأ بالتعريف بنفسه أو بشركته و تقديم سابقة اعماله و التركيزعلى المشاريع المشابهه و عرض نقط القوة و التميز لكن من وجهة نظر الزبون .. فمثلا يخبره انه يستطيع ان يجعل منزله اكثر منزل تميزا و ليس ان "شركتنا تصمم افضل المنازل تميزا"

بعد التعريف يجب عرض الرسومات و الأفكار و الحلول و العينات و مناقشة الزبون و كتابة طلبات الزبون و ملاحظاته بدقة و لا انصح نهائيا بتقديم كتالوجات عامة او مجلات الا بعد العرض و المناقشة و في نهاية الاجتماع

في نهاية الاجتماع يجب اخبار الزبون بشكل عام عن طريقة عمل المكتب او الشركة و طريقة الاتفاقات و تحديد موعد الاجتماع التالي لعرضالمقايسات المبدئية و العقود

Ref : The Fundamental Of Interior Design by Simon Dodsworth 

يعتبر الاجتماع الاول بين المصمم والزبون من اهم المراحل . لان من هذه الاجتماع تبدا ثقة الزبون بالمصمم ثم بالشركة .

تبدا بالتعريف بالشركة اولا ثم اسمك ثم بعد ذللك تعطي الزبون لمحة تعريفية عن بعض انجازات الشركة البارزة . ثم تدوين كل متطلبات العميل او الزبون واخذ الملاحظات . بعد الاستماع للزبون يقوم المصمم بطرح بعض الافكار على سبيل المثال . 

وانصح قبل ذلك الاجتماع  بزيارة الموقع لدراسته .

اولا تقدير الثمن؛ حساب الوقت اللازم واخيرا محاولة كسب الزبون

اولا يجب عليه ان يعرف رغبات الزبون ثم يترجمها الى تصميم ملموس