ما المقصود بفصل المسؤوليات ؟ مع توضيح مثال والهدف من فصل المسؤوليات ؟

فصل المسئوليات في معناه الأبسط هو عملية توزيع للأدوار داخل المؤسسات و الشركات.

حيث أنه مع نمو الشركات من صغيرة لمتوسطة و كبيرة تظهر الحاجة لوظائف تتميز بالتخصص بحيث (مثلاً) لا تجد تدخل بشكل مباشر من مدير المبيعات في الشئون المالية الخاصة بالإدارة المالية بشكل مباشر كإصدار خطاب ضمان مثلاً حيث أن الإدارة المالية تكون في موضع المسئولية الكاملة و المباشرة في توفيره.

و كذلك إدارة المشاريع لا تتدخل في أعمال إدارة أخرى كإدارة التسويق بشكل مباشر.

و الهدف من فصل المسئوليات (على سبيل المثال لا الحصر):-

1. الإبقاء على كامل وقت الموظف في حدود ما يتناسب مع سابق خبراته و إمكاناته بما ينعكس على الأداء في مجمله بشكل إيجابي.

2. زيادة كفاءة الموظف بسبب تراكم الخبرات بما ينعكس على سرعة التعاطي مع المشاكل و إيجاد الحلول في حدود الإمكانات المتاحة.

3. تتيح للإدارة العليا في حالة الشركات المتوسطة و الكبيرة الاطلاع على تقارير أكثر تفصيلاً عن الأوضاع الداخلية و التصحيح كلما لزم الأمر.

و إن كانت الممارسة العملية كشفت أن الشركات متعددة الجنسيات لأصول أجنبية حتى الآن هي الأكثر إلتزاماً بهذا النموذج.