Register now or log in to join your professional community.
بسم الله الرحمن الرحيم
أولا - إن الاطلاع على المصاريف بأنواعها لضبط أي خلل في النفقات أو بهدف ضبط النفقات والمصاريف هو من اختصاص القسم المالي وليس قسم الموارد . البشرية... وعليه فإن القسم المالي هو الجهة المختصة بتدقيق المصاريف ومطابقتها للأنظمة والسياسات المقرة والموافق عليها
ثانياً - يحق لمدير الموارد البشرية (وأي مدير قسم) الاطلاع على مصاريف ادارته بنفاصيلها - اذا كان الهدف هو وضع ميزانية العام الجديد أو بهدف خاص محدد...وهو الشخص الأقدر على تقدير هذه المصاريف وتوزيعها على بنود الميزانية وتقدير الفائض منها بجسب الاختصاص.
ثالثا - يمكن تكليف مدير الموارد البشرية أو لأي مدير او موظف ما بالاطلاع على تفاصيل المصاريف في حال تم تكليفه بشكل رسمي لهذا الأمر (كأن يكون ضمن لجنة لتدقيق او دراسة المصاريف) وهذا أمر صحيح وقانوني
نعم يحق لمدير الموارد البشرية الإطلاع على المصروفات الخاصة بإدارته لأنه يقوم قبل بداية العام الجديد بإعداد الموازنة لإدارته للعام الجديد وبناءاً عليه لأنه هو من يضع المخطط أن يطلع على الفعلي المحقق ويحلل الفروق ويعمل على تقليل المصروفات كمدير لزيادة الإيرادات وإن كان هناك نظام يتبع بالمؤسسة كمصفوفة الأداء المتوازن فإن ذلك يعرض بشفافية أمام كافة إدارات الشركة من كل إدارة على حده ويتم شرح تحليل المصروفات أمام الجميع وشرح خطة العمل المقترحة للحفاظ على المخطط من المصروفات وفقاً للموازنة أو العمل على تقليليها لزيادة الإيرادات كما ذكر من قبل
مع خالص شكري وتقديري
هشام ظهران
نعم يحق له إذا كانت المصروفات تخص الموارد البشرية كالاقامات والتأمين الطبي .... الخ
إنما لو مصروفات عامة تخص الشركة ليس له الحق في ذلك
يحق لمدير الموارد البشرية طلب كشف بمصاريف ادارته لمقارنتها مع الخطط الموضوعة لمعرفة الإنحرافات و تصحيح المسار، و لمتابعة ما تم انجازه من الموازنة الخاصة بإدارة الموارد البشرية. و كذلك للتحضير لموازنة إدارة الموارد البشرية للسنة المالية القادمة
فيما يخص المصروفات الخاصة بادارة الموارد البشرية يحق لمدير الموارد البشرية مخاطبة المدير المابشر للمحاسب لمده بالمصروفات الخاصة بالموارد البشرية اذا لايوجد مدير مباشر للمحاسب من حقه مخاطبة المحاسب مباشرتا فيما ذكر من مصروفات يخص الموارد البشرية علينا دائما توخي التسلسل الوظيفي في المخاطبةز
نعم يحق له المصروفات بالموارد البشرية وقسم الشئون الادارية اذا كان يشرف عليه دون باقي الاقسام الا في حال تم منحه صلاحية من قبل المدير العام او التنفيذي لايجاد الخلل
أكيد يحق له بالتنسيق مع الادارات الاخريادارة الموارد البشرية مرتبطة بكل الاقسام و بناءا علي النفقات للشركة يتم تحديد حجم العمالة و زيادة رواتب او تقليص عمالة و حتي تحديد اي قسم به قصور لتتم معالجة اخطاءهعندي الف سبب ايضا اخي الكريم لكن السطور لا تسعني فالسموحة منك يا طيب وعسي الله اكون ساهمت بأفادة
نعم يحق له وليس من اختصاص الإدارة الماليه فقط لأن مدير الموارد البشريه لديه رؤيه أيضا وإدراك ببعض الجوانب التى قد يغفل عنها الإدارة الماليه ويستطيع تقديم بعض الحلول فى حالة وجود الخلل
هذا ليس من طبيعه الموارد البشريه الذي يجب عمله هم معرفه الشخص الذي تم الخصم منه او الذي يشاغب او لا يعمل بجد ومعرفه سبب هذه الظروف ومحاوله ارجاعه الي العمل بشكل افضل من الاول