Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

إذا كنت تعمل في فريق عمل يديره مدير عن بعد (عن طريق الهاتف) ومن صفات هذا المدير هي ( النسيان) , كيف تتصرف؟

مع العلم عدم وجود تحديد دقيق لمهام واجبات ومسؤليات وصلاحيات كل فرد من افراد الفريق .

user-image
Question added by Deleted user
Date Posted: 2013/09/17
Ali Albasri
by Ali Albasri , Human Resources Director , BRP Constructions and civil engineering company, BRP Factory.

حل مبدأي :

تذكيره هاتفيا 

ارسال رسائل نصيه  افتراضيه

 

حل اخر

تحديد مهامه الوظيفيه ومن ثم اعطاءها لغيره اذا امكن

او

(اذا كان هناك مهام صعبه اقترح الاجتماع به مع مجلس الاداره )

حسن محمد السعيد يوسف سالم
by حسن محمد السعيد يوسف سالم , مدير مصنع ملابس جاهزه , مصنع سما تكس للملابس الجاهزه

من الطرق المجربه فى هذه الحاله التسجيل الصوتى للمكالمات حتى يتم الجوع اليها وقت الحاجه ............ ثم فى بدايه تلقى الأتصال  يتم اخبار المدير بكتابه ما يريد ان يمليه عليى خوفا من انا الذى انسى المعلومه  وليس هو وبالتالى ضمان سير العمل على وجه طيب ........... تالثا عن طريق الأميل ....... رابعا عن طريق الرسائل القصيره عبر الهاتف ........  عبر شخص موثوق به للطرفين ويكون هو الموثق للمعلومه مع تحياتى 

حسن سالم

Ibtissam Elmamoun
by Ibtissam Elmamoun , Stagiaire , Département RH

التعامل عن بعد هو وسيلة تسهل المهام على المدير و ذلك لتعدد مهامه و مسؤولياته ، في حالة النسيان  اقترح تدوين كل المعلومات في ملف Excel  ( شهريا) مع تحديد اليوم ، الساعة ، الموضوع، الملاحظة (إنجاز ، تأجيل ، إلغاء ...) و الإكتفاء ببعث الصفحة للمدير ، هناك إقتراح آخر بالنسبة لمستعملي Outlook يضم نظام يسمح بتسجيل موضوع الإتصال مع تحديد الساعة وغيرها من المعلومات و مشاركتها مع المدير و بذلك قد تظهر في وقت محدد مع كل المعلومات المسجلة عنده كوسيلة للتذكير . 

abdul latif mohamed sorour Abdul latif
by abdul latif mohamed sorour Abdul latif , Senior Food Trade Hygiene Officer , Dubai Municepality

النسيان سمه طبيعية للمدير وخاصة الشركات الكبيرة  تعرضت لمثل هذه الشخصية. وعندما حدث موقف ما وكانت المواجهه بيني وبينه (أنا اعلم انه نساي). أقنعته تمام انئ دائم النسيان وهذا يسببلي مشاكل كثير ولكن بدأت احسن هذه الصفة بالتوثيق  للأحدالأكون عند حسن الظن  فوجدته هو أيضاً يخبرني بصفه النسيان الموجودة لدية وأخبرني ان اذكره دائماً بالمواقف والأحداث كي لا يظلم احد. ومتأكد انه بدا يدرب نفسه هالي التعامل بتأني في حاله نسيانه

Alaa Hassan
by Alaa Hassan , مشرف دعم فنى , Efinance

أهم شئ هى معرفة المسئوليات و السلطات من اللحظة الاولى لقبول العمل و قبل الوافقة على العمل أيضا و ذلك بالسؤال بطريقة مباشرة حتى لا تقع بعد ذلك فى أخطاء ساذجة ...

أما بالنسبة للنسيان فأنا تعلمت من مديرى أن أشترى الأجندة الخاصة بالسنة و التى مدون على رأس كل صفحة فيها تاريح كل يوم بالميلادى و الهجرى و أن أفتح الصفحة الخاصة بكل يوم و أدون فيها كل شئ مطلوب منى حتى لا أنسى ....حيث كان هذا المدير عندما نسأله عن أمر قد سألناه من قبل يقول لنا أنتظر لحظة واحدة ثم يفتح الأجندة و يقول لى أنت طلبت كذا كذا و أنا أتنصلت بفلان و قالى لى كذا و سوف ينتهى من الأمر يوم كذا ...بشكل دقيق و محدد ....

abdelbaky eldwwy
by abdelbaky eldwwy , مدير إدار موارد بشرية , ماك إيجبت للاستثمار العقاري

كتابة كل التعليمات وجميع الاحتياجات والاستشارات المطلوبة وتذكيره بها أولا بأول

Maram El Gayar
by Maram El Gayar , Senior Teacher , Al Moktashef International School

Documentation is the best solution, you have to document every single task by sending him an e-mail with what you did, even the smallest tasks..e.g. if you made an important phone call, send him an e-mail telling him that you did that call, and give him a report to it.

mahmoud salim
by mahmoud salim , maintenance manager

لابد و لازما أولا تحديد مهام كل عضو فى الفريق و هناك مثل إيطالى يقول ( la carta canta) و يعنى أن ما يتم تسجيله كتابيا لا يمكن نسيانه

و الحل الأمثل هو إقتراح إستقبال التكليفات بالعمل كتابيا و الرد على هذه التكليفات كتابيا و هذا هو الأسلوب الأمثل للتعامل لسد ثغرات إختلاط

الأمر على المدير.

Islam Ahmed El Sayed
by Islam Ahmed El Sayed , Sales Representative , henkel

اولا يجب التاكد من مدى صلاحياتى والعمل عليها  اذا كان التعامل عن بعد فيجب محاولة جزب الانتباه عن طريق فعل شئ مميز والعمل على كتابة التقارير او حفظها فى رسائل او ابلاغ اقرب الاشخاص للمدير لتاكيد الحدث اذا لزم الامر 

Kamal Effat Shaker Ghapour
by Kamal Effat Shaker Ghapour , Storekeeper , Ekhnaton Engineering

النسيان من صفات المدير  يعرض فريق العمل كله لضغط وعدم إمكانيه لإنجاز الأعمال كما يجب وعليه يجب التعامل معه بتقارير موثقه ومدعومه كإرسال الإيميلات أو توقيعه على المذكرات لكي لا يكون النسيان عائق

Abdelmoneim Adam Abdelmoneimeim  Omer
by Abdelmoneim Adam Abdelmoneimeim Omer , تطوير الاعمال والتحسين المستمر , سادك للمقاولات

فرق العمل لاتدار بالهاتف لأنها مصممة على اسا الحضور الدائم والتقييم اليومي والاسبوعي ولكن سأتعامل معه بوساطة التقارير المكتوبة في الايميل وغيره

More Questions Like This