Register now or log in to join your professional community.
تم عمل عرض فيديو وعرض تقديمى عن دور مراقب الوثائق document controller
نبذة
هى النهج التكنولوجي للتحكم ثيقة الجودة وتخفيف المخاطر الناجمة عن خطأ بشري في إعداد الوثائق.
ويتم تحقيق ذلك من خلال متابعة العمليات ويستخدم عادة من قبل المؤسسة التي تنتج وثائق و قائم على قواعد معقدة على أساس متكرر
اما ما يخص المهارات
استخدام مجموعة من البرامج المكتبية مثل ميكروسوفت افس بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات. القدرة على تقييم وتحديد الأولويات وتنظيم وتفويض مواعيد العمل. ثبت مهارات صنع القرار. القدرة على الاستجابة بسرعة وفعالية عند التعامل مع المواقف الصعبة. مساعدة الإدارات مع استفسارات حول متطلبات الوثائق والتقارير.
هى التحكم فى طريقة اصدار الوثائق وفقا للسياسة الاكتتابية لشركات التأمين والشروط الخصوصية وفقا لطبيعة نوع الخطر ونوع التأمين المطلوب وذلك يتطلب مهارة فنية ومراجهة دقيقة من مسئولين الاصدار وتنمية المهارات لهم عن طريق حضور ندوات ودورات تدريبة لانواع التأمين ولغة الحوار بين مسئول الاصدار ورؤسائه
مراقب المستندات
هو المسؤول عن خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة المستندات .
فهو الشخص المسؤول عن ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية - المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير )
كما انه يقوم بتحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة الرجوع لها عند الحاجة لها ومتابعة حالة كل من تلك المستندات.
ويكون على تواصل مباشر بجميع الاقسام الهندسية والرقابية فبكل اختصار هو القلب النابض لكل شركة ولكل مشروع فهو حلقة الوصل بين الشركات.
مهارات استخدام الاوفيس بشكل عام وحفظ المستندات