Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

ما هى وظيفة Document Control وما المهارات المطلوبة لهذة الوظيفة ؟

user-image
Question added by mohammed hassan mohamed , مدخل بيانات , mv
Date Posted: 2016/01/27
mostafa atiya
by mostafa atiya , Document controller , Beijing Emirates International Construction CO. (Saudi Branch)

وظيفة ال Document control

مثال فى شركة  المقاولات

هو شخص يقوم بارسال واستقبال الطلبات ( استلام اعمال - ارسال مخططات .....) من المكتب الفنى  الى الاستشارى ثم يقوم بتسجيلها وحفظها بالكمبيوتر ويحفظ المستندات بطريقة تدريجيه من الاقدم الى الاحدث Hard & soft  لكى يصل الى المستند فى اسرع وقت عند الحاجه او عند السوال عن طلب معين ، ثم يقوم بعمل ملف على الاكسل ويتم تسجيل كل ما يقوم به من ارسال والاستقبال 

وهو من يعطى الطلبات تسلسل رقمى للطلبات لتنظيم العملية بالاتفاق مع الاستشارى 

المهارات :

العمل مع برامج الاوفس وخاصة (word& Excel)

Ahmad  Al Najjary
by Ahmad Al Najjary , Administrative Coordinator , Al Mansour Group Real Estate

الشركة أو المؤسسة مثل (الجسد) و مراقب الوثائق هو (القلب) يستقبل جميع أنواع المستندات ثم يقوم (بضخها) توزيعها إلى وجهتها الصحيحة ثم تتبعها و مراقبة التحديثات التي تطرأ عليها حتى تنتهي دورتها و يقوم بحفظها بنسخ soft & hard copy بحيث يسهل الرجوع إليها في أي وقت بتوفير الجهد و الوقت . * المهارات: منظم ، قيادي ، قادر على العمل تحت الضغط، متعاون ، يجيد الانجليزية و العربية ، برامج الاوفيس ، الانترنت ، التعامل مع الالات كماكينة الطباعه و الscanner ، مبدع.

تم عمل عرض فيديو وعرض تقديمى عن دور مراقب الوثائق document controller  

اضغط هنـــــــــــــــــــــــــــــــــــــا

waleed mohamed safwat nofl
by waleed mohamed safwat nofl , Project Manager , Creative Telecom Company – CTC

نبذة 

هى النهج التكنولوجي للتحكم ثيقة الجودة وتخفيف المخاطر الناجمة عن خطأ بشري في إعداد الوثائق. 

 ويتم تحقيق ذلك من خلال متابعة العمليات ويستخدم عادة من قبل المؤسسة التي تنتج وثائق  و قائم على قواعد معقدة على أساس متكرر 

اما ما يخص المهارات 

استخدام مجموعة من البرامج المكتبية مثل ميكروسوفت افس  بما في ذلك البريد الإلكتروني وجداول البيانات وقواعد البيانات.  القدرة على تقييم وتحديد الأولويات وتنظيم وتفويض مواعيد العمل. ثبت مهارات صنع القرار. القدرة على الاستجابة بسرعة وفعالية عند التعامل مع المواقف الصعبة. مساعدة الإدارات مع استفسارات حول متطلبات الوثائق والتقارير.

mohamed saady abdelraheem hassan
by mohamed saady abdelraheem hassan , رئيس قسم , شركة بيت التأمين المصرى السعودى

هى التحكم فى طريقة اصدار الوثائق وفقا للسياسة الاكتتابية لشركات التأمين والشروط الخصوصية وفقا لطبيعة نوع الخطر ونوع التأمين المطلوب وذلك يتطلب مهارة فنية ومراجهة دقيقة من مسئولين الاصدار وتنمية المهارات لهم عن طريق حضور ندوات ودورات تدريبة لانواع التأمين ولغة الحوار بين مسئول الاصدار ورؤسائه

 

Tamer Hassan zaky Turky
by Tamer Hassan zaky Turky , document control supervisor , DMA for Design and Engineering Consultancy

ما هو مراقب الوثائق Document Control والمهام المكلف بها وما هي المهارات المطلوبة علي قناة يوميات ابو البنات علي اليوتيوب

Mohammed Al matooq
by Mohammed Al matooq , Senior Document Controller , National Contracting Company ( NCC )

مراقب المستندات 

هو المسؤول عن خلق منظومة متكاملة للارسال والاستقبال والتحديث والمتابعة لدورة حياة المستندات .

فهو الشخص المسؤول عن ارسال واستقبال جميع الملفات المتعلقة بالعمل ( العقود - الرسومات الهندسية - المراسلات الخاصة - الموافقات - وغيرها الكثير ) 

كما انه يقوم بتحديث وحفظ جميع المستندات وأعطائها ارقام تسلسلية لسهولة الرجوع لها عند الحاجة لها ومتابعة حالة كل من تلك المستندات.

ويكون على تواصل مباشر بجميع الاقسام الهندسية والرقابية فبكل اختصار هو القلب النابض لكل شركة ولكل مشروع فهو حلقة الوصل بين الشركات.

 

Mohamed Salmh
by Mohamed Salmh , مصتخلص , موسة اضواء رتاج

محمد سمير محمد محمود سلامة

انا اشتغل مع موثيق لتوثيق الوثائق متل بيع وشراء كراء أو حل مشاكل ضرائب اشتغل على كوميتر

أحمد فوزي زكي اسماعيل
by أحمد فوزي زكي اسماعيل , accounting manager , chapatti Indian Restaurant

مهارات استخدام الاوفيس بشكل عام وحفظ المستندات 

More Questions Like This