Register now or log in to join your professional community.
أخي الكريم بالنسبة للمواد العينة التي ترد للجمعيات الخيرية فيتم التعامل معها كالتالي :
1- إذا كانت معلومة القيمة ( أي أن المتبرع أرفق معها فاتورة أو خلافه ) فيتم تحرير إيصال استلام يليه سند قيد يومية وهنا نراعي الآتي :ـ
أ ) إذا كانت مواد غذائية أو ملابس توزع مباشرة : القيد ×× من حـ / المساعدات العينية ×× إلى حـ / التبرعات العينية .
ب ) إذا أدخلتها المستودع : تحرر إذن إضافة مواد عينية إلى المستودع وتسجل في سجل المستودع وارد ويكون القيد ×× من حـ / المستودع الخيري ×× إلى حـ / التبرعات العينية ، وعند الصرف ×× من حـ / المساعدات العينية ×× إلى حـ / المستودع الخيري .
ج) إذا كانت التبرعات مواد عينة كالرمل والزلط أو أي أصل يوجه لاستخدام الجمعية فإن القيد يكون ×× من حـ / مال عام الجمعية ×× إلى حـ / التبرعات العينية ( علماً بأنه حتى عامهـ تقريباً كان يوجه كأصل ثابت ويحسب له إهلاك إلا أنه تم تعديل المعالجة )
2- إذا كان التبرع غير معلوم القيمة يتم إعداد ( محضر تقييم مواد عينة - يوقع عليه مسئول إداري ومسئول مالي ) ويحرر بموجبه إيصال الاستلام وتكتمل الدورة السابقة ...
يتم دفعا بموجب إيصال يتم إثباته فى الدفاتر وذلك بتحميله على بند التبرعات فى المصروفات العموميه والإداريه