*- جزئ خاص بحركة البضائع والرقابة على المخزون واثبات الاجور او الخدمة
*- جزئ خاص بالنقدية والرقابة المالية
*- الجزئ الذي يجمع بينهما هو حالة البيع والشراء وم البيع والشراء
في ضوء التنظيم الجيد للادوار وفصل المسؤليات يتم ربط الدورة المستندية لتكون متكاملة تنظيميا ورقبيا على حسب طبيعة النشاط والخوض في التفاصيل يحتاج لاشواط حسب كل حالة "نوع النشاط وحجمه "