ما أهمية المعلومة المحاسبة في إتخاد القرار؟

إن المحاسبة تقدم خدمة حيوية هامة لعدة جهات والصعوبة في عمل المحاسبة أن المستخدمون لبياناتها مختلفون، وبالتالي كان على المحاسبة إعداد تقارير ملائمة تتناسب مع احتياجات المستخدمون.

إن هذا النظام يمكن متخذي القرارات من المفاضلة بين البدائل المتاحة واختيار البديل الذي يحقق الاستخدام الأمثل للموارد النادرة عند إدارة الأعمال

لكي تحقق المعلومات المحاسبية الفائدة المرجوة لها من قبل مستخدميها، فإن هناك مجموعة من الخواص (السمات أو الصفات) التي يجب أن تتسم بها المعلومات المحاسبية، وتتعلق هذه الخواص بمعايير نوعية يمكن من خلالها الحكم على مدى تحقق الفائدة من المعلومات المحاسبية. فلما كان الغرض الرئيسي للمحاسبة هو توفير المعلومات اللازمة لمتخذي القرارات، فإن تحقيق هذا الغرض يقتضي توافر الخصائص النوعية للمعلومات، وتقسم هذهالخصائص إلى قسمين هما:- أولاً - خصائص أولية Primary Qualities:- المواصفات التي تميز المعلومات المفيدة عن المعلومات الأقل منفعة تعتبر من المواصفات الرئيسية، حتي تكون المعلومات المحاسبية مفيدة لإتخاذ القرار يجب أن تتصف بالآتي:- 1- الملائمة:- إن ملائمة المعلومات المحاسبية تعتبر من أهم الخصائص التي يجب توافرها في هذه المعلومات، وتعني مدى تطابق المعلومات المحاسبية مع احتياجات مستخدميها، كما يقصد بها قدرة المعلومات المحاسبية في التأثير على القرارات الإدارية، كذلك قدرتها على مساعدة مستخدمي المعلومات المحاسبية على إجراء تنبؤات أكثر دقة حول الأحداثالمستقبلية. ترتبط خاصية الملائمة بالإستخدام الخاص بالمعلومات، فإذا كانت المعلومات غير ملائمة للقرار المعين، فإنها لن تكون مفيدة، حتى لو توافرت كافة الخصائص الأخرى، حيث تعني خاصية الملائمة أن المعلومات تؤدى إلي إحداث فرق، فقد تؤدى إلي التأكيد علي التوقعات، أو تغير من هذه التوقعات، بمعني أن تؤثر المعلومات المحاسبية علي عملية إتخاذ القرار. والملائمة في المعلومات المحاسبية ميزة هامة سواء كانت هذه المعلومات للاستخدام الداخلي للمنشأة أم للاستخدام الخارجي، ولكنها أكثر أهمية بالنسبة للاستخدام الداخلي، وذلك للاعتماد المباشر عليها في معالجة المشكلات واتخاذ القرارات المتعلقة بمشكلة محددة بذاتها. هذا وتصبح المعلومات ملائمة إذا كانت:- -تساعد علي التنبؤ بالمستقبل:- يتخذ المديرون قراراتهم في ظل المنافسة وعدم التأكد وفي إطار البيئة المحيطة، مما يستوجب توفير معلومات محاسبية تسهم في مساعدتهمعلى التنبؤ الصادق وتقليل درجة المخاطرة، كما تسهم المعلومات التنبؤية في إعداد الخطط، ورسم السياسات المستقبلية. - تساعد علي تقييم الأداء في الفترة الماضية:- ويقصد بها أن المعلومات المحاسبية التي ينتجها النظام المحاسبي يجب أن ترتد مرة أخرى إلى النظام، للتحقق من صحة التنبؤات، وإجراء المقارنات بين التنفيذ الفعلي والخطط المرسومة، لاتخاذ القرارات التصحيحية بشأن الانحرافات وتصحيحها. -متاحة في الوقت المناسب:- تعتبر الحاجة إلى المعلومات المحاسبية حاجة جارية وفورية، وخاصة أن كثير من المعلومات تفقد أهميتها بسرعة شديدة، نتيجة للتغيرات الكبيرة في الظروف البيئية المحيطة، وتعتبر خاصية التوقيت الملائم من الخصائص الهامة الواجب توافرها في المعلومات المحاسبة، وعنصراً أساسياً من عناصر نجاح المديرين في اتخاذ القرارات الإدارية، إذ أنه لا قيمة للمعلومات، ما لم تصل إلى مستخدميها في الوقت المناسب، لتمكنه من اتخاذ القرار السليم، ولكي يكون توقيت المعلومات المحاسبيةملائماً ومناسباً، فإنه لابد من إعدادها وتجهيزها قبل اتخاذ القرار بوقت كاف. 2- إمكانية الأعتماد عليها (الدقة/الوثوق/المصداقية):- لكي تكون المعلومات المحاسبية مفيدة لمستخدميها، فإنه يجب أن تحتوي على قدر كاف ومقبول من الثقة وإمكانية الاعتماد عليها كمقياس للأحداث والعمليات المالية والاقتصادية التي تمثلها، بمعني أن تعبر بصدق عن نتيجة أعمال المشروع ومركزه المالي. وحتى تكون المعلومات المحاسبية موثقة وذات مصداقية جيدة، فإنه يجب أن تتوفر فيها الخصائص الفرعية التالية:- -خالية من الأخطاء:- ويعني أن تكون المعلومات المحاسبية معبرة بصدق وأمانة عن الحقائق والأحداث المالية الممثلة لها وبحيث يتوفر التوافق بين القيم والأرقام المحاسبية وتفصيلها مع الأحداث الاقتصادية والمالية التي تم قياسها والتقرير حولها. - حيادية وموضوعية وغير متحيزة:- ويقصد بها موضوعية المعلومات المحاسبية بحيث تخلو من التحيز وتغليب مصلحة فئة على حساب فئة أخرى مما يزيد من ثقة المستخدمبالمعلومات المحاسبية ودقتها وسلامتها. -قابلة للتحقق منها:- وتكون المعلومات المحاسبية قابلية التحقق إذا قام عدد الأشخاص المؤهلين بفحص البيانات أو السجلات وبإتباع طرق قياس متماثلة وتم التوصل إلى حد ما، أي عندما تتفق آراءهم على القيم الواردة في القوائم المالية. ثانياً - خصائص ثانوية:- حددت هيئة معايير المحاسبية المالية FASBالخصائص الثانوية التالية، والتي يجب توفرها في المعلومات المحاسبية، فهناك صفات إضافية مباشرة علي المعلومات المحاسبية. 1- القابلية للمقارنة Comparability:- يؤدي استخدام السياسات المحاسبية إلى تباين المعلومات المحاسبية المتعلقة بالمنشأة، مما يسبب صعوبة في إجراء المقارنات بين النتائج المالية للمنشأة لفترات محاسبية متتالية، كما يحد من إجراء المقارنات والتحليلات القطاعية، وبالتالي فإن عرض البيانات المحاسبية بالشكل الذي يجعلها قابلة للمقارنة، سواء مع المعلومات على مستوى القطاع ككل، أم على المستوى الداخلي للشركة، يحقق قدرة أكبر في تقييم الأداء، وتحسين التنبؤات، وترشيد القراراتالإدارية. 2- الثبات والاتساق Consistency:- إن لمبدأ الثبات والاتساق أهمية كبرى في تحقيق خاصية القابلية للمقارنة، حيث يشير إلى ضرورة التزام المنشأة بتطبيق نفس السياسات المحاسبية في معاملاتها وأنشطتها خلال الدورات المحاسبية المتعاقبة، وتلزم معايير المحاسبة الدولية الشركات بضرورة الإفصاح عن أي تغيير في السياسات المحاسبية المتبعة، وبيان الأسباب التي لهذا التغير والآثار المترتبة عليه.. ملاحظة : هذا المنشور منقول من مجمع المحاسبين العرب وشكراً

اجابه الاستاذ فارس والاستاذ جورج وافيه متفق معهم 

اشكر دعوتكم الكريمة

اتفق مع اجابة الاستاذ جورج عاصي

وأنا أتفق تماما مع إجابات أضيفت من قبل الخبراء .... شكرا

متفق لما تفضل به الاستاذ جورج واستاذ فارس 

باختصار توضح حالة المنشأة ربح او خسااارة