ماهي اهم طرق لتوفير السيولة ولضمان استمرارية المؤسسة او الشركة في ظل الازمات الاقتصادية والحروب الدائرةفي مختلف انحاء العالم ؟

اشكر دعوتكم

في الحقيقة السؤال مهم جدا في ظرفنا الراهن ... استمرار الشركات في ظل الازمة الاقتصادية الراهنة شئ صعب جدا ولكن ليس مستحيلا ومن وجهة نظري المتواضعة استظيع ان الخص بعض النقاط التي تمكن المنظمات من الاستمرار بالعمل والانتاج خلال الظرف الراهن سواء الظرف الاقتصادي او السياسي وسوف احصر كلماتي بشركات الشرق الاوسط وشمال افريقيا حيث ان مايحدث خارج هذه المنطقة له حلول اخرى ومعطيات ظروف تلك المناطق تختلف عن ظروفنا , والنقاط هي كالاتي

• يجب على الشركات الانتاجية تحديد المخاطر المحيطة بها بشكل جيد ودراسة الظروف بشكل دقيق فليس كل ظرف اقتصادي او سياسي يمثل خطر على الشركة , فمثلا شركات المواد الغذلئية وشركات الاتصالات وشركات الخدمات الطبية ينتعش عملها خلال الازمات سواء كانت اقتصادية ام سياسية
• التوقف عن توسعة راس المال التشغيلي خلال فترة الازمة
• اضافة جزء معين من الارباح لراس المال التشغيلي على ان لايتجاوز العشرين بالمئة خلال فترة الازمة لادامة العمل وعمل نوع من التوسعة والاستمرارية ولكن من الداخل وليس من الخارج
• مراجعة كلف الشركة الثابتة والمتغيرة والسيطرة عليها
• مراجعة راوتب الموظفين ولكن يجب عدم المساس بها مباشرة وانما جدولتها لمعرفة اين تكمن الزيادات
• التوقف عن التعيينات الجديدة خلال فترة الازمة
• تجنب اي عملية تغيير موظفين خلال فترة الازمة لان التغيير يعني انك تحتاج الى موظف جديد سوف يكلفك تدريب ورواتب جديدة
• التوقف عن شراء الاصول الثابتة كالبنايات والاليات والسيارات اذا كان ذلك غير ضروري اولا لتفادي الاندثار وثانيا لتفادي المصروفات التي ستأخذ من رأس المال
• الانكماش هو سمة هذه الفترة , بمعني تقليل المصاريف الادارية والاعتماد على التمويل الداخلي او ضغط المصاريف الى اقل حد ممكن للحفاظ على رأس المال التشغيلي
• تجنب تغيير نمط العمل لما يحمله من مخاطر خسارة وكلف
• الحفاظ على الاسواق التي نتعامل معها وتجنب خسارتها فهي تمثل موردنا الاساسي
• الحفاظ على نفس الجودة للمنتج او الخدمة التي نقدمها لكي لانخسر سمعتنا ونضمن الاستمرارية ونضمن ااستمرار الانتاجية ونضمن استمرار تدفق المال الى خزينة الشركة
• مراجعة اداء الموظفين بشكل دقيق ومحاولة اما تعديل مسار عملهم في حال كانوا لايحققون اهدافهم على ان يكون التقييم بشكل رقمي وليس شفهي او استبعاد الموظفين غير المنتجين لتقليل كلف الرواتب واشغال المكاتب
• محاولة دمج بعض الاقسام والاختصاصات مثل المبيعات مع التسويق او العلاقات العامة مع التسويق او الانتاج مع المبيعات او العلاقات العامة مع العلاقات الحكومية
• محاولة دمج بعض الوظائف بمعنى ان يقوم موظف بعمل اكثر من وظيفة او تغطية اكثر من قطاع عمل
• البحث عن مصادر جديدة للمواد الاولية اذا كانت الشركة انتاجية او مصادر جديدة للمشتريات التي تخص الشركة كبديل ارخص , على ان لايوثر كل ذلك على الجودة او سير العمل
• مراجعة الخطط والاجراءات العامة داخل الشركة والوقوف على مكامن التكلفة مما يستدعي تعديل بالخطط
• محاولة نقل مواقع المصانع او توزيع النشاط على مناطق اوسع في حال كان المناطق التي تتواجد بها مصانعنا او شركتنا هي مناطق نزاع عسكري ومثالنا على ذلك معامل الالبسة القطنية السورية التي نقلت نشاطها الى مصر ولبنان
• تنويع النشاط يقلل المخاطر بمعنى ان نقوم بأنتاج منتج جديد ليققل المخاطر على المنتج الرئيسي او باقي المنتجات
• عدم الاعتماد على العملة المحلية في حالة الازمات خطوة مهمة بمعنى ان يتم تحويل راس المال الى العملات الاجنبية يحمي استمرارية الشركة بسبب تدني اسعار العملة المحلية مقابل العملات الاجنبية 
• العمل على نشر الشفافية داخل العمل شي مهم جدا فالموظف بالنهاية هو انسان يعمل من اجل المرتب فلو اغفلنا ان نخبره بما يجري سوف يترك العمل وبالنهاية نحن من سوف يخسر , لذا يجب ان نخبر جميع موظفينا وخاصة المهرة منهم ومن يعملون على استمرار الانتاجية لنربح يجب ان نخبرهم بكل شئ وبما ننوي ان نفعله لكي يساعدوننا عليه
• الازمات هي حالات طارئة وان كانت مدمرة لكل شئ ولكنها سرعان ماتنتهي يوما يوما ما فأذا نحن قمنا بادارة منظماتنا بشكل صحيح خلال تلك الازمة فمن المؤكد اننا سنخرج اقوى

مع تمنياتي لك بالموفقية

ما شاء الله اجابة أ. عمر سعد مميزة واكثر من رائعة