انا اعمل بمكتب خدمات محاسبية واريد الاستفسار عن اليه العمل والمقصود بالخدمات المحاسبية (مسك الحسابات والمحاسبة للشركات الصغيرة والمتوسطه) بعض المشاكل التي اوجها انه بعض العملاء لا يوجد لهم فواتير قديمة تخص الفتره السابقة وحساب البنك غير منتظم بسبب دخول العمليات الشخصية فما الحل في هذا الموضوع؟

اشكرك على الدعوه الكريمه. اخي العزيز انا كنت اعمل بمكتب خدمات محاسبيه ومررت بالمشاكل التى ذكرتها . عليك صديقي العزيز عمل ارصده افتتاحيه جديده . حتى تصل الى نظام صحيح . بدون ذالك لن تصل الى نتيجه صحيحه 

بالنسبه للبنك يتم عمل حساب أستاذ مساعد اسمه جاري المساهمين ويتم وضع الشركاء فيه باسماؤهم وأي معامله تتم شخصي يتم تحميلها عليهم في الحساب من البنك ولابد كل فتره لا تتعدي 15 يوم تعمل كشف حساب من البنك وتراجع كل العمليات وتطابق الأرصدة اللي عندك مع البنك أما بالنسبه للعملاء الفاتورة هي التي تضمن حقك مع العميل وواضح كده أن في تهرب من الضريبة لعدم وجود فاتورة حاول توصل مع صاحب المنشأة أن انت مسؤول من أول لما جيت ولا تسأل عن الماضي وتراجع معاه حسابات العملاء وأي اختلاف أو عجز تحمل الباقي ديون معدومة

شاكر الدعوة

اتفق مع اجابة الاستاذ علاء ..................

انت كا محاسب غير مسؤل بعمل غير مؤيد ومدعوم بمستندات ووثائق مايدة كا فواتير وسندات وتوريدات وصرف ولكن انصحك واحد تقوم بمتابعة تسلسل الفواتير وعيرها والبحث عن التسلسل المفقود وكمان تطلب كشوفات حساب من كل عميل او مورد وتطابق مع الرصيد الدفتري لدي الشركه التي انت فيها

شكار للدعوة ، اولا بالنسبة لعدم وجود فواتير قديمة لاى عملية يجب عليك عمل مذكرة بالمبلغ المسجل بدون فاتورة وتوقعهيا من المدير العام او المفوض القانونى وارفاقها مع القيد وبذلك اصبحت تمثل فاتورة ومن الافضل ختمها بختم الشركة بعد التصديق عليها من قبل المسؤل الاول بالشركة .

بالنسبة لحسابات البنك سهلة جدا عندما تتداخل حساب الشركة مع حاسب من يملكها افصل كل قيد سواء ايداع او سحب لصاحب الشركة مثلا لو ايداع  هيبقى من ح/ البنك الى ح/ جارى الشريك او المالك والعكس فى حالة السحب وبذلك تكون فصلت حساب المالك عن حساب الشركة بحسابات منفصلة لان الشركة تعتبر شخصية منفصلة عن شخصية  مالكها ................. وشكرا

متفق مع كل ماجاء من الزملاء 

ولكن من السهل لو كانت عملية البيع تمت بالفعل ومذكورة بالقيود فهذا يدل علي حدوثها فعليا فلا احد يزيد ايراداتعه هباءا 

فاذا كانت العملية تمت بالفعل ولكن تم ضياع الفواتير فيمكنك اخذ صور من العملاء معتمدة منهم 

ولكن يمكن العمل بما جا باجابة الاستاذ تحسين