Register now or log in to join your professional community.
أھمية إدارة الوقت : الوقـت " يعـد أكثـر المفـاهيم صـلابة ومرونـة فـي الوقـت نفسـه ، حيـث يعـيش الأفـراد فـي مجتمع واحد وكل فرد يستخدم عبارات تختلف عن الآخر عنـدما تتحـدد علاقاتـه بالوقـت " ، اخـتلاف الرؤيـة للوقـت تحـدد أسـلوب التعامـل معـه، وهـي المسـئولة عـن بعـض الأنمـاط السـلوكية للعـاملين تجـاه الوقـت . كمـا أن الاسـتخدام السـليم للوقـت يبـين عـادة الفـرق بـين ً يوجـد عـدد محـدد منهـا للقيـام الإنجـاز والإخفـاق ، فمـن بـين الأربـع والعشـرين سـاعة يوميـا ٕ نمـا مـاذا نفعـل بهـذه الكميـة بالأعمـال ، وهكـذا فـإن المشـكلة ليسـت فـي الوقـت نفسـه ، وا المحدودة منه ؟! لإنجاز الأعمال بأسلوب اقتصادي وفي الوقت الصحيح ، فالوقت يسـير ً بسرعة محددة وثابتة ، ومن ثم ينبغي للفرد أن يحـافظ علـى الوقـت المخصـص لـه ، دائما فكمية الوقت ليست مهمة بقدر أهمية إدارة الوقت .
وهناك قوانين تحكمنا في ادارة الوقت لايمكن تجاوزها الا وهي:
- قــانون بــاريتو PARITO : " الأعمــال المهمــة تأخــذ دائمــا صـغائر الأعمـال تسـتهلك معظمـه " إن تطبيـق القـانون الشـهير 20/80 للاقتصـاد الاجتمـــاعي الإيطـــالي بـــاريتو الـــذي عـــاش فـــي القـــرن التاســـع عشـــر . إن رجـــال المقـاولات يلاحظـون أن 20% مـن المنتـوج هـي التـي تـدر 80% مـن الأربـاح وأن 80% مـن بـاقي المنتجـات تـدر فقـط 20% مـن الـربح . إن هـذا القـانون يتـيح لنـا استخلاص النـواة الأصـلية الإسـتراتيجية لكـل نشـاط اقتصـادي ، لـذا فإنـه فـي إطـار القيــام بأنشــطة مــا لابــد مــن ترتيبهــا حســب الأهميــة وتوزيــع الوقــت بــين الأنشــطة الأساسـية المهمـة وبـين الأنشـطة الأقـل أهميـة . ادخـر وقتـك فـي كبـائر الأعمـال واقتصده في الصغائر .
- قـانون كارلسـون CARLSON : " كـل عمـل يتعـرض للانقطـاع يصـبح أقـل فعاليـة ً للوقـت " فـي بدايـة الخمسـينات فـي السـويد ، قـام الأسـتاذ كارلسـون وأطول اسـتغراقا ومعاونوه بقياس المدة التي تستغرقها الأعمال عند عينة من المديرين ، فلاحظ أنه لا تمضـي 20دقيقـة دون أن ينقطـع العمـل بـأمر مـا . وقـد أدركـت أبحـاث فرنسـية ً لا يـدوم أكثـر مـن 15 دقيقـة ً منسـجما حديثـة هـذه الحقيقـة ، حيـث لـوحظ أن عمـلا دون أن يتعرض للانقطاع . لذا فإن الانقطاعات والإزعاجات يولدان إضـاعة الوقـت ، بـل ويسـبب تـأخير إتمـام العمـل فـي أجلـه المحـدد لـه ، لـذلك وجـب وقايـة وخفـض أعمالنـا مـن هـذه الآفـة . حاول الحد من الانقطاعات ما أمكن .
- قـانون باركنسـون PARKINSON : " الوقـت المخصـص لأداء عمـل مـا قـد يتمـدد ليشــغل كــل الوقــت المتــاح لــه " الفكــاهي الإنجليــزي لاحــظ أن الإمكانيــات تطــور نفسـها دون أن يـنعكس ذلـك علـى الإنتـاج ومـن ثـم فـإن الزيـادة فـي إنفـاق المـوارد ومن أهمها الوقـت لا يضـمن بالضـرورة مردوديـة أفضـل لأن كـل عمـل يمكـن أداؤه ً حـاول أن تحـدد أجـلا في ساعة قد يستغرق ساعتين أو أكثر كلما وجـد ذلـك متاحـا لكل عمل تقوم به
- قانون إيليش ILLICH : " عند تجاوز حد معين ، تصبح مردودية الوقت المسـتثمر تناقصية ثم سلبية " إن إيفان ايليش الملاحـظ المتمـرس أطلـق نظريـة تفيـد أنـه عنـد تجاوز حجم معـين تصـبح مؤسسـاتنا لا إنتاجيـة ، يعنـي أنـه عنـد تجـاوز حـد معـين مـن المـوارد المسـخرة تصـبح المردوديـة والإنتاجيـة سـلبية . إذا أصـبح وقتـك بـدون مردودية فحاول التوقف . والقيام بعمل آخر .
- قــانون التنــاوب ALTERNANCE : " لكــل وقــت عملــه ولكــل عمــل وقتــه " . هــذا القـانون يـدعو للاختيـار الجيـد للوقـت المناسـب لكـل عمـل ، والعمـل المناسـب لكـل وقــت كمــا أنــه دعــوة للتنويــع والتنــاوب فــي الأعمــال بغيــة الاســتفادة القصــوى مــن أوقاتنــا ، تجنــب الوقــوع فــي فــخ الملــل والــروتين . حــاول القيــام بأعمــال متنوعــة ومتناقضة في فترات مختلفة .
- قانون سوبودا SWOBODA : " كـل إنسـان يمـر بـأحوال نفسـية ٕوايقاعـات بيولوجيـة . حيث أن لكل منا أيامه الجيدة وأيامه السيئة " وساعاته الجيدة وساعاته السيئة ، هذه الفكـرة كانـت المنطلـق لسـوبود الطبيـب النمسـاوي مـن خـلال أبحاثـه فـي تحليـل ً الإيقاعـــات الإحيائيـــة للإنســـان ، التـــي تجعـــل الإنســـان يمـــر بمرحلـــة جيـــدة نفســـيا ً وأخـرى متـدهورة . وهـي مقارنـة تحـث علـى اكتشـاف ومعرفـة هـذه الأحـوال ومعنويـا قصد التعامل معها بإيجابيـة . اكتشـف إيقاعاتـك الشخصـية الداخليـة حتـى تسـتثمر . ً وقتك فيها جيدا
- قـانون فـريس FRAISSE : " الوقـت لـه بعـد ذاتـي وآخـر موضـوعي أو نفسـي يـؤثر في الحكم على النشـاط الـذي تزاولـه " فـريس نفسـاني فرنسـي متخصـص فـي نفسـية الوقت وضع القوانين التالية : ً كلما أحسسنا بطول الوقت . - كلما كان العمل مرهقا - كلما كان النشاط مهما كلما أحسسنا بقصر وقته . ً طويل . - وقت الانتظار دائما وهو بهذا يدعونا إلى تقييم موضوعي للوقت بعيدا ً عن المؤثرات النفسية . حاول أن تبعد ميولاتك العاطفية عن حكمك على وقتك . (متويلي:197 ،1990)
أعتقد انه لا يوجد أي اضافه ممكنة بعد اجابة الأستاذ جورج.
ما شاء الله اجابة مميزة من أ. جورج
شاكر الدعوة
الأستاذ جورج أجاب أوضح أتفق معه
