Register now or log in to join your professional community.
هههههه . . . لا اعتقد أن بإمكاني قراءة حرف واحد منها ، لأنه من الغير المعقول أن ترد ألفين رسالة بريد إلكتروني خلال أقل من أربع وعشرين ساعة ، فلو افترضنا أن معدل البريد الوارد هو رسالة كل دقيقة فإنها ستحتاج إلى حوالي ثلاثة وثلاثين ساعة أي حوالي يوم وثلث ، وورود ايميلات بهذا العدد في زمن وجيز يصيب الجهاز بالعطب ويصيبني بالجنون . طبعا هناك حد أقصى للبريد الوارد يتم ضبطه من الإعدادات في البريد الشخصي وعن طريق قسم تقنية المعلومات في الشركات بالنسبة لبريد الشركة على الأوتلوك.
وعلى افتراض ان الموضوع حقيقي فلن يتمكن اي شخص من الإجابة حتى على ثلث هذا العدد ، فلو افترضنا أن كل رسالة ستأخذ منه خمس دقائق للقراءة والرد ، فهو يحتاج إلى خمسمئة دقيقة لقراءة مئة رسالة والرد عليها ، أي ثمان ساعات ونصف تقريبا أي أنه سيحتاج إلى ثلاثين دقيقة إضافية بعد انتهاء وقت العمل المحدد بثماني ساعات .
عموما هذا االسؤال من أغرب الأسئلة التي سئلت في مقابلات عمل حقيقية ، والغرض منه معرفة قدرة المتقدم على التحليل و التفكير المنطقي .
فالمتقدم الذي يجيب بأنه سيرد على الثلاثمئة رسالة وسوف يختار منها على قدر الأهمية ودرجة الاستعجال فإنه سيكشف عن شخص غير منطقي. :
تحياتي استاذه عبله , من الصعب جدا قراءة ثلاثمئة ايميل لكن يمكن فرز الايميلات المهمة فقط والاطلاع ثم الرد عليها .
فما بالك ب الفين ايميل دفعة واحدة !!!! الامر جنوني نوعا ما .
اختيار عشوائي لانه لن تسطيع قراءة 300 رسالة من اصل 2000 فاختيارك يستهلك وقت طويل اذا كان هذا الاختيار يستند الى طريقة معينة كأن يكون على اساس الوظيفة او تخصص ما . اما الاختيار العشوائي يسهل عليك قراءة الرسائل و الاجابة عليها دون استهلاك وقت و بذلك تكون قد ربحت كما وفيرا من الوقت واجبت على الرسائل التي وفقت في اختيارها
هذا بعيد جدا ويفوق قدرات المرء ام انه موقع خدمة عملاء ولم يفتح لقرون
برأي عمل فلترة اولية من المدراء ورؤساء الاقسام
ثم بعد ذلك تصفح باقي الايميلات وجردها والله المستعان
شكرا جزيلا علي الدعوة
أظن أن هناك طريقتان للتعامل مع الإمر :
من وجهه النظر
التقنية يتم ترشيح الرسائل أتوماتيكيا وتقسيمها لمجلدات ثم يمكنني الأختيار لأهم الرسائل من خلال اسم المرسل .
: الأختيار الثاني هو أختيار مجلد الأكثر أهمية وبعد ذلك ترشيح حسب الأحدث والأختيار بأسم المرسل الأكثر أهمية وبعد ذلك الترشيح من الأقدم للأحدث .
الله المستعان
إذا وجدتها أبدأ يومي بإبتسامة لأن ضغط العمل في طريقه إلي بريدي الإلكتروني بدلا من شخصي الضعيف
أجيب علي أكثرها أهمية وأولوية والتي لا تهمني في شئ إلي سلة المهملات غير مأسوف عليها
شكرا للدعوة وشكرا لمن سبقوني بالإجابة
تقسم حسب نظام الاولويات الاهم ثم المهم حيث الرسائل التي لها علاقة بالعمل اولا وممكن اثناء الدوام الرسمي مع المحافظة على ادارة الوقت
اما غير المتعلقة بالدوام ممكن وقت الفراغ او بعد الدوام الرسمي
والتي تحتاج لتخطيط توضع وقت صفاء الذهن وليس في وقت زحمة العمل فممكن اول الصباح والتي لا تحتاج فكر في نهاية اليوم
انا اتعامل مع 150 : 200 رسالة ايميل في اليوم .. لكي أتعامل بسهولة و اكون قادر على التعامل مع جميعها أستخدم فلاتر تصنيف لكل راسل .. و حسب أهمية الراسل تكون أهمية الرسالة و في معظم الاوقات لا اتمكن من التعامل مع جميع الرسائل في نفس اليوم.
