Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

ما هو الفرق بين عمل الموارد البشرية والشوؤن الادارية ؟

user-image
Question added by ghazi Almahadeen , Project Facilitator , Jordan River Foundation
Date Posted: 2016/03/19
مها شرف
by مها شرف , معلمة لغة عربية , وزارة التربية السورية

· الفرق بين الموارد البشريه والشئون الاداريه

تختلف المهام الرئيسية المناطة بإدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى ويرجع ذلك لأسباب عدة من بينها حجم النشاط وطبيعة عمل المؤسسة والفكر السائد لدى الإدارة العليا وغيرها، فبعض المؤسسات تفصل بين الوظائف التالية ( شئون الأفراد، الشئون الإدارية، التدريب ) ، حيث تجد في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تجمع فيما بينها تحت مسمى إدارة واحدة بينما في المؤسسات الكبيرة يتم تأسيس إدارة واحدة أو أكثر لكل وظيفة رئيسية بهدف التركيز في الأعمال المناطة بها وتقييم الأداء ، ويمكن القول أنه يتعين على كل مؤسسة تقديم جميع الوظائف الرئيسية بما يتناسب معها 

 

o وظائف الشئون الإدارية

- الخدمات المكتبية: الطباعة والتصوير، والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة.

- الاتصالات والنقل: البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر.

- خدمات المرافق: المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا.

- الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين: تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف.

- خدمات المشتريات: متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، والإشراف على استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة.

- التنسيق مع مراكز التدريب: متابعة الاتصال، طلب مادة الدورة والسيرة الذاتية للمتدربين، تفاصيل الدورة، التكلفة وغيرها.........

Rami Assaf
by Rami Assaf , loading and Storage Operations Supervisor , Arab Potash Company

اولاً شكراً على الدعوة واتفق مع اجابة الزملاء المحترمون

Bassam AL - Mujamami
by Bassam AL - Mujamami , مدير الموارد البشرية والشئون الإدارية , Bin Mariee Group

شكرا للدعوة ، وبرغم أن هذا السؤال قد تكرر كثيرا وبعدة صيغ هنا في هذه المنصة ، وكذلك تكررت الإجابة عليه ، إلا اني ساجيب تلبية للدعوة .

 

تختلف مهام إدارة الموارد البشرية والشئون الإدارية من مؤسسة لأخرى ويرجع ذلك لأسباب عدة من بينها حجم النشاط وطبيعة عمل المؤسسة والفكر السائد لدى الإدارة العليا وغيرها، فبعض المؤسسات تفصل بين الوظائف التالية ( شئون الأفراد، الشئون الإدارية، التدريب ) ، حيث تجد في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم تجمع فيما بينها تحت مسمى إدارة واحدة بينما في المؤسسات الكبيرة يتم تأسيس إدارة واحدة أو أكثر لكل وظيفة رئيسية بهدف التركيز في الأعمال المناطة بها وتقييم الأداء ، ويمكن القول أنه يتعين على كل مؤسسة تقديم جميع الوظائف الرئيسية بما يتناسب معها .

 

مهام وأعمال الشؤون الإدارية :

● الخدمات المكتبية : الطباعة والتصوير، والمطبوعات، الملفات، الاشتراكات بالصحف والمجلات، والمكتبة. 

● الاتصالات والنقل : البريد والمراسلين، الهاتف، الفاكس والبريد الإلكتروني، النقل، السفر. 

● خدمات المرافق : المكاتب والإسكان، التأمين على الممتلكات، الأمن والسلامة، الصيانة والتنظيف، الكافتيريا. 

● الرقابة على العهد الشخصية بحوزة الموظفين: تسليم واستلام العهد والجرد، وإخلاء الطرف. 

●  خدمات المشتريات: متابعة عملية الشراء، وتنفيذ الشراء، والإشراف على استلام وتسليم المشتريات إلى الجهة المعنية، والمطابقة. 

● التنسيق مع مراكز التدريب : متابعة الاتصال، طلب مادة الدورة والسيرة الذاتية للمتدربين، تفاصيل الدورة، التكلفة وغيرها.

 

مهام وأعمال إدارة  الموارد البشرية :

تقوم  ادارة الموارد البشرية بالوظائف التالية :

● تصميم الهيكل التنظيمى للمنظمه وهيكل الاجور حيث يمثل هيكل العماله وصف وبيان حاله العماله الموجوده فعلا فى المنظمه من حيث الملامح الرئيسيه والصفات والسمات التى تميز هذه العماله, ومن خلال هيكل الاجور يتم تحديد القيمه والاهميه النسبيه لكل وظيفه وتحديد اجرها وتقدير الدرجات الاجريه للوظائف مما يضمن اداره سليمه لنظام الاجور, كذلك متابعه التوصيف الوظيفى والتاكد من انطباق بطاقات التوصيف على ما يقوم به شاغل الوظيفه والسعى لتعديل هذه البطاقات وتطويرها تحديثها والتعرف على الانشطه الهامه المكونه للوظيفه وتحديد المسئوليات الملقاه على عاتقها ومن ثم تصميم الوظيفه وتحديد مواصفات من يشغلها . 

 

● تخطيط القوه العامله لتلبيه احتياجات المنظمه من انواع واعداد العاملين ويتطلب هذا تحديد طلب المؤسسه من العاملين وتحديد ماهو معروف ومتاح منها والمقارنه بينها لتحديد صافى العجز والزياده والتنسيق مع الإدارة فيما يختص بتوزيع القوى العاملة و إعداد الموازنة التخطيطية للوظائف . 

 

● الاختيار والتعيين : حيث تهتم الاداره بالبحث عن العاملين فى سوق العمل وتصفيتهم من خلال طلبات التوظيف والاختيار والمقابلات الشخصيه وذلك لوضع الفرد المناسب فى المكان المناسب , حيث يتم الإعلان عن الوظائف الشاغرة ثم الأعداد لأختبار المتقدمين للتعيين وأعداد المذكرات الخاصة بهم. 

 

● تقييم الاداء وتصميم انظمه الحافز : وذلك للتعرف على الكفأه العامه للعاملين والتعرف على اوجه التطور فى الاداء ومعرفه اسباب وضعف الاداء وتخطيط التطور المهنى للموظف ومدى جاهزيته للنقل اوالترقيه وعلى اساسه يمكن ان تقرر المكافاه او زياده الراتب , كما انها تقلل من تذمر العاملين من التفرقه وتعطيهم الاحساس بالعداله.  

 

● صرف الرواتب والاستحقاقات : إعداد كشوف إستحقاقات العاملين من مرتبات وبدلات وأجور إضافية وحوافز وغيرها وإمساك السجلات الخاصة بها. 

 

● تسجيل الاجازات والسلف : وذلك من خلال الطلبات المعده لذلك

o وضع قواعد منظمه للثواب والعقاب

o انتهاء الخدمه والتسويه النهائيه : إعداد مشروعات قرارات إنهاء الخدمة سواء بالفصل أو الإستقالة او بلوغ السن وإخطار الجهات المختصة بها.والقيام بمقابله الخروج لمعرفه المشاكل الخاصه بالعمل وتقليل سوء الفهم عندما يترك الموظف العمل لمنع اى اجراء قانونى محتمل من قبل الموظف التارك ضد الشركه.  

● دراسه شكاوى العاملين فيما يتعلق بالاعمال المنوطه وتقديم المقترحات حيالها للمسئولين .  

● تنظيم وحفظ ملفات وسجلات العاملين ومتابعة إستيفاء السجلات وملفات العاملين 

● إعداد مشروعات القرارات الخاصة بالتعيينات ومنح العلاوات و الترقيات والإجازات والجزاءات .

● إعداد المذكرات ومشروعات النقل والندب والتعيين للساده العاملين وإعداد التسويات التي تطرأ على حالتهم. 

o التحقق من تنفيذ القوانين واللوائح والقرارات الخاصة بنظم العاملين والتأمينات الإجتماعية والجزاءات والمكافآت والعلاوات. 

o إعداد تقارير الكفاءة الدورية في المواعيد المحددة تمهيداً لعرضها على لجنة شئون العاملين. 

o الأشراف على عمليات حضور وإنصراف العاملين وإعداد المذكرات الخاصة بهم في هذا الشأن. 

o تطبيق أحكام قانون التأمين الإجتماعى وجميع القوانين والقرارات والمنشورات المعدلة والمكملة له. 

o إعداد وإستيفاء ملفات التأمينات الإجتماعية للعاملين الذين تنتهى خدمتهم

o تسوية معاشات ومكافآت العاملين الذين تنتهى خدمتهم وإرسال ملفاتهم إلى هيئة التأمينات الإجتماعية لإتمام التسوية. 

o أعداد كشوف تسديد الإشتراكات الشهرية الخاصة بالعاملين للهيئة العامة للتأمينات الإجتماعية. 

o مباشرة أجراءات أصابة العمل طبقاً لقانون التأمين الإجتماعى والقرارات المنفذه له. 

o إتخاذ الإجراءات الخاصة بسفر العاملين إلى الخارج

o العمل على توفير بيئه امنه ومستقره مع توفير عوامل السلامه والصحه المهنيه اللازمه للوقايه من اخطار الحوادث والاصابات

sameer abdul wahab alfaddagh
by sameer abdul wahab alfaddagh , عضو هيئة تدريس , جامعة دلمون

الشؤون الادارية تعني قديما ادارة الافراد او الذاتية اي ادارة شؤون الموظفين فقط اما ادارة الموارد البشرية تشمل ادارة العنصر البشري وتنميته وتطويره وخلق الابداع واستقطاب المبدعين والتخطيط الاستراتيجي للموارد البشرية العنصر الاهم في العملية الانتاجية والادارية 

Ghada Eweda
by Ghada Eweda , Medical sales hospital representative , Pfizer pharmaceutical Plc.

شكرا علي الدعوة وأتفق مع أجابة الأستاذة مها شرف  والأستاذ Bassam AL - Mujamami 

 

Omar Saad Ibrahem Alhamadani
by Omar Saad Ibrahem Alhamadani , Snr. HR & Finance Officer , Sarri Zawetta Company

شكرا لدعوتك

اتفق مع الاجابة الشافية للزميل بسام

Esraa Ahmed
by Esraa Ahmed , Senior Office Administrator/Office Supervisor , Altakamul International School

تعتبر الموارد البشرية من اهم واعمق الاقسام في المؤسسة وتختلف في مهامها وانجازتها من مؤسسة لاخرة ولكن في المجمل انها تعتبر الهيل الاكبر فاي مؤسسة حيث انها تقوم باعمال الاختيار والتعين والتدريب وهي العامل الاساسي لاستثمار العنصر البشري وللاستفادة منة في انجاز المهام وتطويرة لاداء افضل وهي المسؤولة علي وضع الرواتب والجزائات والمكافئات اما الشؤون الادارية فهي تخصص بالاعمال المكتبية الادارية الروتينية التي تخص الموظفين فكلاهما لايقل اهمية عن الاخري ولكن انا اري ان الموارد البشرية هي التي تمتلك اكثر الصلاحيات والمسؤليات وهي العمود الاساسي لاي مؤسسة

Mohamed Abou El Azem
by Mohamed Abou El Azem , Bachelor of Law , Bachelor of Law

1- تضم اقسام الموارد البشرية او شئون الموظفين ( كل مايخص الموظف من قبل التوظيف وحتى انتهاء خدماته ) 2- الشئؤن الادارية وتختص بمعاملات الشركة او الجهة ( كالمباني وتراخيصها والقاعات والنظافة والصيانه والبريد والمراسلات والسيالرات والممتلكات و مافي حكمها مع وجود مهام مشتركة مثل سكن الموظفين او التعاقدات او العلاقات الحكومية او الارشيف ... فيتم اضافتها لاحدى القسمين بالتنظيم والتنسيق مع الادارة العليا .. اخيرا نشاط الجهة وهل هي حكومية يتحكم في هذه الأمور اما القطاع الخاص فالقرار يعود لطبيعة النشاط ونوع الشركة وتنظيمها هل افراد ام شركة عائلية ام شركة ذات مسئولية محدودة

شكرا للدعوة اتفق مع اجابات الخبراء

Nuridin Islam Diab
by Nuridin Islam Diab , Training Manager , Bbusinesss LLE

أوافق إجابة الأستاذ محمد أبو العزائم

mohammed negm
by mohammed negm , مدير مبيعات , مؤسسة أطياف لتجارة المواد الغذائية

أدعم أجابة أستاذة / مها شرف ..........................................................

More Questions Like This