لدي شركة صغيرة في طور البناء و ليس لدي خبرة في محاسبة الشركات، ما هي أبسط الطرق التي أستطيع تعلمها وحدي لحساب التكاليف الى حين توظيف محاسب مختص؟

متفق مع اخى تحسين .. لكن نوع النشاط وحجمه بيحكم الموضوع كله .. هل المقصود بكلمة تكاليف محاسبة التكاليف او المقاولات .. اما المقصود التكاليف بوجه عام .. عامة محاسبة التكاليف والمقاولات تحتاج فعلا خبرة حتى لو محاسب نص دوام يظبط الاعمال المالية .. اما لو محاسبة مالية اعتقد الموضوع مجرد تسجيل مصروف وايراد .. وهى القاعدة الاساسية وبالتالى لو شركة صغيرة مبتدئة ممكن يمشكى الحال من خلال .. خمسة دفاتر .. صرف ، قبض، ما لى ، ما على _ صندوق وبنك لو موجود .. اعتقد بتسجيل كل ما يدرو فى هذة الدفاتر الامور المالية هتبقى واضحة ومحددة بشكل سليم .....شكرا للدعووة الكريمة

ابسط الطرق

أولاً: أن تقومي بعمل دفترين سندات قبض وصرف ولا تجري أي عمليه بدونهما، وتكون السندات لديها رقم مسلسل.

ثانياً: أن تقومي بعمل فواتير منتظمة بالنسبة للمبيعات وتكون لديها رقم مسلسل ويكون بها تسليم وتسلم البضاعة أيضاً

ثالثاً: أن تقومي بترتيب فواتير الموردين بشكل منظم داخل ملفات.

رابعاً: أن تقومي بفتح دفتر لحركة النقدية والبنك لكي يكون لديك رصيد النقدية والبنك في كل مره ويجب أن يطابق ما تكتبيه فيما هو موجود بالفعل.

خامساً: أن تقومي بفتح دفتر لمتابعة حركة المخزون من دخول وخروج وليكون رصيد المخزون مطابق لما هو موجود.

ساساً: التكاليف كما كتبتي فهو خطاً التكاليف تكتب هذه الكلمة حينما يكون هناك مصانع أو شركات مقاولات تحتاج لحساب تكلفة فلو عندك شيء مماثل سوف تحتاجين إلى فتح دفاتر للمشاريع كلاً على حدة لتعرفي تكلفة كل مشروع أو منتج 

ويجب أن تسالي شخص محاسب جيد في عمل هذه الدفاتر

ويمكنك الاعتماد على محاسبين الدوام الجزئي ولكن بعدما يقوم شخص فاهم بعمل النظام لكي 

وبما أنكي في عمان يمكن ان أردتي أن ارسل لكي محاسب بدوام جزئي وبضع له النظام الي ممكن بيمشي عليه بعد ما ياخد تفاصيل الحركات لديكي

وايضاً يمكن استشاره محاسب فاهم يقوم بعمل برنامج من البرامج الجاهزه تقومي بحساب المبيعات والمشتريات والمصروفات عن طريق ادخال مبسط وبعد كده تحتاجي محاسب خبره ليعدل الاشياء لاخراج المركز المالي وحساب النتيجة

تحياتي واحتراماتي

شاكر الدعوة

متفق مع الاساتذة الافاضل ........................................

طريقه سهله للتكاليف لشخص غير مالي ما توقع انه يوجد وصدقا انا قابلت محاسبيت خبرات طويله ويجهلون تماما محاسبه التكاليف .. ولكن مبدائيا انصحك بالكلفه المعياريه ..  مع الاخذ بعين الاعتبار تسجيل كافه العمليات المحاسبيه وان كانت على شكل كشوفات .. والافضل تعين محاسب ولو بدوام جزئي اذا كان الامر مكلف من ناحيه ماديه 

شكرا للدعوة الكريمة

 ان محاسبة التكاليف هي من التخصصات التي تحتاج الى دقة ومعرفة لوجود العديد من التفاصيل في تصنيف تكلفة المنتج  .. كما ان هذا التخصص من المحاسبة فيه مخاطر كبيرة  .... والسبب في ذلك هو عدة طرق لحساب تكلفة المنتج وان جزء كبير من تكلفة  المنتج تعتمد على التقدير لحجم التكاليف الصناعية العامة والغير مباشرة وذلك لصعوبة تحديد تلك التكاليف بشكل فعلي لحين انتهاء الفترة المالية  ... ومن هنا تنتج المخاطر فاذا كانت تلك التقديرات غير صحيحة فقد تؤدي الى تضخيم تلكفة المنتج ومواجة صعوبة التسويق او البيع  أو تحميل المنتج بأقل من التكلفة الفعلية ويؤدي ذلك الى خسائر كبيرة  ..

وطبعا لايوجد شي صعب ومن خلال القراءة والأطلاع وأستشارة الأخرين يمكن ان نتعرف على بعض تلك التفاصيل  .. ولكن بما ان المشروع في مراحله الأولى  فالنصيحة هو عدم الأعتماد على المعلومات الشخصية  او اللجوء الى أبسط الطرق  بل يجب أستشارة المختصين في هذا المجال ..

تحياتي وتمنياتي بالتوفيق والنجاح 

متفق في الاجابة والرأي مع الاستاذ علاء

السيطرة على المخازن و السيطرة على النقدية .. و لكن بدون خبرة محاسبية سيكون الامر معقد 

لكى تقوم بأبسط الطرق لمسك دفاتر تكاليف لحين تكليفك لمحاسب يقوم بالعمل على الوجه المطلوب ,,مطلوب عمل عدة دفاتر (او ملفات اكسيل ) كالاتى :

1- دفتر خزينة وارد و منصرف ( يستفاد منه بعد ذلكفى تحليل تكلفة كل عنصر )

2- دفتر بنك : ايداع و سحب ( لسهولة معرفة مسار الاموال الموجودة فى البنكومن ثم مراجعتها مع كشف حساب البنك و الشيكات التى لم تصرف اى تحت التحصيل او الصرف )

3- دفتر مدينون / ذمم مدينة / عملاء ( لتسجيل ما تم سحبه من بضاعة على الاجل وتواريخ السداد المتوقعة)

4- دفتر دائنون  (لتسجيل الشركات / المحلات التى تتعامل معها بالاجل وتواريخ السداد لهم )

5- دفتر لحصر الاصول الموجودة و كافة ما يتعلق بها من مصاريف

و الله الموفق

فى حاله عدم وجود اى خبره لابد من القيام بتسجيل جميع العمليات التى تتم داخل الشركه وتسجيلها بشكل دقيق ومنظم ومعرفه الفرق بين المصروف والايراد حيث انها تمثل القاعده الاساسيه للمحاسبه

اتفق مع الاساتذه في سابق ذكرة وذلك لان الشركات  بصفه عامه علي المبداء المالي  في اداره الحسابات  وتعتمد شركات المقاولات خاصه علي انشاء مركز تكلفه لكل  مشروع علي حدا حتي يتثني تقييم المشاريع من الربح او الخسارة وفي بدايه  بالنسبه للموقف السابق يعتمد علي الحركه الدفتريه  الماليه لتوضيح الموقف المالي والاعتماد علي محاسب خبره وعلي برنامج من برامج المحاسبه المتعدده  والله الموفق 

جمع جميع مصاريف الشركة الثابتة و المتغيرة  خلال الفترة و تقسيم المبلغ على عدد وحدات الانتاج لنفس الفترة