السلام عليكم تواجهني مشاكل عديدة في السيطره علي العهد الماليه التي تخرج من الخزينه وحين عودتها؟ فهل هنااك حلول للسيطره علي تلك المشكله؟ شكرا

كما تفضل الاستاذ اشرف سليم عمل شيت اكسل بتواريخ صرف العهد وتاريخ تسويتها كانذار بتاريخها 

بالنسبة للتذكير ممكن تعمل شيت اكسيل بكل العهد الى موجودة عندك وتحط تاريخ استرداد العهد وتعمل فية معادلة انة عند احلال التاريخ للعهدة معاد التسليم للعهدة يعطيك لون احمر او اي لون تحددة على العهدة

يتم ذلك بعمل حساب عهد مالية رئيسي و يندرج تحته عدة حسابات فرعية على حسب النشاط و المكان الذي تعمل به و بالكيفية التي تجعلك تسيطر على تلك الحسابات و تقوم بعمل القيود المحاسبية المناسبة لتلك الحسابات الفرعية و بالتالي يكون بإمكانك التعرف على العهدة التي تم تصفيتها من العهد التي ما زالت مدينة.

للتذكير  بالعهد التي تخرج من الخزينة و تسويتها بعد ذلك ...عمل شيت اكسيل يتم اثبات فيه العهدة واسم الموظف ومكان عملة وتاريخ العهدة وعمل معادلة بحيث يتم تسوية العهدة في حين ارجاعها بالكامل او جزء منها ومعرفة المتبقي  بالاضافة الي معرفة اجمالي العهدة التي خرجت باستمرار ويمكن اضافة مدة لرد العهدة المؤقتة وبذلك يتم انذار اذا لم يتم ردها ومتباعة الموظف

شكرا استاذي سامح نبيل علي الاجابه ولكن بالنسبه لسؤالي فانا اريد السيطره علي العهدة كمبلغ اثناء الخروج واثناء العوده للرد والتصفيه وليس كحسابات لانه من الممكن ان تخرج العهده ولا ترد واجد صعوبه ف التذكر لكي اطالبه بهاا 

اولا يتم الصرف بعد اعتماد مدير المشاريع اذا كانت شركة مقاولات او مدير قسم الشخص المعني اذا كان احد الاقسام الاخرى

يتم عمل برنامج صغير للعهد يتضمن اسم الموظف ورقمة الوظيفي واخر عهدة تم صرفها ورصيد عهدته الحالية ونسبة سداده من العهد السابقة

وبالتالي فان هذا التقرير يوضح لك امكانية الصرف لهذا الموظف ام لا ( قبل صرف العهدة للموظف يتم طباعة هذا التقرير واعتماده )

وبالتالي يعطيك مؤشر عن نسبة السداد ولا يتم الصرف للموظف اذا كانت نسبة سداده اقل من 90% من اجمالي العهد المستلمة

يتم الصرف بناء على اعتماد المدير المالى  وعمل حساب وسيط يتم قيد مبلغ العهده عليه لحين التسويه