Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Follow

ما التغيرات اللازمة في ادارة الموارد البشرية لتصبح مؤتمتة لتقديم خدمة مصرفية ذات جودة؟

user-image
Question added by sou sa
Date Posted: 2016/03/30
mohamed mandour
by mohamed mandour , مدير تنفيذي , مركز الخوادم الرقمية

لتصبح إدارة الموارد البشرية (HR) مؤتمتة وتساهم في تقديم خدمة مصرفية ذات جودة، هناك العديد من التغيرات اللازمة التي يجب إجراؤها. فيما يلي بعض التغيرات الأساسية التي يمكن أن تساعد في تحويل إدارة الموارد البشرية إلى بيئة مؤتمتة فعّالة في القطاع المصرفي:

1. استخدام التكنولوجيا الحديثة في عمليات التوظيف:
  • التوظيف الذكي (Smart Hiring): ينبغي استخدام تقنيات الذكاء الاصطناعي (AI) وبرامج تحليل البيانات لاختيار المرشحين الأنسب للوظائف. يمكن استخدام أدوات مثل أنظمة تتبع المتقدمين (ATS) التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لتحليل السير الذاتية والمقابلات لتحديد أفضل المرشحين.
  • اختبارات عبر الإنترنت: إجراء اختبارات تقييم الكفاءات عبر الإنترنت للمتقدمين تساعد في تسريع عملية التوظيف وضمان اختيار الكفاءات الأكثر تأهيلاً.
2. تطوير منصات التدريب والتطوير الإلكتروني (E-Learning):
  • التدريب الذكي: يجب تطبيق منصات التدريب الإلكتروني التي تتيح للموظفين في البنك اكتساب المهارات اللازمة بشكل مرن وسريع. يمكن استخدام منصات مثل LMS (نظام إدارة التعلم) لتقديم الدورات التدريبية حول المواضيع المختلفة مثل خدمة العملاء، الأمن السيبراني، وتطوير المهارات المصرفية.
  • تخصيص التدريب: يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لتحديد احتياجات كل موظف من التدريب بناءً على تحليلات الأداء الخاصة بهم.
3. تحسين إدارة الأداء باستخدام الأنظمة الرقمية:
  • أنظمة إدارة الأداء المؤتمتة: يجب استخدام برامج رقمية متقدمة لإدارة الأداء التي تساعد في تحديد أهداف الموظفين ومتابعة تقدمهم بشكل دوري. تساعد هذه الأنظمة في مراقبة الأداء بدقة وتحقيق تحسين مستمر في الأداء العام.
  • التغذية الراجعة الرقمية: تقديم تقارير فورية ورصد لآراء الموظفين والعملاء حول الخدمة المصرفية يساعد في تحديد نقاط القوة والضعف بسرعة واتخاذ إجراءات تصحيحية.
4. دمج الروبوتات الذكية (RPA) في العمليات الروتينية:
  • أتمتة العمليات الروتينية: يمكن أن تساعد تكنولوجيا الروبوتات العملية (RPA) في أتمتة المهام الروتينية مثل إدارة البيانات، تحديث سجلات الموظفين، وحسابات الرواتب. هذا يوفر وقتًا وجهدًا كبيرين، مما يتيح لفريق الموارد البشرية التركيز على الأنشطة الاستراتيجية.
  • تسريع الإجراءات الإدارية: مثل إتمام عمليات الطلبات، وتحديث السجلات، والتعامل مع الاستفسارات الداخلية باستخدام الروبوتات الذكية.
5. تحليل البيانات لتحسين قرارات الموارد البشرية:
  • تحليلات البيانات الكبيرة (Big Data Analytics): استخدام تحليلات البيانات لتحديد الاتجاهات والأنماط في تفاعلات الموظفين وأداء فرق العمل. هذا يمكن أن يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية تتعلق بالتوظيف، الترقية، التدريب، والاحتفاظ بالموظفين.
  • مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs): تخصيص مؤشرات أداء رئيسية يتم تتبعها باستخدام أدوات تحليلات متقدمة لتحسين استراتيجيات التوظيف وإدارة الموارد البشرية في البنك.
6. تحسين تجربة الموظف (Employee Experience) من خلال الأتمتة:
  • أنظمة الخدمة الذاتية: تمكين الموظفين من إدارة بياناتهم الشخصية، طلب الإجازات، تحديث معلوماتهم عبر منصات رقمية يسهم في تعزيز التجربة العامة للموظف.
  • تسهيل التواصل: توفير منصات تواصل رقمية تسهل التواصل بين فرق الموارد البشرية والموظفين، مما يساعد في تعزيز الشفافية وتحقيق رضا الموظفين.
7. أتمتة عمليات التواصل الداخلية بين الفرق:
  • الأدوات التعاونية: استخدام أدوات التعاون الرقمية مثل Microsoft Teams أو Slack لتحسين تواصل الفرق داخل البنك. هذه الأدوات تساعد في إدارة الفرق عن بُعد، وتبادل المعلومات بسهولة، وتنظيم الاجتماعات والتحديثات الهامة.
8. تعزيز الامتثال التنظيمي باستخدام التقنيات:
  • أدوات الامتثال الرقمي: يمكن للأدوات الرقمية المتخصصة المساعدة في تتبع الامتثال للمعايير المصرفية المحلية والدولية بشكل مؤتمت. تساعد هذه الأدوات في تجنب الأخطاء البشرية وضمان التزام البنك بالقوانين واللوائح.
9. تقديم خدمة مصرفية مبتكرة للعملاء:
  • خدمة العملاء المؤتمتة: استخدام الدردشة الآلية (Chatbots) لمساعدة العملاء على إجراء المعاملات أو الحصول على الدعم الفني. هذا يساهم في تحسين سرعة ودقة الخدمة المصرفية، مما يزيد من رضا العملاء.
10. أتمتة المزايا والحوافز:
  • أنظمة تقديم المزايا: يمكن أتمتة برامج الحوافز والمكافآت للموظفين بناءً على الأداء من خلال أنظمة الموارد البشرية الرقمية، مما يعزز التفاعل والمشاركة بين الموظفين ويحفزهم على تقديم خدمة أفضل للعملاء.

Moamen Abusoliman
by Moamen Abusoliman , مدير تسويق , monglish

"لتصبح إدارة الموارد البشرية مؤتمتة وتساهم في تقديم خدمة مصرفية ذات جودة، يجب أن تشمل التغيرات التالية:

  1. تحسين عمليات التوظيف والاختيار باستخدام الأتمتة: يمكن استخدام برامج أتمتة ذكية لتحليل السير الذاتية واختيار المرشحين المناسبين بناءً على معايير محددة مسبقًا. هذا يساهم في تسريع عملية التوظيف وتحديد أفضل المرشحين بشكل أكثر دقة.

  2. أتمتة التدريب والتطوير: يجب أن تتم أتمتة برامج التدريب داخل البنك باستخدام منصات التعليم الإلكتروني (e-learning) التي تسمح للموظفين بتلقي التدريب على المهارات المصرفية الحديثة مثل التعامل مع الأنظمة الإلكترونية، وتحليل البيانات، وتقديم خدمة العملاء. كما يمكن استخدام الذكاء الاصطناعي لتقديم دورات تدريبية مخصصة بناءً على احتياجات الموظف.

  3. الاستفادة من الأنظمة الذكية في إدارة الأداء: أتمتة عمليات تقييم الأداء باستخدام أدوات تحليل البيانات لتحليل أداء الموظفين بشكل دوري. يمكن أن توفر هذه الأنظمة تقارير مفصلة حول أداء كل موظف، مما يساعد في اتخاذ قرارات أفضل فيما يتعلق بالترقية أو التطوير المهني.

  4. أتمتة العمليات الإدارية الروتينية: أتمتة المهام الإدارية مثل إدارة الجداول الزمنية للموظفين، وإعداد الرواتب، والامتثال للمتطلبات القانونية عبر أنظمة متكاملة. هذا سيساهم في تقليل الأخطاء البشرية ويوفر الوقت لإدارة المزيد من المهام الإستراتيجية.

  5. تعزيز تجربة الموظف باستخدام التكنولوجيا: تكنولوجيا إدارة الموارد البشرية (HR Tech) يمكن أن توفر بوابات self-service للموظفين للإجابة على استفساراتهم أو تقديم طلبات إجازاتهم أو تحديث بياناتهم الشخصية بشكل إلكتروني، مما يوفر تجربة أكثر سلاسة ويزيد من رضا الموظف.

  6. التحليل البياني لتحسين التوظيف وإدارة الموظفين: باستخدام تحليلات البيانات (HR Analytics)، يمكن للبنك تحليل الأداء العام للموظفين وتوقع الاحتياجات المستقبلية للموارد البشرية، مثل التوظيف أو إعادة توزيع الموظفين بناءً على احتياجات العمل. كما يساعد في تحديد الأنماط في الأداء والمشاكل المحتملة بشكل مبكر.

  7. إدارة العمل عن بُعد بفعالية: مع زيادة العمل عن بُعد، يمكن للبنك استخدام أدوات أتمتة لدعم التعاون عن بُعد، ومتابعة أداء الموظفين، وضمان التفاعل المستمر بين الفرق لتحقيق مستوى عالي من الجودة في تقديم الخدمة المصرفية.

الخلاصة: الأتمتة في إدارة الموارد البشرية تلعب دورًا حيويًا في تحسين كفاءة وفعالية البنوك، ما يعزز القدرة على تقديم خدمة مصرفية ذات جودة عالية وتحقيق رضا العملاء."

Emran Jaradat
by Emran Jaradat , Financial Manager , AL MOHANDES FOR ALUMINIUM

1 توفر مقياس علمي لتوفير قاعدة من المعلومات عن تقييم العاملين فى البنوك الحكومية لمستوي دور ادارة الموارد البشرية, ومدي رضاهم عن تلك الخدمات. 2 تعتبر الدراسة ركيزة اساسية نحو توفير قاعدة معلومات كافية تساعد االدارات العليا في تلك البنوك في ان تضع الخطط والسياسات بناء على المعلومات المتوفرة. 3 تعتبر ادوار ادارة الموارد البشرية المقدمة لعمالئها أحد الركائز األساسية التي تساعد البنوك علي تحسين ربحيتها من خالل تحسين خدماتها وكسب حصة سوقية جديدة.

More Questions Like This