Register now or log in to join your professional community.
شكرا لدعوتك
اذا اردت كقائد فريق ان يكون اجتماعك مع موظفيك ناجحا يجب عليك مراعاة الاتي
1. يجب ان يكون الهدف من الاجتماع واضحاً للقائد (مثلا ايجاد حل لمشكلة ، نشر معلومة ، توليد افكار جديدة ، ... الخ).
2. يجب ان يدعو القائد الاشخاص المستهدفين للاجتماع بشكل صحيح.
3. يحدد القائد اجندة الاجتماع وترسل للمشاركين قبل موعد الاجتماع بوقت كاف.
4. يجب ان يختار القائد الوقت والمكان المناسب لهدف الاجتماع.
5. يجب ان يقود القائد الاجتماع بنفسه او بواسطه "ميسّر" لضمان عدم خروج الاجتماع عن الهدف الرئيسي له.
6. يعطي القائد الجميع فرصة المشاركة في يخص اجندة الاجتماع فقط.
7. لا يغفل القائد اي نقطة تذكر واذا كان ليس لها علاقة باالاجتماع فيجب كتابتها لمناقشتها في اجتماعات اخرى.
8. يجب ان يعمل القائد على رفع كفاءة الاجتماع بواسطة رفع الحالة المعنوية للاعضاء (مثال ان يذكر لهم نوع المشكلة وان ادارة الشركة اختارتهم لكونهم الموظفين الاكفأ على حل المشكلة والاكثر دراية بها و ... الخ).
9. تسجيل نقاط الاجتماع والتأكيد على الاعضاء ان تم الاتفاق عليها ، وارسالها للجميع للبدء العمل بها.
وهناك تفاصيل اخرى لكن اعتقد ان هذه من اهم النقاط.
القائد الناجح قادر على الاتصال والتواصل بطريقة جيدة وفاعلة مع الآخرين والقدرة على تشكيل علاقة مباشرة مع كل فرد في المؤسسة والاستماع والإصغاء جيداً للآخرين والقدرة على إظهار أعلى درجات التفاؤل والثقة بالنفس لمن حوله وللعاملين معه
التهيئه والآستعداد الكامل للآجتماع .. والتحدث بصراحة عن أبرز المشكلات ... البحث واجاد أهم الحلول لمشاكل العمل ... تنوع اساليب و اماكن الأجتماعات الوظيفية
اشراك الموظفين بالقرارات واتخاذ الأراء واشعار الموظفين بأنهم جزء من الشركه ونجاحها نجاح لهم ..وبالغالب من الافضل ان يكون المدير قائد لا مدير
لا بد أن يكون للاجتماع هدف وأن ينتهي بإجراءات تحقيق هذا الهدف وهذا ما يحفز الفريق على المشاركة وابداء اراأهم وهو ما يساعد بالتالي الى الوصول للهدف المنشود
1- يجب على القائد ان يحدد اهدافه من الاجتماع وان يعد برنامج الاجتماع مسبقا
2- تثبيت ميعاد الاجتماع فالبعض يكون اسبوعيا والاخر اسبوعين واخر شهريا وذلك حسب مجال العمل
3- على القائد مناقشة جميع القضايا والنقاط المهمة طبقا للخطة الموضوعه
4- عقب نهاية الاجتماع من المهم عمل ملخص لما دار داخل الجلسة وذلك لمراجعه التوصيات والافكار المقترحة فى الاجتماع المقبل
5- على المسئول ان يستمع للموظفين الذين حضروا الاجتماع لمعرفة اراهم وافكارهم وذلك نوع من التطوير والمشاركة الايجابية
6- القائد الناجح هو من يحترم المشاركة من الاخرين ويعمل كروح جماعية واحدة
يتطلب الموضوع عدة نقاط :
1- التخطيط للاجتماع .
2- تحديد المواضيع التي ستطرح في الاجتماع .
3- بحث الحلول المتاحة وميزاتها وعيوبها قبل الاجتماع .
4- ادارة الحوار الناجح خلال الاجتماع وعدم السماح بتشعب المواضيع .
5- مناقشة عيوب وميزات الحلول المطروحة خلال الاجتماع من واقع ما سبق بحثه .
6- التركيز الجيد مع المشاركين في الاجتماع .
7- في اخر الاجتماع من الممكن تلخيص نتائج الاجتماع والنقاط التي تم الاتفاق عليها والنقاط الاخرى التي لا زالت عالقة او تتطلب المزيد من البحث .
التواصل الجيد مع فريق العمل
الإعدادالجيد لجدول الأعمال
إخبار الجكيع بجدول الأعمال
