Start networking and exchanging professional insights

Register now or log in to join your professional community.

Rasha AlHertany
by Rasha AlHertany , Executive Secretary , Ministry of Public Works (Kuwait International Airport Terminal II – Package 3 project) – Dar Gulf

عدم وجود مراقب وثائق يؤثر سلبا فقط في حال كان هو الشخص الوحيد الذي يقوم بأرشفة الوثائق وتصنيفها مع عدم مشاركتها مع أي موظف أو إدارة أخرى بالتالي عدم وجوده يسبب إهدار الوقت سواء في البحث على الوثائق المطلوبة أو أرشفة الجديد منها، أيضا عدم تمييز الوثيقة المهمة من غير المهمة بالتالي فقدان معلومات ضرورية لإنجاز العمل بشكل أسرع.

أما في حال كانت أرشفة الوثائق متشاركة وطريقتها موحدة بجميع الإدارات فغيابه أو عدم وجوده لن يؤثر سلبا بدرجة كبيرة.

كل هذا يعتمد على حجم الشركة أو المؤسسة ونظامها المتبع، فالشركات الصغيرة يسهل حتى على مديرها حفظ وثائقه والاستغناء عن تعيين مراقب وثائق، اما الشركات الواسعة النطاق يتوجب أن يتوفر لديهم نظام حفظ وثائق موحد وموظفين مؤهلين للقيام بذلك حسب النظام المطلوب والمتبع لدى الشركة وشركاتها التابعة ان وجد.

Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi
by Ahmed Mohamed Ayesh Sarkhi , Shared Services Supervisor , Saudi Musheera Co. Ltd.

تلف للوثائق وصعوبة الحصول عليها وارشفتها وفقدانها

 

Deleted user
by Deleted user

يسبب مشاكل متعددة من أهمها ضياع حقوق الشركة وصعوبة الحصول على. معلومات وهدر للوقت .

karim sghaier
by karim sghaier , ممرض , المستشفى الجامعي الطاهر صفر

   في حالة عدم وجود مراقب وثائق فهذا يسبب الفوضى في العمل و ضياع للوقت و بالتالي تراجع في المردودية 

سميه حجي
by سميه حجي , مستشارة في ادارة الوثائق والتحكم بها , Free lancer

من وجهة نظري لا داعي لوجود مراقب للوثائق مع ضرورة تعيين شخص مؤهل للقيام بعملية ادارة الوثائق من الالف الى الياء ويتم الاطلاع عى خبرته وكفاءته من خلال تحويل وحفظ الوثائق وتداولها ما بينه وبين الدوائر والاقسام

أمين أحمد قايد عقلان
by أمين أحمد قايد عقلان , مدير تنفيذي , جمعية المجد لرعاية وتأهيل الشباب

الاصل ان نرسي ثقافة الارشفة في كل اقسام المؤسسة وعند كل الموظفية فإذا تم هذا فإن غياب مراقب الوثائق لا يسبب الكثير من الخلال.

مع انه من الافضل أن يوجد مراقب وثائق مع وجود ثقافة الارشفة في كل المؤسسة

جلول ملوك
by جلول ملوك , وثائقي أمين محفوظات Documentaliste , جامعة الجيلالي بونعامة خميس مليانة

في حالة عدم وجود مراقب للوثائق في الشركات تحدث فوضى كبيرة و سوء تسيير الارشيف و لا نستطيع الوصول الى المعلومات و الوثائق بسهولة .

Hamada Aly
by Hamada Aly , محامي بالاستئناف العالي , نقابه المحاميين المصريه

احتماليه التعرض للمخاطر العمليه بنسبه كبيره جدا

rabab abdelkader abdelghany eltohamy eltohamy
by rabab abdelkader abdelghany eltohamy eltohamy , سكرتارية , شركة فيجن للكمبيوتروالترجمة

تتراوح الخسارة ما بين مادية وقانونية 

ضياع حقوق الشركة مع الشركات الاخري 

ضياع حقوق موظفين وعدم القدرة علي تقييم الاداء وحساب الجزاءات 

انها الفوضي حال عدم حفظ الوثائق وادارة ذلك وتصنيف الوثائق بدقة 

amr helmy abo-elkhear
by amr helmy abo-elkhear , مدير مشاريع , شركة الابعاد الخمسة لتقنية وارشفة المعلومات

يقوم مراقب الوثائق على مساعدة الشركات الالتزام بسياسات ونظم الحفظ للوثيقة ، وحماية المعلومات بها واسترجاع البيانات بشكل أكثر فعالية. وعلى الوجه الاخر فان الشركات والمنظمات تعمل فى التواصل مع مراقبين الوثائق ليصبحوا أكثر وكفاءة، وكما القوانين والمبادئ الارشادية للشركات تشجع على حماية المستهلك واتاحة السجلات والوثائق التى تخصه ..وبالتالى نرجع نقول لابد  من وجود مراقب وثائق وارشفه

Mohammed El Sayed
by Mohammed El Sayed , رئيس قسم شئون العاملين , شركة الاسكندرية للبترول

اصبحت عملية توثيق البيانات من اهم اولويات الشركات والمؤسسسات وذلك نظرا لاهميتها فالدائرة المسدندية تنتهي بالتحديد بالسجلات والوثائق فالقائمين عليها لهم دور بارز في توثيق البيانات والحفظ عليها الي جانب ادخال تطورات جديدة كالميكروفيلم للحفاظ في هذه الوثائق

More Questions Like This