تعد إدارة المخازن و المستودعات من أهم المهمات في الشركات و المصانع على اختلاف أنواع نشاطها فإدارة المخزن أو المستودع تتضمن العديد من المهمات اذكر بعض منها؟

المسؤولية التامة عن القطع والمواد الخام والمواد الجاهزة

الكثير يجهل الدور الرئيسي للمخازن في الجهات ككل ولكن من يباشر عملها او من يشرف على المخازن يعي مدى أهمية هذا القطاع وأنه ليس بالسهل العمل به لما يحتمله أمانة المستودع من دقه واستباق طلبات تقديريه ومن تجهيزات مساندية لأعمال الجهه نفسها , كما أن المستودعات تعنى بتوفير جميع المواد التي تحتاجها الجهه وكذلك تقدير إحتياجها وتوريد كميات الإحتياج بما لا يفوق تخزين المستديم وكذلك فحص المواد ومطابقتها للمواصفات المطلوبه وكذلك تظهر أهمية العمل المستودعي لما فيه العمل بأدوات الأمن والسلامه ودقة الحفظ والترتيب والتنظيم حال استلام او صرف المواد

اهم اعمال المخازن هو   1// الحفاظ على البضائع بكل صور الحفظ ومنها الحفاظ عليها من التلف بالنظافه والنظام والتامين الجيد والتهويه

                              2// امساك الدفاتر والتسجيل لحظه بلحظه على عمليه تتم داخل المخزن وعمل حركة الصنف والترصيد اول باول

                              3/// افتراض الجرد المفاجىء فى اى ثانيه وعليه لابد من مطابقة المخزون الفعلى مع المستندى وظبط العهده باستمرار

                              4////الدقه فى التسجيل والترحيل وتقديم كشف يومى للاداره بما يفيد المخزون من كل صنف على حده وحركه الصنف

                                 5///تقديم تقرير يومى بحركة المخزن من دخول وخروج للبضائع وكذلك اسماء المستفيدين وتقديم كشوف متضمنه اذونات الصرف والعمل من اول اليوم وكل يوم على انه يتم اخر اليوم الجرد السنوى لان الابطاء او تعليق العمل فى المستندات والدوره المستنديه اخطاره اكبر من اى توقع ومثال على ذلك اذا تم صرف مواد خام لزوم الانتاج اليومى ولم تسجل فسوف ترى الاداره ان الصنف موجود ولا تطلبه وبالتالى فى اليوم التانى سيتوقف العمل تماما لعدم وجود الماده الخام بسبب تاخر  امين المخزن عن تسجيل عمليه واحده

مهمات إدارة المخازن كثيرة جدا نذكر منها :

- الأستلام لكل مايرد من سلع ومواد و آلات و منتوجات و معدات 

- الفحص لكل المنتجات الواردة  لضمان صلاحيتها و تطابق كمياتها مع فواتير الشراء و ووصولات التسليم كما يتم فحص تواريخها ونوعيتها 

- فرز المنتجات الواردة حسب الأصناف لضمان سهولة البحث عنها لاحقا

- تقييد الوارد في سجل المخزونات لتعديل كمية المخزون مع إرسال نسخة من المخزون الجديد لبعض المصالح الأخرى حسب الشركة كالإدارة لإعلامها و فريق المبيعات و فريق المشتريات و فريق التسويق و مصلحة المحاسبة للتقييد المحاسبي

- مراقبة المخزون من حين لأخر للتصرف قبل التلف أو نهاية الصلاحية

- التسليم لهيئة التوزيع أو المشتري عند البيع مع حسب فاتورة البيع المقدمة 

- المراقبة الدائمة لتطابق كمية المخزون الحقيقي مع سجلات المخزون و السجل المحاسبي 

- الإشراف على عمليات الجرد أثناء الدورات و عمليات الجرد الإستثنائية

أهم المهام في إدارة المخزون

1- المحافظة على المخزون الاستراتيجي بلا زيادة و لا نقص

2- المحافظة على شروط التخزين الخاصة ببعض المواد كالأغذية و الأدوية و المواد الكيميائية و غيرها

3- إدارة العمليات اليومية من صرف و استلام 

4- عمليات الجرد الاعتيادية و العشوائية 

5- مراقبة مستوى المخزون وفق ظروف الانتاج و البيع و أهمية المادة و مدة توريدها

6- مراقبة التوالف و الرواكد لضمان بقاء حجمها ضمن الحد الطبيعي