ماذا يقصد بالقيد المعلق؟ و هل يؤثر على اطراف الحسابات التي فيه؟

هذا المصطلح ربما يعد غريب عن أدبياتنا المحاسبية ، فشهرة القيد الأبتر هي الحساب المعلق في الأدبيات المحاسبية القديمة و يمكن تسمية ذلك الحساب باللغة الإنجليزية بحساب Suspense Account

المشكلة ببساطة أن المحاسبين في مرحلة أستخدام الدفاتر الورقية كانوا يسجلون قيود اليومية أولاً في دفتر اليومية العامة و منه يتم الترحيل إلى دفاتر متخصصة أسمها دفاتر الأستاذ و التي يتم تجميع أرصدتها و نقلها إلى ملخص يسمى بميزان المراجعة لأختبار تطابق الجانب المدين مع الجانب الدائن ، في بعض الاحيان كان المحاسبون يجدون فرقاً بين الجانب المدين و الجانب الدائن فكانوا يفتحون حساب أستاذ يسمونه حساب معلق و يقيد فيه الفرق و يكون الحساب المعلق هو الحساب المعني بإرجاع توازن ميزان المراجعة مؤقتاً لحين أكتشاف الخطأ و عن أكتشاف الخطأ يتم عمل قيل بذلك لعكس تأثير الحساب المعلق و تصفيره

وفي البرامج المحاسبية:

يوجد بالفعل الحساب المعلق أو ما يطلق عليه Suspense Account و لكن فائدته ليس كما ذكرت سابقاً ، الفائدة الخاصة بالحساب المعلق هي أستخدامه كوسيط عند إدخال الأرصدة الأفتتاحية في البرنامج لأول مرة و بالتالي فأنت مثلاً عندما تدخل رصيد حساب للعملاء قيمته وحدة نقد فإن البرنامج في منطقة اللاشعور البرمجية يقوم بمعالجة ذلك بعمل القيد التالي من حـ / العملاء إلى حـ / معلق و عندما يتم أكتمال مرحلة إدخال الأرصدة يجب أن يكون رصيد الحساب المعلق صفر و هو في هذه الحالة عبارة عن مؤشر يعطي إشارات توضيحية عن مدى صحة إدخال الأرصدة الأفتتاحية

و في حالة أكتمال عملية إدخال الأرصدة الأفتتاحية لن تجد أستخدام لهذا الحساب على الإطلاق حيث أن معايير تصميم البرامج المحاسبية تمنع حدوث الأخطاء التي تحدث حالة عدم أتزان في ميزان المراجعة

القيد المعلق هو القيد الذي يستخدم عند  عدم توازن ميزان المراجعه  ويكون من طرف واحد ويعرف باسم القيد الابتر  وهو من ناحيه المبادي المحاسبيه غير صحيح ولكن  يعمل به بشكل مؤقت لحين معرفه السبب وانا شخصيا اعمل كمحاسب منذ اكثر من خمسه عشر عاما ولم تحصل معي هذه الحاله واعتقد انها حاله نادره الحدوث 

شكرا على الدعوة 

وشكرا على المعلومات القيمة من الأساتذه الأفاضل  ... متفق 100% مع الأجوبة  .. تحياتي

هناك فرق بين القيد المعلق والحساب المعلق 

اولا القيد المعلق : يتم عمل القيد المعلق فى البرامج المحاسبيه الحديثه نتيجه ادخال جزء من القيد والجزء الاخر لم يتم تسجيله  نتيجه انشغال المحاسب باشياء اخرى  الخ  او اى استسفار بخصوص المستندات فيتم تعليق القيد لحين مراجعته سواء من المحاسب او مدير الحسابات وبالتالى لن يوثر على الحسابات لأنه لم يرحل بعد 

ثانيا الحساب المعلق : هو حساب بينتج عن عدم وجود ضبط فى الحسابات يعنى لا يوجد حسابات والعمليه داخله فى بعضها وخصوصا عن تاسيس حسابات شركه قائمه فيتم فتح هذا الحساب المعلق لتسويه باقى الحسابات لحين ظهور الخلل ويتم معلجته فيه خلال العام 

هو قيد مفرد سواء طرف مدين او طرف دائن يستخدم لتصحيح الاخطاء التى لانعرف من اين حدثت ويسمى ايضا بالقيد الاعرج ويتم عمل ح/ معلق لهذه الحسابات لحين اكتشاف الخطأ لكن هذا فى النظام اليدوى فقط البرامج الحديثة لا تقبل الا قيد متوازن غير ان نظرية القيد المفرد اصلا خاطئة درسناه بالفعل فى اول سنة فى الكلية - تصحيح الاخطاء تحياتى

اتفق مع الإجابات السابقة و اضيف اليها بان الحساب المعلق في النظام الدفتري اجراء يتم اللجوء اليه في حاله الإسراع لاستخراج القوائم المالية و لكنه ينم على ان هناك خطاء ما

جميع الاجابات نتفق معها .................

شكرا للدعوة واتفق مع اجابة أ. تحسين وأستاذنا أ.جورج

شاكر الدعوة

متفق مع الأستاذ جورج ............,,,,,,,,..........,,,,,,,,,

شكرا للاستاذ جورج اجابة متميزة ............... شكرا على الدعوة