ما هي مهام كلا من : ممثل العلاقات الحكومية و منسق العلاقات الحكومية و مسؤول او مشرف العلاقات الحكومية و كيف تخطط لتنمية قسم العلاقات الحكومية لانجاز المعاملات في اسرع وقت دون تأخير ؟

ممثل العلاقات الحكومية : يكون سفير الشركة لدى هذه الجهه

منسق العلاقات الحكومية : يقوم بمهام إدارية تتطلب تجهيز المعاملات والمعلومات للممثل السفير

مشرف العلاقات الحكومية : موظف معين يقوم بتقييم عمل الممثل والمنسق ورفع تقارير الاداء للمسؤولين

اما مسألة التخطيط فهي كالتالي :

في فريق الموارد البشرية يجب قطعاً تقطيع الادارة لعدة إدارات 

منها مايختص بتقارير الاداء للموظفين 

ومنها من يهتم بتخليص معاملات الشركة لدى الجهات الحكومية 

ومنها من يهتم بتخليص معامالات الموظفين في الشركة لدى الجهات الحكومية

ومنها من يهتم بتطوير اداء الموظفين

ومنها الحضور والغياب

وتكون بالاخير إدارة تواصل داخلي تهتم بالموظفين بشكل عام وحل مشاكلهم 

وجميع هذه الادارات ترتبط بمدير ادارة الموارد البشرية وترفع تقاريرها اليه

*ممثل العلاقات الحكومية سلطة عليا اشرافية رقابية.وهو مسؤول على منسق العلاقات الحكومية ومسؤول العلاقات الحكومية ومشرف العلاقات الحكومية وهو من يضع الخطط المستقبلية ويعالج المسائل الحرجة.

*منسق العلاقات الحكومية هو من ينسق بين العلاقات الحكومية والاداريات الاخرى ذات الصلة.

*مسؤول ومشرف العلاقات الحكومية هي الجهة المنفذة لكافة الخدمات او المتطلبات لقسم العلاقات الحكومية.

*بالنسبة لتخطيط تنمية قسم العلاقات الحكومية يترتب عليه التالي:

اولاً: جمع قاعدة بيانات صحيحة للمنشاه من المصدر.

ثانياً: تحديث تلك القاعدة كل شهر وكل ما يتطلب الامر لذلك.

ثالثاً: من قاعدة البيانات سوف يتضح لك نقاط هامة مثل انتهاء السجلات او التراخيص او الاقامات او اي شي له علاقه بالعلاقت الحكومية، لذا سوف تضع لك خطة للتجديد لتفادي الغرامات وجعلك في السليم من حيث النطاقات والسعودة والاقامات والسجلات بحيث لا يقترب شي من 6شهور كحد اقى ولا اربعة شهر كحد ادنى.

رابعاً: الانتباه للمخاطر المحتملة لانتهاء الاقامات او السجلات او تعلق اي من العمالة في المطارات او المنافذ او في بلدة.

اول مهمه حماية الشركه و موظفين الشركة بعلمه بقوانين الدوله ومايترتب عليها من تبعات

ثاني مهمه عدم تأجيل عمل اليوم الى الغد  وانجاز كافة المعملات الحكومية . بداية باستخراج السجلات وتجديدها الى  التسجيل في الخدمات الاكترونيه كا تم ومقيم  المتفرعه من شركة علم ذات الاختصاصا في الخدمات الاكترونية لوزارة الداخليه السعودية

ثالث التاخير ينتج عنه مخالفات وقت تصل مئات الالوف في وقت قصير . فيجب ان يكون هناك جدوله لتجديد الاقامات و السجلات ورخص السير والرخص المروريه وجميع التصاريح الازمه

هذا ما يحضرني الان 

الممثل هو اللذي يقوم بتمثيل المنشاه لدى الجهه الحكوميه والمنسق الذي يقوم بالتنسيق وتجهيز المعامله والمسئول هو اللي يقوم بتخليص المعامله ووالاستلام والتسليم .

المشرف هو اللي يقوم بتوجيه الطاقم  واعداد الخطط ومحاوله حل المشاكل التي تواجه الطاقم .

بالنسبة للتخطيط

عمل كشف دوري لانتهاء اي معامله وتجهيزها وترتيب من يقوم بهذا العمل دفع الرسوم مبكرا  لاي معامله . تشجيع فريق العمل او من يقوم بادارتهم  تخصيص كل شخص لادارة معينه مثلا  .

في البداية السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

عزيزي مسئول العلاقات الحكومية في حال رغبت 

في إنهاء جميع التعاملات الحكومية بإنتظام دون تأخير

1- يجب تجهيز جميع المعاملات من ترتيب اوراق وتسديد رسوم وجميع المتطلبات الخاصة بالمعاملات من اليوم السابق 

2- توجيه الموظف بالخروج مبكراً الى الدائرة الحكومية المطلوب إنهاء الإجراء بها 

3- خلق روح عمل جماعية بينك كمسئول وبين الموظفين الموجودين تحت إدارتك 

4- الخروج مع الموظفين الى الدوائر الحكومية والعمل معهم ولو بصفة بسيطة في الميدان 

5- تحمل المسئولية اتجاه موظفينك من ناحية ترتيب الأعمال فيما بينهم 

شكراً 

انجاز معاملات حفظ على اسرار عمل تخليص معاملات وفق النظام 

 مسئول العلاقات الحكومية هو همزة الوصل و الربط بين ادارة الشركة و اجهزة الدولة المنطمة للقوانين التي تعمل عليها الشركة .

كيفية تنمية هذا القطاع العمل بالاهتمام بمعرفة جميع الدورات المستندية لكل الاجهزة الحكومية و جداول زمنية لكل اجراء .

العمل علي وجود علاقات جيدة بين مسئول العلاقات الحكومية و الموظفين داخل هذه الاجهزة و ذلك بما يتماشي مع وجهة نظر الادارة و لا يتعارض مع مصلحة الشركة و مؤسسات الدولة .

الالتزام الكامل بكافة القوانين و اللوائح و الاجراءات و التراخيص الحكومية المنظمة  بما يتماشي مع القوانين المنظمة لمؤسسات الدولة و مصلحة الشركة مع الاستفادة من القوانين الحكومية الصادرة و التعديلات الطارئة عليها بما يتماشي مع مصلحة الشركة 

تختلف حسب سياسه الشركة واعداد موظفيها من شركة الى اخرى 

بعض الشركات لايوجد بها مدير ولا مشرف وانما مسئول علاقات حكومية يقوم بانجاز المهام بنفسه واعداد تقارير بنفسه 

ويساعد ادارة الموارد البشرية حسب متطلبات الادارة وترفع لمدير الموارد البشرية  وكذلك يختلف صلاحياته من شركة الى اخرى 

بعض الشركات يعتبر مدير الموارد البشرية مسئول عن سير المعاملات وعدم انجازها او انجازها امام مدير عام الشركه 

مثال كنت اعمل بشركه مدير موارد بشريه ليس لها صلاحيه بالتوظيف ولا هو من يقوم باختبار الاشخاص ولا بختيارهم 

ولا بزياده ولا نقصان انما هو مشارك