ما هي الحالات التى يظهر فيها ح / المشتريات دائناً؟

فمثلا لو شركة بيع أجهزة كمبيوتر وتم استخدام جهاز او اكتر من الاجهزة المشتراة كأصل ثابت

فى هذه الحالة حولنا جزء من المشتريات الى أصل ثابت

     من ح/ الاصل الثابت ( اجهزة الكمبيوتر )          إلى ح/ المشتريات

1 فى حالة الاقفال 

من ح/ المتاجرة    الى ح/ المشتريات 

2 فى حالة الدفعات المقدمة تكون المشتريات دائنة 

من  ح/ اسم العاميل       الى ح / المشتريات 

3 تحويل من فرع لفرع اخر اذا كانت المنشاة لديها اكثر من فرع وحولت جزء من المشتريات 

من ح / الفرع     الى ح / المشتريات 

4 تحويل المشتريات الى اصول ثابتة  (شركة لبيع المكاتب الادارية وتم استخدام مكتب من المكاتب  المشتراة بغرض إعادة بيعها  فى هذة الحالة حولنا المشتريات إلى اصل ثابت 

من ح/ الاصل الثابت   الى ح / المشتريات 

تأتى المشتريات دائنة فى ستة حالات هى على وجه التحديد :

أولا ـ   إذا سحب أحد الشركاء بضاعة بسعر التكلفة للاستخدام الشخصى

يكون القيد          من ح/ جارى الشريك                              إلى ح/ المشتري

ثانياـ   تحويل المشتريات إلى أصل ثابت

فمثلا لو شركة بيع أجهزة كمبيوتر وتم استخدام جهاز او اكتر من الاجهزة المشتراة كأصل ثابت

فى هذه الحالة حولنا جزء من المشتريات الى أصل ثابت

ويكون القيد      من ح/ الاصل الثابت ( اجهزة الكمبيوتر )          إلى ح/ المشتريات

ثالثا-   التحويل من فرع لفرع إذا كانت الشركة تمتلك اكثر من فرع وحولت جزء من المشتريات إلى فرع آخر

يكون القيد        من ح/ أسم الفرع                                     إلى ح/ المشتريات

رابعا ـ   قيد الاقفال تكون المشتريات دائنة

 يكون قيد الاقفال                 من ح/ المتاجرة                      إلى ح/ المشتريات                

      خامسا ـ  الدفعات المقدمة تكون المشتريات دائنة بمبلغ الدفعة المقدمة

سادسا ـ  فى حالة خطأ ولابد من تصويبه بدلا من الكشط والشطب فى الدفاتر

فمثلا إذا كان قد تم تسجيل مشتريات بقيمة اكبر من قيمتها عن طريق الخطأ

فى هذه الحالة يتم تخفيض المشتريات بفارق الخطأ وتصبح المشتريات دائنة بهذه القيمة

فمثلا لو تم تسجيل مشتريات بمبلغ100000 ج ( مئة الف ) وقيمتها بالفعل10000 ج ( عشرة الاف ) وتم شراؤها نقدا

وسجلت كالأتى :-

100000من ح/ المشتريات100000 إلى ح/ النقدية

فهناك فرق90000 ج يعالج هذا الفرق بتخفيض المشتريات ونجعلها دائنة