Register now or log in to join your professional community.
التخطيط الإستراتيجي مهم جداً لكل منظمة تسعى للنجاح وحين لا تُخطط فأنت تخطط للفشل.
من أهم ما يميز التخطيط الاستراتيجي الناجح هو التفاصيل الواضحة والمحددة ..لكل مهمة وكل عمية وكل مورد يساهم في العملية الإنتاجية.
كذلك من المهم أن تكون لدينا معايير واضحة لقياس الأداء فما يمكن قياسه يمكن تطويره وفهمه.
وعدم الاهتمام بكل ما سبق يؤدي إلى فشل التخطيط الاستراتيجي.
يمكن حصر العوامل المؤثرة على نجاح التخطيط الاستراتيجي فيما يلي:
1- الموارد المالية: يجب أن تتوافر الموارد المالية للقيام بعملية التخطيط الاستراتيجي.
2- شكل الهيكل التنظيمي: كلما كان الهيكل التنظيمي معقد كلما تعقدت عملية التخطيط الاستراتيجي.
3- تاريخ التخطيط بالشركة: كلما ارتبط بتاريخ الشركة مشاكل في التخطيط، كلما كانت عملية التخطيط الاستراتيجي بها عقبات.
4- معدل نمو الشركة: كلما كان معدل نمو الشركة بسيط ومناسب، كلما كانت إمكانيات التخطيط الاستراتيجي عالية وكلما كان معدل النمو المطلوب تحقيقه عاليا، كلما كانت هناك مشاكل أمام التخطيط الاستراتيجي.
5- المهارات الإدارية: كلما توافرت مهارات إدارية عالية، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي.
6- الوقت: كلما كان المديرون قادرون على توفير الوقت اللازم لعملية التخطيط الاستراتيجي، كلما تحققت الفائدة المرجوة منه.
7- توافر معلومات عن البيئة: توافر المعلومات عن البيئة الخارجية من منافسين وموردين وتكنولوجيا يؤدي لنجاح التخطيط الاستراتيجي.
8- أنظمة المعلومات: فتوافر نظم المعلومات الجيد بالشركة، يسهل الحصول على المعلومات.
9- ثقافة المنظمة: فوجود فكر مشجع للتخطيط الاستراتيجي يؤدي لنجاحه.
10- تحمل المخاطرة: كلما كانت الشركة راغبة وقادرة على تحمل المخاطرة، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي
11- المرونة: يجب أن تتوافر درجة عالية من المرونة لمقابلة التغيرات التي تحدث في البيئة والتكيف معها.
12- الابتكار: كلما زادت درجة الابتكار والإبداع لدى المديرين، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي وزيادة فاعليته.
1- غياب الرؤية الواضحة 2- عدم وضع أهداف محددة يسعى الجميع لتحقيقها 3- الجدول الزمني لتنفيذ الخطة غير مقسم بمراحل 4- ألمهام والادوارغير موزعة بشكل دقيق حسب كفاءة اشخص ومؤهلاته 5- عدم اشراك كافة الادارات والاقسام بمسؤولية تنفيذ الخطة 6- ضعف المتابعة والمراقبة لعملية تنفيذ الخطة حسب مراحلها المحدده 7- ضعف الموارد المالية اللازمة لعملية التنفيذ 8- عدم المراجعة لسير تنفيذ الخطة لكل مرحلة
أولا : يعتمد التخطيط الاستراتيجي على فريق عمل متكامل وليس على شخص واحد فقط ولكل من هذا الفريق خلفية وخبرة معينة متمركزة في ادارة محددة
في حال نقص احد هذه الموارد فإنه سيتم زعزعة المخطط ويكون هناك شائبة فيه أو عنصر غامض غير معلن أو غير صريح.
ثانيا: عامل التمويل وهو الاهم إن تدهور فبالتالي سيتم إفشال العملية التخطيطة برمتها.
ثالث: وجود خمول في فريق التنفيذ أو قصر خبرة هو ما سيجعل الخطة بكاملة تختنق وتتسبب بفشل ذريع يعود على الممول وعلى الإدارة بكاملها
عدم وجود استراتيجية واضحة في تحديد اهداف المشروع
عدم الالمام الكامل بمفردات المرحلة وعدم التنسيق المتكامل بين وحدات التنفيذ وانعدام التوقع للتغيرات المرحلية والمستقبلية
عدم ملائمة الاهداف المسطرة لقدرة المؤسسة وضروفها مع ضعف التتبع
من أهم عوامل فشل التخطيط الاستراتيجي:
شكرا لدعوتك المتأخرة التي استلمت قبل دقائق معدودة . عوامل فشل التخطيط الاستراتيجي كثيرة ولكن يمكن أيجازها بمايلي :
1- غياب الرؤية الواضحة 2- عدم وضع أهداف محددة يسعى الجميع لتحقيقها 3- الجدول الزمني لتنفيذ الخطة غير مقسم بمراحل 4- ألمهام والادوارغير موزعة بشكل دقيق حسب كفاءة اشخص ومؤهلاته 5- عدم اشراك كافة الادارات والاقسام بمسؤولية تنفيذ الخطة 6- ضعف المتابعة والمراقبة لعملية تنفيذ الخطة حسب مراحلها المحدده 7- ضعف الموارد المالية اللازمة لعملية التنفيذ 8- عدم المراجعة لسير تنفيذ الخطة لكل مرحلة والتأخرفي أتخاذ القرارات الضرورية للتعديل أو وضع البدائل المناسبة في أوقاتها
يمكن حصر العوامل المؤثرة على نجاح التخطيط الاستراتيجي فيما يلي:
1- الموارد المالية: يجب أن تتوافر الموارد المالية للقيام بعملية التخطيط الاستراتيجي.
2- شكل الهيكل التنظيمي: كلما كان الهيكل التنظيمي معقد كلما تعقدت عملية التخطيط الاستراتيجي.
3- تاريخ التخطيط بالشركة: كلما ارتبط بتاريخ الشركة مشاكل في التخطيط، كلما كانت عملية التخطيط الاستراتيجي بها عقبات.
4- معدل نمو الشركة: كلما كان معدل نمو الشركة بسيط ومناسب، كلما كانت إمكانيات التخطيط الاستراتيجي عالية وكلما كان معدل النمو المطلوب تحقيقه عاليا، كلما كانت هناك مشاكل أمام التخطيط الاستراتيجي.
5- المهارات الإدارية: كلما توافرت مهارات إدارية عالية، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي.
6- الوقت: كلما كان المديرون قادرون على توفير الوقت اللازم لعملية التخطيط الاستراتيجي، كلما تحققت الفائدة المرجوة منه.
7- توافر معلومات عن البيئة: توافر المعلومات عن البيئة الخارجية من منافسين وموردين وتكنولوجيا يؤدي لنجاح التخطيط الاستراتيجي.
8- أنظمة المعلومات: فتوافر نظم المعلومات الجيد بالشركة، يسهل الحصول على المعلومات.
9- ثقافة المنظمة: فوجود فكر مشجع للتخطيط الاستراتيجي يؤدي لنجاحه.
10- تحمل المخاطرة: كلما كانت الشركة راغبة وقادرة على تحمل المخاطرة، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي
11- المرونة: يجب أن تتوافر درجة عالية من المرونة لمقابلة التغيرات التي تحدث في البيئة والتكيف معها.
12- الابتكار: كلما زادت درجة الابتكار والإبداع لدى المديرين، كلما ساعد ذلك على نجاح التخطيط الاستراتيجي وزيادة فاعليته.
المبحث الثاني: مراحل التخطيط الاستراتيجي.
نستطيع القول بأن التخطيط الاستراتيجي يتم وفقا لتسلسل معين أو وفق نموذج معين، كما يظهر في شكل (1) حيث يتم وضع رسالة وتعريف الفرص والتهديدات الخارجية وتحديد نقاط القوة والضعف الداخلية ووضع أهداف طويلة الأجل والتوصل إلى الاستراتيجيات البديلة، وأخيرا يتم اختيار الاستراتيجيات التي يتم تنفيذها ومتابعتها.
(فى المرفقات )
المصدر: د. إسماعيل محمد السيد، الإدارة الاستراتيجية، مفاهيم وحالات تطبيقية،
الإسكندرية، 2000،ص60
المطلب الأول: إعداد الرسالة.(1)
تعتبر عملية إعداد رسالة المنظمة من أهم وأصعب الخطوات في عملية التخطيط الاستراتيجي وذلك لأنها:
1- توضيح سبب وجود المنظمة (Reas On Of being) وأغراضها ووظائفها ورغباتها، ومن تسعى إلى تحقيق رغباتهم.
2- تحدد مجالا0ت الأعمال التي ستقوم المنظمة بالدخول فيها والاستراتيجيات التي سوف تطبقها.
3- تحدد المجالات التي سوف تنافس فيها المؤسسة المؤسسات الأخرى.
فرسالة المنظمة هي عبارة عن وثيقة مكتوبة تمثل الدستور والمرشد لكافة القرارات والجهود وتغطي فترة طويلة كما أنها تحدد بوضوح طبيعة نشاط المنظمة، وخصائص ما تقدمه من منتجات وعملائها المستهدفين، وكذا الإطار الأخلاقي والتكنولوجي، الذي يميز المنظمة، وقد أجريت بحوث عديدة لرسالة العناصر التي يجب أن تمثلها رسالة المنظمة من بينها الدراسة التي أجراها David وقد توصل من خلالها إلى أن عناصر الرسالة الأساسية تتمثل في تسع عناصر هي:
1- العملاء: من هم عملاء المنظمة؟
2- المنتجات: ما هي السلع والخدمات الأساسية التي تقدمها المنظمة؟
3- الأسواق: أي تتنافس الشركة على منتجاتها؟
4- التكنولوجيا: ما هي أسس التكنولوجيا التي تعتمد عليها الشركة؟
5- البقاء، النمو، الربحية: ما هي التزامات الشركة نحو تحقيق الأهداف الاقتصادية؟
6- الفلسفة والإيديولوجية: ما هي قيم ومعتقدات الشركة ومناخها وأولويات فكرها واهتماماتها؟
7- المفهوم الذاتي: ما هي أهم نواحي قوة الشركة ومزاياها التنافسية؟
8- الصورة العامة: ما هي الانطباعات العامة لدى الجمهور عن الشركة؟
9- العاملين: ما هي اتجاهات الشركة نحو العاملين بها؟
رابط المصدر:https://hrdiscussion.com/hr31001.html
ضعف الخطة ، عدم وجود كفاءة لتنفيذ التخطيط ، الاتصال
