كيف يتم معالجة بضاعة اول المدة واخر المدة وما هى القيود وكيف تظهر بالميزانية ؟

سيدي ما عليك القيام به هو جرد مستودعك عند نهاية كل فترة فالنفرض 31/12/2000 وتحديد تكلفته ومن ثم تقوم بعمل حسبة محاسبية بسيطة وهي يضاعة اول مدة 2000 + مشترياتك خلال عام 2000 - بضاعتك التي جردتها في 31/12/2000 والناتج = كلفة البضاعة التي بعتها ...
هذه الكلفة ترحل لقائمة الارباح والخسائر وتطرح من مجموع ايراداتك بالقائمة والناتج الحاصل بقائمة الدخل بعض طرح هذه الكلفة اما خسارة او ربح ، ومن ثم ترحل الناتج النهائي للميزانية العمومية سواء خسارة او ريح نهائي ، انا من ناحيتي هكذا اقوم لم اصنع اية حسابات او قيود لهذه العمليات ، فقط حساب هو حساب الارباح والخسائر اللي تفتحله حساب بالشجرة ، اما ان يكون دائن ( ربح ) او مدين ( خسارة ) ...
وشكرا...

الميزانية تفتتح برصيد المخزن اول المدة ضمن الاصول المتداولة بالميزانية

يتم اقفال رصيد اول المدة في حساب ملخص الدخل بعكس طبيعته اي يحول الي دائن

من ح / ملخص الدخل

الي ح / بضاعة اول المدة

اثبات أخر المدة في حساب ملخص الدخل

من ح / بضاعة اخر المدة

الي ح / ملخص الدخل

فكري الصالحي مستشار مالي ومدقق حسابات لم اطلع على كل الاجابات لكن الملاحظ ان الكثير يتكلم من ناحية سليمة لكن ينقصها خبرة اقفال الحسابات فمجرد عمل قوائم نتائج الاعمال والميزانية لايعني انه تم اقفال الحسابات وقيد الاقفال لبضاعة اول مدة واثبات بضاعة اخر مدة لايكون الا وفق طريقة الجرد الدوري لعدم توفر حساب تكلفة البضاعة المباعة وتوسيط حساب المشتريات والمخازن في القيد فتكون قيود اثبات تكلفة البضاعة المباعة وفق الجرد الدوري لغرض الاقفال1-من حساب قائمة الدخل او حساب المتاجرة حسب الطريقة المتبعة الى حساب مخزون اول مدة وبهذا القيد يتم اقفال اول مدة للمخزون وعدم ظهوره في حسابات الميزانية للعام المنتهي2-يتم اثبات مخزون اخر مده بعد جرده ومقارنة الرصيد الفعلي بالدفتري وعمل التسويات اللازمة واقفالها وفق القيد التالي من حساب مخزن اخر مده الى حساب قائمة الدخل او حساب المتاجرة حسب المتبع وبالتالي يظهر في الميزانية النهائية ويكون تم قفل حساب المشتريات وتكلفتها ومايتعلق بتكلفة البضاعة من مصروفات شحن وجمارك وتجهيز في نفس الحساب السابق قائمة الدخل او حساب المتاجرة ونعني بقائمة الدخل توسيط حساب ارباح وخسائر الفترة فيكون القيد من حساب المتاجره او ارباح وخسائر الفترة الى حساب المشتريات وبقية الحسابات المتعلقة فنكون حققنا بهذه القيود معادلة تكلفة البضاعة المباعة للفترة وهي مخزون اول مده مطروح من مخزون اخر مده مضاف اليه مشتريات الفترة واظهرنا مخزون اخر مده في الميزانية واقفلنا مخزون اول مده

 

طرق الجرد هي المستمر والدوري:

 

 

 

والمستمر هو الذي تظهر به تكلفة البضاعة المباعة على عكس الدوري لا يظهر تكلفة البضاعة المباعة

 

 

 

بالمستمر يمكن اعداد قائمة الدخل وهي الطريقة الامريكية.

 

 

 

في الدوري لا يمكن اعداد قائمة الدخل بسبب عدم توفر كلفة البضاعة المباعة انما يتم اعداد حساب المتاجرة ومن ثم ح/اوخ أي الطريقة التقليدية.

 

 

 

قيود الجرد المستمر هي :

 

 

 

شراء : من ح/المخزون                         الى ح/المورد

 

 

 

بيع    :   1 - من ح/الزبون                    الى ح / المبيعات

 

          2- من ح/ كلفة المبيعات             الى ح / المخزون

 

 

 

قيود الجرد الدوري :

 

 

 

شراء :     من ح / المشتريات                 الى ح / المورد

 

 

بيع :       من ح /الزبون                      الى ح/ المبيعات

 

والطريقة اللطيفة التي تتبعها الأخت اميمة هي جرد مستمر .

هذه النكتة المحاسبية في أنواع الجرد جدا مهمة للشركات التجارية خاصة ولعمليات تحليل المبيعات وكثير من المحاسبين يفتقروا لها ولا يعلمونها...

 

اللهم انا نسالك علما نافعا

بضاعه آخر المده لسنه ماليه هى بضاعه أول المده للسنه الماليه الت تليها يعنى فى قيد فتح الدفاتر تكون أول المده .

يتم أضافه مشتريات عليها وطرح الصادر للتشغيل خلال السنه الجديده وتصبح فى نهايه السنه الماليه بضاعه آخر المده بمعنى ان بضاعه أول المده+ المشتريات-البضاعه الصادره للتشغيل= بضاعه آخر المده . ويوجد طريقتين لمعالجه البضاعه :

1- الجرد الدوري ويتم فيه قيد المشتريات على التكاليف عند الشراء و فى نهايه السنه يتم جرد المخزون من البضاعه وتقييمه وعمل قيد به من ح/ بضاعه آخر المده   الى ح/ قائمه الدخل وذلك من واقع الجرد الفعلى ويلاحظ هنا ان بضاعه اول المده تقفل ايضا مع المشتريات فى الجانب المدين من قائمه الدخل 

2- الجرد المستمر ويتم فيه قيد المشتريات مباشره على حساب بضاعه اول المده وكذلك يتم تحميل أذونات صرف المخازن شهريا على حساب البضاعه فيكون حساب البضاعه هنا مسوي نفسه ويجب مقارنته مع الجرد الفعلى وايضا يكون مخزون آخر المده رصيده جاهز الا اذا كان هناك عجز اوزياده عن الجرد تتم معالجته ارجو ان اكون وفقت

 

الاجابة من خمائل العدواني - مدير حسابات-في الميزانية العمومية تظهر بضاعه اخر المده  في الاصول المتداولة

وان بضاعه اول المده عبارة عن الرصيد المدور لبضاعه اخر المده ليكون رصيد اول مده في العام التالي

ليقفل الحساب في قائمه الدخل

والقيد الصحيح

من ح / قائمه الدخل

الى ح / بضاعه اول مده

# بالنسبة لبضاعة اول المدة:- قي عبارة عن بضاعة اخر المدة للسنة السابقة (المخزون في نهاية السنة السابة)

نظام الجرد الدوري في ظل نظام الجرد الدوري يتم إثبات المشتريات ومردوداتها والمبيعات ومردوداتها في الحسابات الخاصة بها ويمثل رصيد المخزون في دفتر الأستاذ والظاهر بميزان المراجعة المخزون في أول المدة ويظل رصيد هذا الحساب ثابتاَ من أول الفترة حتى نهايتها وفي نهاية الفترة المالية يتم إقفال رصيد مخزون أو ل المدة بالقيد التالي : من ح ملخص الدخل إلى ح مخزون أول المدة   # اما بالنسبة لوخزون اخر المدة :-  يشتمل المخزون في آخر المدة على جميع عناصر البضاعة المملوكة للمنشأة بغض النظر عن الحيازة الفعلية لهذه البضاعة وبغض النظر عن مكان وجودها ، لهذا فإنه يتم إدراج العناصر التالية بقوائم الجرد : 1- البضاعة الموجودة لدى مخازن المنشأة ومتاجرها ومعارضها وفروعها . 2- البضاعة الموجودة لدى وكلاء البيع . 3- البضاعة الموجودة في المستودعات أو مخازن الجمارك بعد إثباتها كمشتريات . 4- البضاعة التي لا زالت في الطريق وينص عقد شراؤها على التسليم في محلات البائع أو ميناء التصدير بعد إثبات قيمتها كمشتريات . ويستبعد من عناصر المخزن في آخر المدة البضاعة التي تم بيعها ولم تسلم بعد ، والبضاعة الموجودة بالمخازن كتأمين أو رهن بالإضافة إلى البضاعة الموجودة لدى المنشأة للاتجار فيها لحساب الغير . المعالجة المحاسبية للمخزون في أخر المدة   تنحصر المعالجة المحاسبية للمخونة في نظامين رئيسيين هما نظام الجرد المستمر Perpetual Inventory ونظام الجرد الدوري Periodic Inventory .   نظام الجرد المستمر   يقوم نظام الجرد المستمر على أساس مسك سجلات منتظمة تظهر باستمرار كمية وقيمة المخزون السلعي في أي تاريخ ، حيث يخصص صفحة أو أكثر لكل صنف من أصناف البضائع أو السلع المختلفة ضمن دفتر أستاذ المخازن ووفقاَ لهذا النظام عند الشراء يتم الإثبات على أساس سعر التكلفة في تاريخ الشراء بالقيد التالي : من ح مخزون البضاعة إلى ح الدائنين أو النقدية وعند البيع يتم إجراء قيدين بعد كل عملية بيع : الأول إثبات خروج البضاعة من المخازن بسعر التكلفة بحسب الطريقة المتبعة وينفذ ذلك محاسبياَ بجعل حساب تكلفة المبيعات مديناَ وحساب مخزون البضاعة دائناَ بالقيد التالي: من ح تكلفة المبيعات الى ح مخزون البضاعة والثاني إثبات عملية البيع بالقيد التالي : من ح المدينون أو ح النقدية الى ح المبيعات وفيما يتعلق بمردودات المشتريات يتم إثبات ذلك على أساس سعر التكلفة بالقيد التالي : من ح الدائنين أو ح النقدية الى ح مخزون البضاعة   وفيما يتعلق بمردودات المبيعات فإنه يتم إثبات ذلك بإجراء قيدين الأول لإثبات دخول البضاعة إلى المخازن وينفذ ذلك محاسبياَ على اساس سعر التكلفة بالقيد التالي : من ح مخزون البضاعة الى ح تكلفة المبيعات والثاني لإثبات مردودات المبيعات على أساس سعر البيع بالقيد التالي : من ح مردودات المبيعات الى ح المدينين أو ح النقدية و يمثل رصيد حساب مخزون البضاعة الرصيد الدفتري للبضاعة التي يجب أن تكون موجودة في أي تاريخ ، وفي نهاية السنة المالية تشكل لجاناَ للجرد للتأكد من صحة الرصيد الدفتري للمخزون ولمعالجة الانحرافات إن وجدت بين نتيجة الجرد الفعلي والرصيد الدفتري ، كما أنه في ظل نظام الجرد المستمر لا يتم إجراء قيد تسوية لإثبات المخزون السلعي آخر المدة ، وكل ما في الأمر يتم إقفال حساب المبيعات ومردودات المبيعات وتكلفة المبيعات في حساب النتيجة . ويتميز نظام الجرد المستمر بتحقيق الرقابة المستمرة على المخزون السلعي بالإضافة إلى إمكانية تحديد رصيده في أي وقت ، كما يتميز بإمكانية متابعة الحدود الدنيا والقصوى للمخزون بحيث لا يقل عن الحد الأدنى فتكون المنشأة في حاجة ماسة للسلع ولا يزيد عن الحد الأقصى فيكون لدى المنشأة بضاعة مكدسة . نظام الجرد الدوري في ظل نظام الجرد الدوري يتم إثبات المشتريات ومردوداتها والمبيعات ومردوداتها في الحسابات الخاصة بها. وفيما يتعلق بالمخزون في آخر المدة فليس له وجود بدفاتر المنشأ’ ولهذا يتطلب الأمر إجراء الخطوتين التاليتين لغرض إعداد الحسابات الختامية والميزانية :   1- الجرد الفعلي لكمية المخزون لتحديد الكمية الفعلية المتبقية من البضاعة .   حيث تشكل لجان لهذا الغرض تكون مهمتها عد وقياس ووزن كل الأصناف الموجودة بالمخازن والمملوكة للمنشأة وذلك بحضور المحاسب القانوني للمنشأة أو من يمثله وتسجل نتائج الجرد في قوائم أو كشوف تحتوي على بيانات تفصيلية منها اسم الصنف ، مواصفاته ، وحدة القياس ، الكمية ، سعر التكلفة ، سعر السوق .   2- يقيم المخزون نهاية الفترة ويتم إثبات ذلك في الدفاتر بالقيد التالي :   من ح مخزون آخر المدة الى ح ملخص الدخل

بضاعة اول المدة تكون موجودة في Inventory Account وهي مرحلة من السنة الماضيه التي تم جردها Stock taking ثم توضح في الTrial Balance لا بد من الجرد المباشر مرة اخري لمعرفة بضاعة اخر المدة في نهاية العام المالي لذلك لاتظهر بضاعة اخر المدة في Trial Balance وعند اعداد الIncome Statement في الTradeing Account توضح اول المدة مضافة للمشتريات ويخصم من الناتج اخر المدة لينتج cost of good sold وتوضح ايضا بضاعة اخر المدة في الBalance Sheet تحت قائمة الCurrent Assets وقبل Account Receivable . تقييم بضاعة اخر المدة وفق سياسة الشركة لتقييم للمخزون او وفق توصيات المراجع ولكن الاهم من ذلك إذا كانت القيمة الناتجة عن التقييم اعلي من Net Realizable Value ناخذ بصافي القيمة السوقية وليس قيمة المخزون وفق مبدا الحيطة والحذر

من ح ملخص الدخل الى ح مخزون اول المدة معالجة مخزون اخر المدة يتم عمل قيد اثبات لمخزون اخر المدة وبالطبع هو لايظهر فى ميزان المراجعة من ح مخزون اخر المدة الى ملخص الدخل ومخزون اخر المدة يظهر ضمن الاصول المتداولة ويعتبر مخزون اول المدة للفترة التالية (2 حيث ان بعض اراء ترى ان يتم فى نهاية العام فتح حساب لتكلفة البضاعة المباعة يقفل فيه المشتريات ومخزون اول المدة ويتم اثبات مخزون اخر المدة ايضا فيه كالتالى ( مع العلم بان الطريقة المتبعة هى الجرد الدورى ) : من ح مخزون اول المدة الى ح تكلفة البضاعة المباعة وهكذا للوصول الى تكلفة بضاعة المدة ثم يتم اقفالها فى ح قائمة الدخل والبعض الاخر يرى معالجتها كما فى المشاركة اعلاه

معلومة اضافية للاخوة الاعزاء. حساب مخزون اخر المدة لايظهر بميزان المراجعة. وكذلك توجد طرق عديدة لحساب المخزون. كا سعر التكلفة او الشراء ايهما اقل. او المتوسط المرجح

في الجرد الدوري لازم تفرق بين ٣ حسابات وطبيعة كل حساب وموقعه اجعل لديك ثلاث حسابات في شجرة الحسابات ١- ح / المخزون السلعي ( اخر المدة ) ( أصول متداولة) وده لو اخر السنة الحالية هايكون اول السنة التالية ٢- ح/ بضاعة اول المدة ( حساب تكلفة ) ٢- ح / بضاعة آخر المدة ( حساب تكلفة ) القيد الافتتاحي هايكون فيه طبعا مخزون اول اللي هو اخر العام الماضي * ثم تعمل قيد وسيط بعد الانتهاء من القيد الافتتاحي من ح / بضاعة اول المدة ( حساب تكلفة) الى ح/ المخزون السلعي ( اللي فالاصول المتداولة ) وكده قفلنا الحساب المدور معنا من العام الماضي واثبتناه في التكلفة في نهاية العام يتم جرد المخزون وبعد الوقوف على المخزون الفعلي يتم عمل قيد من ح/ المخزون السلعي ( اصل متداول ) الى ح / بضاعة اخر المدة ( حساب تكلفة )