ماهي افضل الاساليب وانجحها في عملية مراقبة والتاكد من وجود العمالة المسجلة بالتقارير , كيف لي كقسم حسابات التاكد من صحة هذه التقارير ؟

من خلال مراقبه الانحرافات مثلا مراقبه مستوى الانتاج في القسم الانتاجي هل ينتج بنفس المستوى المطلوب ام لا واذا كان لا فمعناه ان هناك انحراف 

وايضا من خلال مراقبه عدد ساعات تشغيل الالات والمعدات في القسم 

مراقبة مستوى الانتاج و البيع و الشراء و عمل المعالجة المحاسبية

للجواب على هذا السؤال  كان يجب عليك ان تحدد نوع نشاط الجهة ولكن بصورة عامة  هناك طرق أولية بالامكان ان تتعرف من خلالها عن صحة وجود العمالة وذلك من خلال كشوفات المرتبات الشهرية أو الاجور اليومية ان كانت  العمالة  تستلم اجورها بصفة اسبوعية  بحيث ان تلك الكشوفات يجب ان تكون مرفقاً بها نسخة من كشوفات التحضير اليومي التي تثبت حضور وانصراف كل االعمالة الواردة اسمائها في كشوفات المرتبات أو الاجور اليومية  ومن ثم تقوم بمقارنتها ببعضها  وهناك ايضاً اضافة لهذا الجواب ان تكرمت اخي السائل بتوضيح سؤالك وتحديد طبيعة نشاط الجهة.

لابد من تحديد نوع نشاط المنشأة , حصر جميع العمالة من خلال كشف الرواتب للعمالة الدائمة , عقود عمل بالمكافأة الشاملة+اجور العمالة العرضية

يمكن التعرف على الوجود الحقيق للموظفين المسجلين على التقارير بواسطة الطرق التالية:

1- عقد العمل ( يجب ان يكون هناك عقد عمل لكل موظف(

2- جداول الدوام (اذا كان هناك اجهزة بصمة الكترونية تكون هذه البرامج اكثر مصداقية وموثوقية)

3-جداول الرواتب الشهرية

4- كشوفات التحويلات المصريفة

المعالجة المحاسبية

يجب عليك اخي توضيح سوالك من اي نحية او جهة  تكون المراقبة وايش دورك في عميات المراقبة يعني مراقب مخزون او مراقب انتاج اومراقب حسابات او او او  المهم بعطيك بشكل مختصر

1-مراقبة مستوى الانتاج وذلك من خلال مراقبه عدد ساعات تشغيل الالات والمعدات في القسم 

2-مراقبة  البيع و الشراء وذلك من خلال السندات المسجلة 

3-إجراء لمراجعة قبل وبعد الصرف لكافة مدفوعات القطاع والمرتبات والأجور والحوافز والمكافآت من الناحية المالية والفنية والتأكد من مطابقتها للوائح والتعليمات والتأكد من سلامة المستندات الدالة عليها.

4-التسجيل بكشوف حركة النقد اليومية الواردة والمنصرفة وإجراء المطابقة مع يومية الخزينة.

• فتح وإمساك سجل لتسجيل الشيكات الواردة للقطاع وأعداد حوافز الإيراد من واقع قسائم الإيداع الواردة من البنك.
• أعداد بيان يومى برصيد حركة النقدية بالخزينة

عمل مقارنة في السجلات السابقة للسنين السابقة والجديده

المقصود بالسؤال العمالة المتواجدة بالمشاريع وحيث أن نشاط الشركة في المقاولات المباني