Register now or log in to join your professional community.
عمل جرد بصورة يومية للصادر والوارد ... ترتيب الصادرات بصورة فردية وترتيب الواردات بصورة فردية ... وجود كاميرات امنية في حالة فقد اي من البضاعة ومعرفة مصيرها... تعيين أشخاص ذو خبرة في مجال المخازن وعمليات الجرد لتفادي الاخطاء.
افضل طرق الجرد هما الجرد المستمر وهو جرد مجموعة اصناف عشوائية كل فترة زمنية ومطابقة ومعالجة الانحرافات اولا باول بحيث لا تزيد فترة عن التالية لها عن 3 شهور بحد اقص
والثانية هى طريقة الجرد الدورى السنوى والنصف سنوى والذى يتم كل ستة شهور للوقوف على المركز المالى والميزانية للمنشاة
1. الجرد الفعلي والدفتري - مطابقة ما في الدفاتر مع ما هو موجود فعلياً.
2. تصنيف الموجودات في المستودع.
3. عمل جداول توضح الصادر والوارد - التسليم والاستلام ويفضل ادراج التاريخ وتوقع الشخص المعني.
4. يفضل لو يقوم أمين المستودع بأخذ صور عما يوجد داخل مستودعه (كل منتج على حدى) يوضح على كل صورة اسم المنتج ومواصفاته ويقوم بتخزينها في ملف منفصل.
5. الاهتمام بنظافة وترتيب المستودع ليسهل عليه عملية الجرد.
الجرد الفعلى ومطابقته مع الجرد الدفترى
ترتيب كل الاصناف كل صنف علي حده لتسهيل عمليه الجرد
