Register now or log in to join your professional community.
احكام الرقابة والمتابعة المستمرة وتنظيم عمل المخازن بشكل دقيق مع التأكد من ان الصرف والاستلام بالكميات والنوعيات المختلفة يتم تسجيلة وقتيا فى حينه مع القيام باعمال الجرد المستمر دفتريا وفعليا وانتقاء بعض الاصناف وجردها بشكل مفاجىء بخلاف الجرد الدوى والسنوى كل ذلك ربما يصل بك الى نسبة 100% اى مطابقة فى بعض الاحيان
اولا : عمل دورة مستندية للمخازن لاحكام الرقابه عليها جيدا
ثانيا: اعداد كارت صنف وكارت مراقبه صنف
ثالثا :عمل جرد فعلى للمحزن
المحافظة علي تسجيل كل الحركات المخزنية اولا بأول مع المراجعة الدقيقة سواء للاستلامات او المصروفات فعليا وعمل كارتة صنف لكل الاصناف الموجودة وعمل جرد يومي ان امكن مع ضبط الدورة المستندية للاصناف
1-عمل جرد فعلى بصفة دورية على المخزن
2-انشاء كارت مراقبة وكارت صنف
3-تسجيل الاضافة والصرف اول بالو
المطابقة اليومية للقطع المصروفة والمستلمة
عمل جرد للقطع المصروفة والمستلمة
الجرد الداخلى للمخزن وهو كل ثلاثة اشهر
اولا الدورة المستندية تتابع حيدا والاهم كارت الصنف
عن طريق عمل جرد دورى للمخزن ومطابقته بالرصيد الفعلى للمخزون من وارد ومنصرف والتسجيل أولا باول لكروت الصنف لعدم تلاشى نسيان شئ أو فقد بعد المعلومات
عن طريق اتباع الجرد بشكل مستمر و يتم عمل الجرد علي المخزون كل 4 اشهر و كل نهاية سنة و يكون هناك جرد خلال الشهر علي بعض الاصناف
و يتم عمل مطابقة بشكل يومي عن طريق كش يحتوي علي البضاعة الخارجه من المخزون و الراجعه الي المخزون
1- 1-اختيار المكان المناسب
2- 2-اختيار المساحة المناسبة لنوع البضاعةالمخزنة
3- 3-تجهيز ما يتناسب مع الغرض المخصص له
4- 4-انشاء دورة مستندية
5- 5-عمل وثيقة تأمين على المخزن
6- 6-عمل جرد بصفة دورية على المخزن
