في حاله اتخاذ قرار الصنع او الشراء . اي من التكاليف التاليه يعتبر عاده من التكاليف الغير ملائمه ؟

التكاليف لغرض اتخاذ القرارات : -

اولا تحديد التكاليف الملائمة : -

تعرف التكاليف الملائمة علي انها تلك التكاليف التي يمكن تفاديها .

وتعرف التكاليف التي يمكن تفاديها بانها التكاليف التي يمكن استبعادها كليا او جزئيا نتيجة اختيار بدل معين دون البدائل الاخري في حالة اتخاذ قرار معين ، ومصطلحح ( تفاديها ) مرادف لمصطلح ( التكاليفالتفاضلية ).

وكل التكاليف يمكن تفاديها ماعدا :

التكاليف الغارقة ( وهي التكاليف التي تم تحملها فعلا ولايمكن تفاديها عند اختيار اي بديل وبتالي تكون تكاليف غارقة اي ليس لها اي اهمية نسبية ويجب اهمالها عند اتخاذ القرار .

التكاليف التي تحدث في المستقبل ولا ت ختلف بين البدائل المختلفة .

ولاتساعد هذه التكلفة علي تقرير اي البدائل افضل مثل تلك التكاليف يمكن تفاديها لانها غير ملائمة لاتخاذ القرارات .

عند اتخاذ قرار معين يجب ان يشتمل تحليل التكلفة وفقا لمدخل المدير علي الخطوات التالية :

تجميع كل التكاليف المرتبطة لك ل بديل يجب اخذه في الاعتبار .

استبعاد التكاليف الغارقة .

استبعاد التكاليف التي لا تختلف بين البدائل .

اتخاذ القرار المبني علي التكاليف الباقية ( وهذه التكاليف ستكون تكاليف تفاضلية او تكاليف يمكن تفاديها ) والتي تعد تكلفة ملائمة لاتخاذ القرار .

ثانيا : تكاليف مختلفة لاغراض مختلفة : -

يعتبر هذا المفهوم اساسيا في المحاسبة الادارية .

يشير هذا المصطلح الا انه ليس بالضرورة ان تكون مجموعة من التكاليف الملائمة لاتخاذ قرار معين ملائمة لاتخاذ قرار اخر .

لذلك يحتاج المدير لمجموعة تكاليف مختلفة لاغراض مختلفة ، فقد تصلح مجموعة معينة لغرض ما ولغرض اخر تصلح مجموعة اخري وتكون ملائمة .

لذلك علي المدير فحص البيانات المتاحة ثم اتخاذ الخطوات اللازمة لفصل التكاليف الملائمة والغير ملائمة وذلك حتي يتفادي مخاطر التضليل نتيجة البيانات غير الملائمة .

ثالثا : التكاليف الغارقة ت كاليف غير ملائمة : -

التكاليف الغارقة هي تكاليف لايمكن تفاديها وبالتالي يجب ان تستبعد من اطار اتخاذ المدير للقرارات لانها تكاليف غير ملائمة .

اذا كان هناك ميل لادخال تلك التكاليف ستكون في حالة القيمة الدفترية للاصول القديمة ورغم ذلك فا النتيجة واحدة ان التكاليف الغارقة لا يمكن تفاديها ويجب استبعادها .

القيمة الدفترية للمعدات القديمة

في هذه الحالة نعتبر التكاليف الغير ملائمة هي تكاليف عدم الصناعة و هي مثل الإعلانات و تكاليف البيع المتغيرة 

بيانات التكاليف الملائمة لاتخاذ القرارات :

حتى تكون التكاليف ملائمة لاتخاذ القرار يجب أن يتوفر فيها شرطين هما :

1-    أن تكون تكاليف متوقع حدوثها مستقبلا ، عليه التكاليف التاريخية لا تكون ملائمة لاتخاذ القرارات .

2-    يجب أن تكون التكاليف مختلفة من بديل لآخر .

وإذا ما توفر أحد الشرطين دون الآخر في أحد عناصر التكاليف ، فإن ذلك يعني عدم ملائمة ذلك العنصر لاتخاذ القرارات .

وبتطبيق هذه القاعدة على مفاهيم التكاليف السابقة نجد أن التكلفة التفاضلية ينطبق عليها الشرطين السابقين وبالتالي تعد ملائمة لاتخاذ القرارات .

استخدامات التكاليف التفاضلية في اتخاذ القرارات الإدارية :

تساعد التكاليف التفاضلية في ترشيد القرارات الآتية :

1-    الصنع أو الشراء

2-    استكمال تصنيع المنتج

3-    قبول أو عدم قبول طلبيات  خاصة

4-    اتخاذ قرار بالإغلاق المؤقت

5-    استبعاد منتج أو خط إنتاجي

6-    قرار إضافة منتج

1- قرار الشراء أو الصنع :

   قد تواجه الإدارة مشكلة المفاضلة بين صنع الجزاء داخليا أو شراءها من السوق وخاصة في حالة وجود طاقة عاطلة لديها .

 في هذه الحالة تساعد التكاليف التفاضلية في ترشيد عملية اتخاذ القرار ، حيث يتم تحديد تكلفة الوحدة في حالة الصنع وتكلفة الوحدة في حالة الشراء .

ملاحظة : إذا تساوت التكاليف في البديلين تؤخذ التكاليف الثابتة في الاعتبار وهذا فقط في حالة واحدة إذا كانت هذه التكاليف إضافية يترتب عليها البديل الثاني

 مثال : في حالة وجود طاقة عاطلة غير مستخدمة

تواجه إحدى المنشآت الصناعية مشكلة إنتاج أو تصنيع الجزء ( س ) فإذا كانت تكلفة شراء الجزء هي 15 ريال . وتكلفة التصنيع تتمثل في الآتي :

 مواد مباشرة5  ريال / أجور مباشرة 8 ريال  / ت.ص.غير ش. م 2 ريال /

      ت.ص. غير  ش . ث 2 ريال 

   المطلوب: مساعدة الإدارة في اتخاذ قرار الشراء أو الصنع

 الحل:

 مثال: في حالة وجدو طاقة مستخدمة غير عاطلة

  بالرجوع إلى المثال السابق وبفرض أنه في حالة الشراء من الخارج  فإن الطاقة العاطلة :

1-    يتم تأجيرها مقابل  10000 ريال

2-    يتم استخدامها لإنتاج جزء آخر ( ص ) ويتم الحصول على وفورات مقدارها 5000 ريال 

المطلوب : اتخاذ القرار الملائم بفرض أن الكمية المطلوبة من الجزء ( س ) 1000  وحدة

أولا : لتوضيح مفهوم كلا النوعين من التكليف :

1-  تكاليف ملائمة : هي التكاليف التي تدخل في صناعة القرارات اللإدارية وتؤثر فيها .

2- تكاليف غير ملائمة: هي التكاليف التي لاتؤثر في قرارات الإدارية ولاتدخل في صناعة القرار.

وبالتطبيق على سؤالك السابق فالأجابة : 

2- التكاليف الثابته التي لا تتغير مع اتخاذ القرار .

تعتبر التكاليف الملائمة لاتخاذ القرار في حالة الصنع أو الشراء هي التكاليف التي ستتغير في كل حالة منهم ، أما التكاليف التي لن تتغير فتعتبر غير ملائمة لاتخاذ القرار و لا تأخذ في الاعتبار عند صناعة القرار.

و على هذا فإن:-

1- تكلفة المواد المباشرة (ملائمة لاتخاذ القرار)

2- التكاليف الثابته التى لا تتغير مع اتخاذ القرار (غير ملائمة لاتخاذ القرار)

3- التكاليف البيعيه والعموميه المتغيره (ملائمة لاتخاذ القرار)

4- تكاليف الانتاج المتغيره (ملائمة لاتخاذ القرار)

التكاليف البيعية والعمومية المتغيرة 

2- التكاليف الثايتة التي لا تتغير مع اتخاذ القرار ... حيث انها تكون مفروضة علي متخذي القرار دون تغيرها او محاولة تقليلها 

2-التكاليف الثابتة التي لا تتغير مع اتخاذ القرار