كيف يمكن لإدارة الموارد البشرية العمل على رفع العملية الإنتاجية؟

السلام عليكم

تبدأ عملية رفع الانتاجية من وجهة نظري بالخطوات التالية :

1- الاختيار والتوظيف الصحيح للكفاءة  

2- وصف وظيفي واضح ( محدد المسئوليات والصلاحيات )

3- ..   ..خلق بئية عمل محفزة ( مكان العمل..خلق مزايا كالتأمين الصحي واستقطاعات صندوق الضمان ... طريقة التواصل داخل المؤسسة ..

4- وضوح رؤية واهداف المؤسسة لجميع الموظفين

5- والاهم من ذلك والذي لمسته من خبرتي هو اشراك الموظفين في وضع الخطط واهداف المؤسسة او الادارة او الاقسام وشعورهم بأنهم شريك وليس اجير او موظف يعمل من اجل المرتب.

6- استخدام التكنولوجيا في جميع متطلبات الوظائف 

7- خلق الانتماء للمؤسسة عن طريق اجتماعات عائلية خارج مقر العمل بصفة شهرية مثلا او استهداف اسر الموظفين من الترفيه او التدريب او غيرها..

طبعا مع التدريب والتطوير المستمر 

- توفير الاحتياجات البشرية كما ونوعا واستناداً على الهياكل والوصف الوظيفى من خلال مراحل التخطيط والاختيار والتعيين .

- اعداد برامج حوافز ومكافات لتحفيز العاملين .

- الحرص على ايجاد بيئة عمل جيدة وصحية .

- الحفاظ على الرضا الوظيفى للعاملين .

- ضمان المساواة والعدالة .

- تقييم الاداء للموظفين وتعريفهم بما هو متوقع منهم فى العمل والوقوف على القصور فى الاداء ومناقشته .

- العمل على تطوير وتنمية العاملين من خلال التدريب .

- التعرف على مشكلات العمل والعاملين ومناقشتها وعرض ما يستحق منها على الادارة لاتخاذ الاجراءات السليمة لضمان حسن سير العمل .

كل ما سبق وان يبدوا بشكل نظرى اكثر مما هو عملى الا ان دور الموارد البشرية هو استشارى للادارة ومن خلال عرض الارقام والتحاليل والنسب وربط ما سبق بتاثيرة على الانتاجية بشكل غير مباشر وكمثال للتوضيح نسبة غياب العاملين ممكن يكون اسبابها عدم الرضا الوظيفى ومما لاشك فيه ان نسبة الغياب تؤثر على العملية الانتاجية وبالتالى اصبح مسألة الرضا الوظيفى وان كان امر نظرى الا انه مؤثربشكل غير مباشر فى الانتاج .

تتضح اهمية ادارة الموارد البشرية في القيام بوظائفها وبالتالي تساهم الموارد البشرية في رفع الكفاءه الانتاجية عندما تقوم بالوظائف بالشكل المطلوب والمناسب للعمل من " تخطيط القوى العاملة , الاستقطاب , التعيين . وصف الوظائف , وتقييم الوظائف والتدريب والتنمية حت تطبيق اللوائح والاجءاءات والقوانين ,,

بشكل عام ونظرياً على إدارة  الموارد البشرية تقع مسئولية حسن اختيار الكوادر والتأكد من تأهيلها في مختلف متطلبات العملية الإنتاجية ولكنها في الواقع لا تقوم بهذا الدور في الغالب لأن العملية الإنتاجية ترتبط بعوامل كثيرة وبالنسبة والتناسب لا تشارك إدارة الموارد البشرية إلا بنسبة ضئيلة جداً لا تتناسب والدور المنوط بها نظرياً بالمقابل يتم إشراك هذه الإدارة في المسئولية عن الإخفاق بنسبة أكبر من تأثيرها فعلاً وهنا مكمن الخلل, والسبب الرئيس من وجهة نظري المتواضعة هو محدودية الميزانية المتاحة لتشغيل وتطوير هذه الجهة في المنشأت وفي نفس الوقت اعتمادها على الخبرة والممارسة أكثر بكثير من الحوسبة وجودة الأداء وبالتالي لو تم عمل بحث ميداني عشوائي بسيط وسطحي سنجد أن إدارات الموارد البشرية تعد من أكثر الإدارات استقراراً في منطقة الشرق الأوسط وشمال افريقيا 

من خلال اختيار الموظفين المهنيين ذوات الخبرات المتمرسة لكونها الجهة التي تكون مسؤولة عن التعيينات والاختبارات الاولية عند التعيين ومن خلال المتابعة فيتم التنسيب والتنسيق بين الاقسام الادارية للمؤسسة او الشركة المعنية   *

تحياتي أ. سالي         !!!

اتفق مع اجابة الاستاذ طارق والاستاذ أيمن

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

فيما يخص قسم الموارد البشرية داخل أى منشأة ،أرى انه من أهم الاقسام وذلك لانه يقوم على توفير افضل العناصر البشرية من خلال أختيار العناصر البشرية ذات الخبرات المتميزة في مجال عمل المنشأة والقيام على تطوير أمكانيات هذه العناصر من خلال توفير برامج تدريبية لتطوير أمكانيات هذه العناصر  وتحسين بيئة العمل داخل المنشأة ، وايضا تحفيز العاملين واشراكهم فى وضع الخطط الانتاجية داخل المنشأة.