كيف يتمكن المدير الجديد من ادارة المشكلات في العمل؟

بصورة عامة على المدير ان متفاعلا مع مروسيه وان يكسب ودهم واحترامهم. وعندما يكونون مقتنعين بالعمل معه وبرأسته للمجموعة سيتجاوبون مع اراءه ويقدمون له كل المساعده لتسيير واجب المجموعه. عندها ستتضائل المشاكل بينهم و سيقبلون على العمل بلهفه. وعندما يتفهم الجميع طبيعة العمل ستختفي المشاكل تلقائيا. تحياتي

لحل اي مشكلة يجب علي المدير و خصوصا لو جديد ان يعرف الاسباب الاساسية لها و ان يسمع من كافة الاطراف اولا ثم يقوم بتحليل كل المعلومات و الوصول الي الاسباب الاساسية لها ثم يضع حلول للمشكلة لحلها اولا و عمل اي تغييرات مطلوبة لمنع تكرارها او علي الاقل تقليل احتمالية تكرارها

شكرا للدعوة

لقد ظهرت نظريات قياديه كثيره ولكن من أهمها نظريه الشبكة الادارية , وهي الاكثر أنتشارا هذه الايام , وهي ترتكز على بعدين هامين هما :- الاهتمام بالعمل و الاهتمام بالعاملين و القيادة الفعالة هي التي تهتم باعطاء الاولويات, وتشجيع التعاون, وتفعيل الاتصلات و التأكيد على الرقابة والوقاية على مبدأ ' درهم وقاية خير من قنطار علاج '. بالاضافة لذلك فان القائد الناجح أو المدير الناجح هو من يتبع ما يسمى فلسفة الادارة بالتجوال وهذا يعني التجول في المكاتب و الاقسام و المستودعات التابعة له من أجل الاطلاع على تفاصيل العمل واعطاء الموظف والعامل حريه التعبير عن الواجبات والأداء و تفعيل الاتصالات وحل المشكلات على أرض الواقع وليس من خلال لجان أو مكاتب عاجيه وهذا سيعزز الثقه المتبادلة بين المدير والعاملين, ولكي يتمكن المدير من النجاح بعمله ,فلابد من تتوفر لديه مهارات فنيه كلاٌ ضمن أختصاصه ,ومهارات تحليليه متعلقه بجمع المعلومات وتحليلها والربط بين العلاقات والوصول الى توصيات فعالة وكذالك مهارات الاتصلات مع الزملاء و العاملين .

دراسة اسلوب العمل والعاملين وبلورة المشاكل وسبب حدوثها...

ويجب عليه ان يكون يعرف الاشخاص العاملين بدقة في تصرفاتهم.

ان لايستعجل في الحكم على العامل .

ان يجتمع مع الموظفين من اجل حل بعض المشاكل الذي تحدث في العمل.

يتعامل مع الموظفين بطريقة الفريق الواحد

المدير الجديد عليه اولا ان يتعرف على افراد فريقه تعارف جيد وان يوطد علاقاته معهم ويبدأ فى معرفه عمل كل واحد منهم بالتفصيل عن طريق اجراء مقابلات شخصيه وديه يشرح فيها كل موظف طبيعه عمله داخل ادارته او قسمه  وما يتعر اليه من مشاكل سواء في داخل ادارته او مع الادارات الاخرى وبذلك نكون قد حددنا المشاكل وعلى وء ذلك نستطيع وع الحلول. وبعد ذلك ياتى الشق الثانى هو التعرف على خطط العمل داخل الادارة ومراجعه اعمال المدير السابق من تعاقدات او اتفاقات  او خطط للتطوير واكمال ما لم يتم والبناء بعد ذلك على الاساس القديم.

بسم الله وتحية عطرة وبعد

إن دور المدير منوط بمهام متعددة سواء من من الإدارة والتسيير أو من حل المشاكل المحيطة بالعمل ، وبحكم ترقيته لهذا المنصب فإنه يحوز بالضرورة على الخبرة الكافية لمواجهة مثل هذه العراقيل أثناء تأدية مهمه لذا وفي سبيل إتخاذ القرار المنطقي والسليم عليه أن يحلل المشكل إلى سببه أو أسبابه الرئيسية ويحاول وضع الحل المناسب لكل جزء منه وفق قواعد منهجية لكفاءة عالية وربح الوقت وتفادي الأضرار قدر المستطاع

دمتم بكل خير 

يتمكن من دلك  بعد الإطلاع مسبق على أوضاع الشركة وأوضاع موظفيها 

اى مشكلة لها اكثر من حل ولكن الامر يقضى اولا تحديد المشكلة الرئيسية  وفصلها عن الاثار المترتبة عليها ثم جمع كافة المعلومات المرتبطة بها عن طريق التقارير والمستندات والاستماع الى الاطراف ذات الصلة بهدف تحليل المشكلة والتعرف على الاسباب الرئيسية بغية تقديم ودراسة الحلول البديلة والمتاحة وفقا لطبيعة العمل والضوابط الحاكمة وعليه يتم اختيار البديل الافضل للعلاج على ان يتم تنفيذه من خلال  تحديد عدد من الخطوات المتعاقبة للتنفيذ مع اعطاء اهتمام كبير للتغذية العكسية عن تنفيذ كل خطوة 

\\و

* اول شيء يجب معرفة نوعية المشاكل......بعد التعرف تعرف عليها تقوم بتحليلها وتعلم سبب ضهور هذا نوع من المشاكل وكيفية معالجته بتدخل وتقديم الحلول المناسبة في الوقت والمكان المناسب .......علي سبيل المثال مشكل مالي ....تقوم معرفة اسباب الحقيقية لضهور هذا النوع من المشاكل وتشخيصه وتحليلهي واعطاء الحلول لذلك

اجتماعات دورية وحل المشكلات بالحوار والتوصيف الوظيفي الناجح 

مواجهة العقبات ضمن فريق العمل على نحو يومي، كما يتمكن من حل المشاكل التي يواجهها العاملين في فريق العمل