خطوات الإدارة الناجحة: هل يوجد خطوات محددة يستطيع المدير اتباعها عند استلامه الادارة لأول مرة؟

شكرا لدعوتك

نعم بالتاكيد

• الاطلاع على الاجراءات الادارية
• التعرف على الفريق
• معرفة ودراسة رؤية المنظمة او القسم على اقل تقدير
• التقرب من افراد الفريق
• الاختلاط الميداني بالسوق المستهدف او الفئة التي تستهدفها الشركة
• الاطلاع على النتائج السابقة للعمل
• وضع خطة ابتدائية للعمل واجريبها لفترة معينة

شكرا لدعوتكم الكريمة -

الجواب الى شطرين - ادارة ادارية (مكاتب الادارة ) - ادارة فنية : 

وقد تتشابه في بعض النقاط - التعرف على أقسام المؤسسة او الشركة - التعرف على الموظفين او الفنيين التابعين للعمل في القسم - طلب ملفات الموظفين للاطلاع على مؤهلاتهم او خبراتهم في مجال عملهم - معرفة مسؤلين كافة الاقسام ذات العلاقة بالعمل - التركيز على الموظفين او الفنيين ذوات الخبرات البسيطة (المتدنية) لغرض تقويتهم - بذل مجهود اكثر في جانب الادارة الفنية لكونها تختلف من حيث القابلية الذهنية بشكل عام - محاولة الاجتماع بهم في اقرب وقت بعد استلام المنصب الجديد - اعادة هيكلة بسيطة (تنسيب حسب المؤهلات)  داخلية للقسم وبعدم المساس بعدد الموجودين -  التركيز على نقاط الضعف المثبتة سابقا             ....... الخ .

الجواب بأختصار                        !!!

الاجتماع بفريق العمل اوالا وتبيان حسنات وسيئات العمل وبناء على ذلك يعمل على ازالة السيئات من خلال خطة عمل جديدة حسب منهج عمل معين

1.فهم المؤسسة وكيفية بنائها جيدا.

2.طمئنه فريق العمل انو سوف لا يقوم بتغير شامل في المواقع وانما سوف يغير السياسات الحالية لشركة.

3.الاجتماع مع اعضاء المؤسسة.

4.العمل الميداني مع فريق المبيعات.

5.يجب ان يكون التغير(ان اراد التغير في المؤسسة) تغير ليس شموليا في ان واحد.وانما على مراحل.

أولاً عليه تقييم الموقف المالي للشركة 

وما هي خططها و إحتياجتها 

ومدى قابليتها للتطوير و التحسين 

عليه أن يجتمع بمدراء الأقسام ومعرفة إحتياجاتهم و الصعوبات التي يواجهونها وكيفية التغلب عليها .

في حالة استلام الادارة لاول مرة يجب الاطلاع على التقارير السابقة للمدراء السابقين والاستفادة من انجازاتهم وتفادي اخطائهم بالاضافة الى بناء علاقة وطيدة مع فريق العمل ودعمهم والاستماع لهم  ومساعدتهم ومساندتهم

 يجب على المدير عند استلام مهامه لأول مرة التركيز على التفاصيل وفهم السياسات والإجراءات الخاصة بالمؤسسة  وقراءة التقارير الخاصة بالمدراء السابقين 

ثم التعرف على الأفراد الموجودين 

وأخيراً التعرف على المنافسين ونقاط قوتهم وضعفهم في مقابل مؤسسته