شركة لديها فروع وانت تعمل بصفة مدير مالي باحدى فروعها وتبين بنهاية السنة المالية احدى النفقات زائدة عن الإعتماد المخصص للفرع : 1-هذه الزيادة مصروفة ما هو تصرفك؟

يجب أنا اتحقق أولا أن هذا صحيح، وليس هناك أي خطأ في توزيع التكاليف، ثم لن إحدث أي تغيير، وسوف اظهر ذلك  في تحليل التقارير: المبالغ الفعلية مقابل الميزانية     

اولا كمدير مالى لا يجب للمدير الجيد ان يحدث ذلك لانه من المقترض المراجعه الدائمه والمستمره لاكتشاف الاخطاء ولكن بفرض ان هذه المبالغ حقيقيه لابد من اظهار ذلك فعليا وذلك طبقا لمبدا العرض والافصاح ثم بعد ذلك اعاده التقييم مره اخرى للنفقات والاعتمادات حتى لا نقع فى نفس المشكله مره اخر اما فى الحاله الثانيه بعد اكتشاف الخطا وتبين تحميل نفقات من فرع اخر  يتم عمل قيد معاكس وتحميله على الفرع الاخر

تحمل على مصاريف مدفوعه  مقدما  وفى العام الجديد تخصم من المصاريف 

اجري مناقلة من فرع فيه فائض الى الفرع المذكور

ابلغ طبعا صاحب الشركة

بعد التدقيق والتأكد من صرفها فعلا وارد أن يكون هناك إنحراف بين المقدر والفعلي لا بد أن يسجل لأنه يخص الفترة المحاسبية 

ممكن ان يحصل دلك كثيرا

اولا- اراجع النفقات بشكل كامل

ثانيا -ابحث عن بند فيه توفير

ثالثا- اجري مناقلة مالية من بند الى بند اذا كنت املك الصلاحية

رابعا- ارفع للادارة العليا تقريري اذا لم املك صلاحية واطلب منها تحويل من بند الى بند

خامسا- اذا لم يكن هنك اي توفير في اي بند اطلب مبلغ اضافي مرفقا بتقرير يوضح سبب الاضافة والتكاليف الاضافية التي حصلت وتكون مقنعة