متى يجب على السكرتير اتخاذ القرارات و عدم شغل وقت المدير في الاستفسارات؟

يجب على  السكرتير اتخاذ الاجراءات المناسبة في عدة حالات :

1. في الاعمال الروتينية والدائمة الخاصة بالمدير والمكتب من مراسلات واستقبال للزوار وجدولة للمواعيد وغيرها...
2. عند تنظيم اجتماع للمدير او ندوة فعلى السكرتير اتخاذ القرارات المناسبة  وفي السياق المناسب دون مقاطعة المدير 
3. في الاعمال المتفق والمتعارف عليها بين السكرتير ومديرة 
4. في حالة غياب او سفر المدير 

اذا امتلك الصلاحية لاتخاذ القرار دون الاخلال باللائحة التنفيذية للشركه او القطاع 

من مهام السكرتارية تحديد الأولويات لإتخاذ القرارات المهمة والعاجلة بناءاً على خطط وتقارير موضوعة وجدولة المهام والأنشطة بصورة دورية وإدارة الوقت ،، وبالتالي ينجح السكرتير في إتخاذ القرارات الناجحة متى ما تطلب الأمر ذلك .

على السكرتير اتخاذ الاجراءات بدلا عن مديره في حالات عدة نذكر منها - عدم تواجد المدير في مكتبه و امر اتخاذ قرار عاجل جدا - انشغال المدير في  ندوة  مؤتمر - انشغال المدير بإجتماع مهم - سفر المدير الى مهمة عمل ...